C’est un fait bien connu que Microsoft 365 est la solution de productivité par défaut pour de nombreuses entreprises et sa gamme de fonctionnalités est vraiment impressionnante. Il comprend des fonctionnalités telles que l’édition de documents, la collaboration en temps réel, le partage de fichiers, la gestion de projet, la messagerie électronique, l’agenda et la vidéoconférence. Autrement dit, Microsoft 365 fournit aux utilisateurs personnels et professionnels toutes les applications essentielles qui leur permettent d’accomplir leur travail sans effort et rapidement.

Cependant, le modèle d’abonnement et le coût de ce logiciel ainsi que ses normes et politiques de sécurité ne conviennent pas à tout le monde, et certaines entreprises commencent à rechercher des solutions plus abordables.

Dans cet article, nous avons rassemblé les meilleurs logiciels open-source Microsoft 365 des alternatives qui offrent une vaste gamme de fonctionnalités de productivité et peuvent être déployées sur une machine Linux.

1. Collaboration Zimbra

Collaboration Zimbra est une plate-forme d’applications Web open source qui peut être déployée à la fois en tant que cloud privé sur site ou en tant que service de cloud public hors site. Par défaut, il comprend un serveur de messagerie et un client Web.

Conçu pour le déploiement en entreprise dans le but d’intégrer une variété d’outils de collaboration, ce logiciel offre une expérience de messagerie innovante qui contribue à augmenter votre productivité.

Zimbra offre des fonctionnalités avancées de messagerie électronique, d’agenda et de collaboration, et présente l’avantage d’être simple à déployer et à utiliser. En fait, le Zimbra project incorpore plusieurs projets open-source sous un même toit et propose également des conférences audio et vidéo pour une meilleure communication et un système complet de partage de fichiers pour une gestion pratique des fichiers.

Si vous intégrez Documents Zimbra, vous pourrez créer, éditer et collaborer sur des documents, des feuilles de calcul et des présentations directement dans le client Web Zimbra et les partager avec d’autres utilisateurs en temps réel.

Avantages de Zimbra:

• Intégration avec Slack, Dropbox et Zoom.
• Interface utilisateur moderne et réactive.
• Synchronisation mobile.
• Compatibilité maximale avec les clients de messagerie de bureau existants.

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2. Twake

Twake est un lieu de travail numérique open source et une plate-forme de collaboration axée sur l’augmentation de la productivité et de l’efficacité organisationnelle au sein des petites et grandes équipes. Cette solution offre une large gamme d’outils et d’applications collaboratifs, notamment la messagerie texte, les canaux de groupe, la gestion des tâches, l’agenda, la co-création de documents en temps réel et la vidéoconférence.

Twake permet aux utilisateurs de conserver tous leurs documents et données en un seul endroit, de créer et de gérer des projets à l’aide d’une seule interface et d’intégrer divers outils collaboratifs. Pour le moment, vous pouvez connecter plus de 1500 applications tierces sur votre plate-forme, y compris ONLYOFFICE, Google Drive, Mou, Twitter, etc. Si vous avez suffisamment de connaissances et d’expertise, vous pouvez même développer votre propre plugin pour n’importe quelle application dont vous avez besoin en utilisant l’API publique.

En matière de communication, ce logiciel possède toutes les fonctionnalités essentielles. Vous pouvez créer des canaux de discussion individuels pour les utilisateurs externes et interagir avec eux même s’ils n’utilisent pas Twake. La messagerie texte traditionnelle dans les discussions de groupe et personnelles est également disponible.

Si vous avez besoin de fonctionnalités collaboratives, Twake permet de créer, modifier et partager des documents, des feuilles de calcul et des présentations en temps réel. La bonne nouvelle est qu’il est compatible avec Microsoft Office et Google Docs fichiers et prend également en charge ODF formats, ce qui est idéal pour les utilisateurs de Linux.

Avantages de Twake:

• Cryptage des données.
• Plus de 1 500 intégrations disponibles.
• Applications de bureau.

3. EGroupware

EGroupware est une suite Web open source qui comprend un certain nombre d’applications de productivité utiles, telles que l’agenda, la gestion des contacts, le CRM, les tâches, les e-mails, la gestion de projet ainsi qu’un serveur de fichiers en ligne. Ces fonctionnalités de base sont accompagnées d’un outil de messagerie instantanée, d’un client de visioconférence et de modules de bureau à distance pour une collaboration et un travail d’équipe efficaces.

EGroupware permet aux utilisateurs de conserver toutes les informations et tous les fichiers dans un emplacement centralisé avec un accès via n’importe quel navigateur de bureau, quel que soit le système d’exploitation. Il n’y a pas d’applications mobiles spécialisées mais la version mobile existante fonctionne assez bien sur n’importe quel smartphone ou tablette.

Si vous intégrez Bureau de Collabora, vous serez en mesure d’éditer et de co-créer des documents texte, des feuilles de calcul et des présentations avec d’autres personnes de votre équipe en ligne. La fonction de partage de fichiers permet non seulement de partager des fichiers en interne, mais implique également des parties externes (par exemple, des partenaires, des clients ou des employés). La collection intégrée de modèles de documents vous permet de simplifier vos tâches et d’accomplir votre travail rapidement.

Avantages d’EGroupware:

• Synchronisation inter-appareils.
• Une large gamme d’options de configuration et de paramètres.
• Polyvalence.
• Version mobile.

4. Nextcloud Hub

Nextcloud Hub est une plateforme de collaboration de contenu open source conçue pour une interaction en ligne active sans risques ni fuites de données. Le calendrier intégré, les contacts, les e-mails et d’autres fonctionnalités de productivité vous permettent d’effectuer votre travail facilement. La fonctionnalité de base peut être considérablement augmentée en intégrant une grande quantité de applications tierces disponible sur le marché officiel.

Nextcloud Hub est un choix idéal pour les utilisateurs et les équipes axés sur la sécurité, car il garantit le plus haut niveau de sécurité des données grâce à une vaste gamme de fonctionnalités et d’algorithmes avancés, tels que le contrôle d’accès aux fichiers, le cryptage, la protection par authentification et des capacités sophistiquées de récupération de ransomware.

La plateforme permet également de partager et de collaborer sur des documents, d’envoyer et de recevoir des e-mails et d’organiser des chats vidéo. Avec Nextcloud Flow, l’outil d’automatisation intégré, vous pouvez améliorer les flux de travail de collaboration en équipe en facilitant la plupart de vos tâches répétitives.

Si vous avez besoin d’une suite bureautique en ligne, vous pouvez intégrer soit Documents ONLYOFFICE ou alors Collabora en ligne. Dans tous les cas, vous bénéficierez de tous les avantages de la collaboration documentaire en temps réel avec le contrôle des versions, la restauration et la conservation des fichiers.

Avantages de Nextcloud Hub:

• Haute sécurité.
• Place de marché officielle avec de nombreuses applications tierces.
• Utilisation très simple.
• Applications de bureau et mobiles.

5. Espace de travail ONLYOFFICE

Espace de travail ONLYOFFICE est un bureau collaboratif open source fourni avec un ensemble d’applications de productivité pour une gestion d’équipe efficace. Ce logiciel auto-hébergé permet d’organiser un environnement de travail sécurisé pour les équipes et entreprises de toute taille.

Espace de travail ONLYOFFICE comprend des éditeurs collaboratifs en ligne pour les documents texte, les feuilles de calcul et les présentations intégrés à une plate-forme de productivité. La suite bureautique est entièrement compatible avec les fichiers Word, Excel et PowerPoint et prend également en charge d’autres formats courants (par exemple, ODF).

En un mot, la solution combinée est conçue pour contrôler tous les processus métier et permet aux utilisateurs de gérer et de partager des fichiers, de surveiller des projets, d’envoyer et de recevoir des e-mails, de créer des bases de données clients, d’émettre des factures, de planifier des événements, etc.

Espace de travail ONLYOFFICELe système de gestion de fichiers de est assez flexible car vous pouvez connecter un stockage tiers, tel que Google Drive, Boîte, Dropbox, OneDrive, et kDrive. D’autres options d’intégration à des fins différentes (par exemple, Twilio, DocuSign, Bitly) sont également disponibles.

En matière de co-création de documents, Espace de travail ONLYOFFICE possède toutes les fonctionnalités requises que vous aimeriez probablement voir dans une suite bureautique collaborative. Vous pouvez partager des documents avec différentes autorisations d’accès (accès complet, lecture seule, remplissage de formulaire, commentaire et révision), utiliser deux modes de coédition différents, restaurer les versions précédentes d’un document et laisser des commentaires pour les autres utilisateurs.

Avantages de ONLYOFFICE Workspace:

• Compatibilité Microsoft Office la plus élevée.
• Applications de bureau et mobiles gratuites (Android et iOS).
• Trois niveaux de cryptage: au repos, en transit, de bout en bout.
• Version cloud (plan tarifaire gratuit pour les équipes jusqu’à 4 utilisateurs).

Voici les 5 meilleures alternatives open source à Microsoft 365 pour Linux. L’idée principale de cet article est de mettre en évidence les avantages clés de chaque solution afin que vous puissiez opter pour le bon logiciel en fonction de vos besoins. Connaissez-vous d’autres alternatives qui méritent d’être mentionnées? Faites-nous savoir en laissant un commentaire ci-dessous.