Différents outils logiciels de gestion de projet sont de toutes formes et de toutes tailles, varient en termes de fonctionnalités et de modèles de déploiement (SaaS ou sur site) mais ils sont toujours utilisés pour collaborer et déléguer des tâches en fonction des besoins d’une équipe.

Quelle que soit la taille de l’équipe et son domaine d’activité, l’objectif reste le même : attribuer les rôles et les responsabilités du projet aux membres de l’équipe, suivre leurs progrès et gérer le budget du projet pour obtenir des résultats précieux.

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Compte tenu de la diversité des entreprises et des particuliers qui ont besoin d’un logiciel de gestion de projet, il est vraiment difficile de choisir la bonne solution. Il existe des outils logiciels spécialement conçus pour les entreprises de différentes tailles, des petites aux moyennes, et d’autres qui conviennent le mieux aux organisations à but non lucratif et aux travailleurs indépendants. Faire le mauvais choix peut entraîner de la frustration et, en fin de compte, entraîner une perte d’argent.

Dans cet article, vous trouverez un bref aperçu du meilleur logiciel de gestion de projet universel pouvant être installé sur une machine Linux. Toutes les options ci-dessous sont open source et vous pouvez les utiliser à la fois pour la planification de tâches individuelles et la gestion de projet avec votre équipe.

1. Espace de travail ONLYOFFICE – Espace de travail collaboratif en ligne

Espace de travail ONLYOFFICE est une solution de groupware auto-hébergée qui comprend une suite bureautique en ligne pour les documents texte, les feuilles de calcul et les présentations, combinée à un ensemble d’applications de productivité.

Outre ses fonctionnalités de gestion de projet, Espace de travail ONLYOFFICE vous permet d’organiser un espace de stockage unique pour tous vos documents et fichiers, de créer des bases de données clients dans le système CRM intégré, de planifier des événements dans des calendriers individuels et de groupe, de gérer les e-mails, de communiquer en temps réel, etc.

Espace de travail ONLYOFFICE fournit un ensemble complet de fonctionnalités essentielles pour la gestion de projet et la planification des tâches. Vous pouvez créer des projets individuels et d’équipe, déléguer des tâches et des sous-tâches, établir des jalons et des délais. En outre, vous pouvez affecter des chefs de projet et ajouter des balises à différents projets.

La création de modèles de projet est une autre fonctionnalité utile, car elle vous permet de gagner du temps. À l’aide de, Espace de travail ONLYOFFICE, vous pouvez suivre le temps que vous passez sur vos tâches et créer des diagrammes de Gantt pour visualiser l’avancement de chaque projet. La fonction de rapport est également disponible.

Si vous travaillez beaucoup avec des données confidentielles, vous pouvez créer des projets privés dans lesquels vous pouvez configurer des autorisations d’accès individuelles pour les autres membres de l’équipe. Ainsi, Espace de travail ONLYOFFICE vous permet d’empêcher l’accès autorisé à vos informations confidentielles.

Espace de travail ONLYOFFICE est livré avec des applications mobiles gratuites pour la gestion de projet qui sont disponibles pour les appareils iOS et Android. En matière de sécurité, Espace de travail ONLYOFFICE propose des outils de gestion du contrôle d’accès et d’authentification, chiffrement des données (au repos, de bout en bout et en transit), SSO, LDAP, sauvegardes automatiques et manuelles, etc.

La version communautaire gratuite de Espace de travail ONLYOFFICW est disponible avec toutes les fonctionnalités de gestion de projet. Il existe également une édition entreprise payante pour les entreprises de toutes tailles, avec un essai gratuit de 30 jours. La version SaaS est gratuite pour les équipes jusqu’à 5 utilisateurs.

2. OpenProject – Logiciel de gestion de projet

Projet ouvert est un outil logiciel gratuit et open source conçu à la fois pour les modèles de gestion de projet classiques et agiles. Créé en 2011 comme une fourchette de ChiliProjet, désormais la solution est distribuée sous licence GNU GPL v3 et est disponible dans plus de 30 langues.

L’objectif principal de Projet ouvert est de vous fournir tous les outils nécessaires pour livrer des projets tout au long du cycle de vie du projet.

Projet ouvert vous permet de créer des projets simples pour des individus et des projets complexes pour des équipes distinctes du début à la fin. Avec Projet ouvert, vous pouvez définir et établir les objectifs de chaque projet et visualiser l’avancement des travaux et les jalons à l’aide de diagrammes de Gantt.

De plus, il est possible de diviser l’ensemble de la charge de travail en tâches et activités visuelles et facilement identifiables qui peuvent être attribuées à différents membres de l’équipe.

Ce logiciel vous permet également de gérer et de suivre toutes les tâches, livrables et activités depuis le début du projet et pendant son exécution. La liste de tâches dynamique intégrée vous donne un aperçu de tout le travail que votre équipe doit faire, ce qui permet de voir la progression globale, qui travaille sur telle ou telle tâche et quelles tâches doivent être terminées avant la date limite .

En outre, Projet ouvert offre la possibilité de faire des rapports intermédiaires pour chaque projet. Ce logiciel de gestion de projet open source peut également être utilisé pour la comptabilité analytique et la budgétisation des projets. Lorsqu’un projet est terminé, vous pouvez créer un rapport final et résumer les principaux résultats.

L’autogestion Edition communautaire est gratuit, mais il existe également une version de niveau entreprise avec un support professionnel et des fonctionnalités de sécurité avancées. Si vous souhaitez minimiser vos efforts, vous pouvez opter pour la solution SaaS qui ne nécessite aucun paramétrage technique.

3. Redmine – Outil de gestion de projet basé sur le Web

Redmine est un outil multiplateforme open source sous licence GNU pour la gestion et la planification de projets. C’est une solution hautement paramétrable qui s’adapte à tout type d’entreprise ou de projet. Redmine offre une interface simple avec de nombreuses fonctionnalités disponibles.

Redmine est livré avec un module Wiki configurable et personnalisable qui peut être lié à d’autres outils et fonctions de la plateforme. Wiki le contenu peut être édité et géré de manière collaborative.

Il existe également un module de gestion des tâches où les processus et les tâches peuvent être créés, attribués aux utilisateurs, modifiés, surveillés et évalués en temps réel, permettant un contrôle total de tout ce qui se passe pendant le cycle de vie du projet.

Avec l’utilisation de thèmes, Redmine peut complètement changer son apparence pour répondre aux besoins de votre équipe. Il est possible d’adapter les couleurs de la plateforme aux couleurs de l’entreprise et d’utiliser des thèmes qui changent complètement l’interface pour la mettre à jour avec des designs plus actuels et avec une meilleure convivialité.

Ce qui rend Redmine remarquable est sa capacité de personnalisation qui vous permet de l’adapter à votre façon de travailler. Il existe une grande variété de plugins ou d’add-ons sur le marché pour transformer Redmine dans la plate-forme de gestion idéale pour tout projet.

Redmine les plugins apportent une série de nouvelles fonctionnalités à la plateforme, comme la création de «à faire», des listes, la personnalisation des profils d’utilisateurs, des forums et des systèmes de vote, des notifications ou une mise en forme avancée des textes.

D’autres plugins peuvent complètement changer Redmine, le transformant en un outil spécifique pour gérer un type particulier de projet, tel qu’un plugin Agile pour gérer des projets Scrum.

Redmine est gratuit, vous pouvez donc l’utiliser et le modifier comme vous le souhaitez.

4. Wekan – Kanban open source

L’une des méthodologies les plus utilisées pour la gestion de projet est Kanban, qui se concentre sur la création de listes de tâches et leur passage à travers différentes étapes (par exemple, « en attendant » ou « complété« ).

Alors que l’utilisation du Kanban approche ne nécessite pas de logiciel, il existe des solutions utiles, et l’une d’entre elles est Wekan. Il s’agit d’une plate-forme open source pour la gestion de projet, gratuite pour un usage personnel et commercial.

Basé sur Kanban méthodologie, le logiciel permet de gérer les tâches qui existent déjà et celles qui peuvent apparaître quotidiennement ou de manière inattendue. À l’aide de Wekan, vous pouvez visualiser ce qui doit être fait et ce qui est fait en ce moment. Chaque activité, généralement représentée par une carte, passera par un ensemble d’étapes représentées sous forme de colonnes sur un tableau.

Vous pouvez également contrôler le timing de toutes les tâches. Chaque activité ou fiche peut être complétée par des délais et des personnes responsables de leur réalisation. Wekan vous permet d’utiliser diverses étiquettes, de joindre des messages texte aux cartes et d’appliquer des filtres afin que vous puissiez rapidement identifier et hiérarchiser toutes les tâches.

Grâce aux couleurs des cartes, aux étiquettes, aux images, aux liens et à d’autres éléments visuels, vous pouvez comprendre visuellement ce qui est fait par les membres de votre équipe et ce qui se passe avec les tâches et les projets.

Wekan permet de créer une liste de forums publics et privés qui comprend l’administration et la configuration des membres, ce qui est très utile pour la gestion des utilisateurs. Vous pouvez créer, modifier, supprimer et attribuer des autorisations d’utilisateur en cliquant sur un nom d’utilisateur.

Vous pouvez librement utiliser Wekan pour vos besoins de gestion de projet. Cependant, si vous avez besoin d’un support technique, il existe des plans tarifaires payants. Un hébergement SaaS payant est également disponible.

5. Taiga – Système de gestion de projet pour les startups

Taïga est une solution de gestion de projet open source compatible avec Mêlée et Kanban cadres. Déployé en 2015, Taïga poursuit un objectif de fournir aux équipes de toute taille des outils intuitifs et visuellement attrayants pour les projets Agiles.

Cette solution est un choix idéal pour les startups et les développeurs de logiciels car elle leur permet de diviser plusieurs projets en plusieurs étapes et de suivre chaque étape avec un minimum d’effort.

Les Kanban Le module permet de gérer les tâches en créant des sous-tâches et en attribuant des statuts. Taïga permet également de créer Kanban couloirs qui sont utilisés pour organiser visuellement différentes tâches ensemble afin que vous puissiez comprendre à quel point vos projets sont livrés.

Le module est livré avec une vaste gamme d’options de filtrage et de niveaux de zoom. En utilisant l’une des options de zoom disponibles, vous pouvez définir votre propre vue Kanban sans déranger les autres membres de votre équipe.

La mêlée de la taïga module est conçu pour créer et livrer des produits complexes, car il vous permet de diviser chaque projet en plusieurs objectifs et de les atteindre un par un.

Pour obtenir de meilleurs résultats, Taiga vous permet de basculer librement entre les modules Kanban et Scrum à tout moment. Parmi les autres fonctionnalités de gestion de projet, il existe également des options de création de rapports et d’exportation.

La version sur site autogérée du logiciel est gratuite, ce qui en fait un choix idéal pour les équipes ou les individus qui ont besoin d’avoir toutes leurs données sur leurs propres serveurs. Taiga propose également une version cloud gratuite avec des fonctionnalités limitées et un cloud premium sans limitations et pour un nombre illimité d’utilisateurs.

Conclusion

Cet article n’a pas pour but de vous faire décider quel logiciel de gestion de projet convient le mieux à votre dynamique de travail au sein de votre équipe ou si vous êtes indépendant. Vous n’avez pas forcément à choisir, mais il est possible de combiner ces outils pour tirer le meilleur parti de vos activités de gestion de projet.

Connaissez-vous d’autres solutions open source qui valent la peine d’être essayées ? Faites-le nous savoir en laissant un commentaire ci-dessous.