Bref : Dans cet article, vous trouverez les meilleures applications qui peuvent être utilisées pour créer des fichiers PDF avec des champs à remplir, également appelés formulaires interactifs, sous Linux.

Si vous avez besoin d’un outil puissant pour créer et éditer des fichiers PDF sous Linux, vous avez le choix entre de nombreuses applications. Ils permettent tous d’effectuer des opérations d’édition basiques, comme la fusion de pages et l’ajout d’annotations et proposent même parfois des fonctionnalités avancées.

Cependant, tous les éditeurs PDF ne peuvent pas créer de formulaires PDF – des fichiers PDF modifiables avec des champs interactifs qui peuvent être remplis par d’autres utilisateurs. Ces documents sont utiles si vous avez besoin de créer un questionnaire, un formulaire d’admission ou un contrat de vente, par exemple.

La liste ci-dessous comprend des solutions qui s’exécutent sur diverses distributions Linux et vous permettent de générer des formulaires PDF gratuitement sous Linux.

1. Documents ONLYOFFICE

Documents ONLYOFFICE est une suite bureautique en ligne complète qui gère les documents texte, les feuilles de calcul, les présentations et les formulaires à remplir. Cette suite est entièrement open source, et son implémentation locale en combinaison avec des fonctionnalités de sécurité avancées, comme JWT, en fait un choix fiable pour les passionnés de technologie et les utilisateurs soucieux de la confidentialité de leurs données.

Documents ONLYOFFICE s’intègre facilement à diverses plates-formes et services de gestion de documents via des connecteurs officiels, tels que Nextcloud, Nuxeo, ownCloud, SharePoint, Alfresco, Confluence, Chamilo, etc. De plus, la suite est livrée avec une application de bureau pour Linux, Windows et macOS.

L’un des plus grands avantages de Documents ONLYOFFICE est qu’il vous permet de créer des formulaires PDF à remplir à l’aide de son traitement de texte, de sorte que l’ensemble du processus est assez simple et intuitif.

La solution prend en charge différents types de champs, par exemple les champs de texte, les images, les boutons radio, les listes déroulantes, les cases à cocher, les champs complexes, les adresses e-mail, etc., et propose différents paramètres de configuration.

Par exemple, lorsque vous travaillez avec des champs de texte, vous pouvez spécifier les symboles qui peuvent être saisis par d’autres et choisir le format requis – Aucun, Chiffres, Lettres, Masque arbitraire et Expression régulière. Il est également possible d’attribuer des balises aux champs insérés et d’enregistrer gratuitement les formulaires prêts à l’emploi sous forme de fichiers PDF avec des champs interactifs.

Surtout, Documents ONLYOFFICE vous permet de co-créer des formulaires à remplir en temps réel. Dans ce cas, vous pouvez partager un modèle de formulaire avec d’autres utilisateurs et le co-éditer ensemble à l’aide d’un ensemble de fonctionnalités collaboratives – Historique des versions, deux modes de co-édition, Suivi des modifications, commentaires, mentions d’utilisateurs, chat, etc. Cela améliore considérablement le processus de création de formulaires en équipe.

2. Libre Office

LibreOffice est une suite bureautique open source complète dont le format de fichier natif est le Format de document ouvert (FDAL), un format standard largement utilisé par les gouvernements et les organisations du monde entier. Outre ODF, LibreOffice ouvre et enregistre de manière transparente des documents dans d’autres formats populaires, y compris ceux utilisés par diverses versions de la suite bureautique Microsoft.

LibreOffice est 100% gratuit, et tout le monde peut l’utiliser et le distribuer sans frais. De nombreuses fonctionnalités disponibles en tant que modules complémentaires payants dans d’autres suites bureautiques (telles que la création de formulaires à remplir) sont gratuites. Il n’y a pas de frais supplémentaires et tout le monde peut utiliser, partager, modifier et installer LibreOffice sous Linux sans limitation.

LibreOffice comprend un certain nombre d’applications pour créer et éditer des fichiers de différents types. Pour créer des formulaires PDF à remplir, Writer, le composant de traitement de texte du package LibreOffice, est utilisé. Il vous permet d’ajouter des champs de saisie de texte, des listes déroulantes, des boutons radio, des cases à cocher et d’exporter des documents sous forme de formulaires PDF.

3. Apache Open Office

Apache Open Officele projet open-source qui a donné naissance à LibreOffice, n’est pas aussi puissant que son successeur, mais de nombreux utilisateurs l’utilisent encore pour le traitement de texte et pour travailler avec des feuilles de calcul, des présentations, des bases de données, des formules, des dessins, etc. Il est disponible en plusieurs langues et fonctionne sur tous les systèmes d’exploitation courants, vous pouvez installer OpenOffice sur Linux.

Le format natif d’OpenOffice est FDAL et il peut fonctionner avec des fichiers créés avec d’autres progiciels de bureau courants. La suite peut être téléchargée et utilisée sans frais à quelque fin que ce soit. La principale raison pour laquelle Bureau ouvert est toujours là, c’est qu’il est facile à apprendre et fournit toutes les fonctionnalités d’édition essentielles pour une utilisation régulière.

En ce qui concerne les formulaires PDF à remplir, vous pouvez les créer dans Rédacteur OpenOffice. Vous êtes autorisé à insérer et à modifier des champs de saisie à l’aide de la Contrôles de formulaire caractéristique.

Les types de champs pris en charge sont les champs de texte, les boutons radio, les zones de liste, les zones de liste déroulante et les cases à cocher. Ils sont généralement suffisants pour créer la plupart des formulaires. Bien sûr, il est possible de configurer les propriétés du champ et d’enregistrer vos fichiers sous forme de formulaires PDF modifiables.

4. Scribus

Scribus est une application de mise en page que vous pouvez télécharger depuis le site officiel et utiliser gratuitement. Cet outil logiciel vous permet de créer différents documents, des brochures aux fichiers PDF à remplir. Que vous choisissiez l’un de ses modèles prêts à l’emploi pour votre projet ou que vous souhaitiez partir de zéro en utilisant ses fonctionnalités de conception, Scribus répondra parfaitement à vos besoins.

Il s’agit d’un programme open source compatible avec Linux et d’autres types de systèmes basés sur Unix, notamment Windows et macOS. Avec une interface facile à utiliser, Scribus offre une gamme complète de fonctionnalités et d’outils de publication professionnels, tels que tous les formats graphiques courants, la prise en charge CMJN et les couleurs d’accompagnement, ainsi que diverses options de création et d’édition de fichiers PDF.

L’un des plus grands avantages de Scribus est sa capacité à générer des formulaires PDF avec des scripts JavaScript intégrés. Normalement, les utilisateurs peuvent remplir des formulaires PDF sur leur ordinateur, puis les imprimer localement.

Malgré quelques problèmes autour de la création de formulaires PDF dans Scribus, c’est un outil complet. Le programme prend en charge divers champs tels que les boutons, les champs de texte, les cases à cocher, les zones de liste déroulante et les listes déroulantes, dont les propriétés peuvent être facilement ajustées en quelques clics.

Conclusion

Le manque de logiciels spécialisés pour créer et éditer des formulaires PDF à remplir, comme Adobe Acrobat DCn’est pas un problème pour les utilisateurs de Linux.

Ils peuvent facilement créer et modifier des fichiers PDF avec des champs interactifs à l’aide de logiciels de bureau, tels que Documents ONLYOFFICE, LibreOfficeet Bureau ouvertet des programmes de mise en page comme Scribus.

Ils sont tous bons pour cette tâche, et c’est vous qui pouvez décider quelle application sera le choix idéal pour vos besoins.