Si votre équipe et vous travaillez beaucoup avec du contenu, il peut être judicieux d’utiliser un ECM (Gestion de contenu d’entreprise) système. Compte tenu de la vaste gamme de solutions disponibles, il est très difficile de choisir le bon outil pour vos besoins et vos besoins.

L’un des meilleurs outils logiciels de cette catégorie est Alfresco. En l’utilisant, vous pouvez facilement stocker et collaborer sur du contenu avec vos coéquipiers. Dans ce guide, vous apprendrez comment activer l’édition de documents dans En plein air avec l’aide de Documents ONLYOFFICE.

À propos d’Alfresco

En plein air est une source ouverte ECM (Gestion de contenu d’entreprise) système qui permet de gérer différents types de contenus de n’importe où et de connecter les informations aux utilisateurs sur n’importe quel appareil. Alfresco aide les entreprises et les entreprises à augmenter leur productivité en permettant aux utilisateurs de partager et de collaborer facilement sur le contenu.

Alfresco propose des outils pour :

• gestion de documents.
• collaboration de contenu.
• analytique.
• la gestion des processus.
• la gestion de cas.

Cette polyvalence fait En plein air un produit destiné aux grandes et moyennes entreprises, qui peuvent profiter de tous les avantages qu’il offre. Cependant, il peut également être utilisé par de petites équipes et même par des individus qui s’occupent de diverses tâches de contenu.

À propos de ONLYOFFICE Docs

Documents ONLYOFFICE est un package bureautique open source conçu pour être déployé sur un serveur local. Ce logiciel propose trois éditeurs pour les documents texte, les feuilles de calcul et les présentations.

Documents ONLYOFFICE est basé sur Office Open XML, les éditeurs sont donc entièrement compatibles avec les documents Word, les feuilles de calcul Excel et les présentations PowerPoint.
ONLYOFFICE Docs vous permet de tirer le meilleur parti du processus de collaboration en temps réel grâce à certaines fonctionnalités collaboratives utiles, telles que :

• différentes autorisations d’accès.
• deux modes de co-édition (Rapide et Strict).
• suivi des modifications.
• historique des versions et contrôle des versions.
• commentaires.
• mentions de l’utilisateur.
• chat intégré.

Ce qui rend BUREAU SEUL uniques sont ses capacités d’intégration. Ce logiciel peut être facilement intégré à divers services et plateformes avec des connecteurs prêts à l’emploi, notamment Moodle, Nextcloud, Seafile, ownCloud, Confluence, SharePoint, Liferay, Nuxeo, Redmine, etc.

Installer Alfresco dans Ubuntu

Tout d’abord, vous devez installer En plein air. Pour installer la dernière version de Édition communautaire Alfresco, veuillez vous référer à notre guide détaillé sur Comment installer Alfresco sous Linux.

Installer ONLYOFFICE Docs dans Ubuntu

Maintenant que vous avez une instance fonctionnelle de Édition communautaire Alfresco, il est temps d’installer Documents ONLYOFFICE. Il existe plusieurs méthodes d’installation, et l’une d’entre elles est décrite en détail dans ce guide – Installer ONLYOFFICE Docs sur Debian et Ubuntu.

Si vous suivez correctement les instructions d’installation, vous aurez une instance de Documents ONLYOFFICE (Serveur de documents ONLYOFFICE) qui peut être connecté à la fois à Alfresco et à tout autre client final.

Alternativement, vous pouvez installer Documents ONLYOFFICE passant par Docker. Un guide détaillé est disponible sur GitHub.

Installer le module ONLYOFFICE pour Alfresco Share

Le moyen le plus simple d’intégrer En plein air et BUREAU SEUL est de télécharger le déjà compilé BUREAU SEUL paquet de modules de GitHub.

Après avoir téléchargé les fichiers requis, vous devez les mettre à partir du onlyoffice-alfresco/repo/target/ répertoire vers /webapps/alfresco/WEB-INF/lib/ pour le référentiel Alfresco. Pour Alfresco Share, placez les fichiers de onlyoffice-alfresco/share/target/ à /webapps/share/WEB-INF/lib/.

Après cela, vous devez vous assurer que votre instance de Documents ONLYOFFICE (Serveur de documents ONLYOFFICE) pouvez PUBLIER à En plein air directement.

Pour cela, vous pouvez modifier les lignes suivantes dans le alfresco-global.properties fichier situé à /usr/local/tomcat/shared/classes/alfresco-global.properties:

alfresco.host=<hostname>
alfresco.port=443
alfresco.protocol=https

Pour le partage en plein air :

share.host=<hostname&gt
share.port=443
share.protocol=https

Vous devez maintenant redémarrer votre En plein air exemple.

$ sudo ./alfresco.sh stop
$ sudo ./alfresco.sh start

Configurer ONLYOFFICE Docs dans Alfresco

Installer Document ONLYOFFICE dans En plein air, ouvrez la console d’administration Alfresco ou saisissez l’URL suivante dans votre navigateur.

http://alfrescohost/alfresco/s/onlyoffice/onlyoffice-config

Vous verrez le BUREAU SEUL page de configuration où vous devrez spécifier les adresses URL de votre Serveur de documents ONLYOFFICE:

• adresse interne qu’Alfresco utilisera pour accéder aux éditeurs ONLYOFFICE.
• adresse publique que les utilisateurs utiliseront pour accéder aux éditeurs.

Vous pouvez également spécifier une clé secrète pour protéger vos données en utilisant Jeton Web JSON (JWT). Alternativement, vous pouvez configurer cette option en ajoutant onlyoffice.jwtsecret à la alfresco-global.properties déposer.

Pour désactiver le SSL protocole, cochez la case Ignorer SSL boîte de certificat.

Si vous activez le Forcer l’enregistrement option, vous pourrez créer une sauvegarde de votre document à chaque fois que vous cliquez sur le sauvegarder bouton dans l’éditeur. Toutes vos modifications apportées au document seront directement envoyées au stockage.

Les BUREAU SEUL La fonction d’aperçu Web vous permet de visualiser un document sans l’ouvrir. Activez-le si nécessaire.

L’option de conversion de fichier est vraiment utile lorsque vous convertissez manuellement différents formats (par exemple, DOC, ODT, etc.) en OOXML et que vous ne souhaitez pas créer un nouveau fichier au lieu de l’original.

Modifier et collaborer sur des documents

Lorsque vous ajustez tous les paramètres, un nouveau « Modifier dans ONLYOFFICE” apparaîtra dans le En plein air bibliothèque de documents pour les documents, les feuilles de calcul et les présentations.

Désormais, vous pouvez non seulement créer et éditer des fichiers DOCX, XLSX et PPTX, mais également partager des documents avec d’autres utilisateurs et collaborer ensemble en temps réel à l’aide d’une gamme complète de fonctionnalités collaboratives :

• deux modes de co-édition (Rapide et Strict) ;
• suivi des modifications ;
• commentaires;
• SMS dans le chat intégré.

Les « Convertir en utilisant ONLYOFFICE” permet de convertir les formats suivants :

• DOC, ODT à DOCX.
• XLS, ODS à XLSX.
• PPT, ODP à PPTX.

Les fichiers convertis apparaîtront dans le même dossier. Si l’option de conversion est activée, ces fichiers seront enregistrés en tant que nouvelles versions des fichiers originaux.

Conclusion

Toutes nos félicitations! Vous savez maintenant comment activer l’édition de documents et la coédition en temps réel au sein de votre En plein air exemple. N’oubliez pas de partager votre opinion sur le BUREAU SEUL et En plein air l’intégration en laissant un commentaire ci-dessous.

Si vous appréciez ce que nous faisons ici sur TecMint, vous devriez considérer :

TecMint est le site communautaire à la croissance la plus rapide et le plus fiable pour tout type d’articles, de guides et de livres Linux sur le Web. Des millions de personnes visitent TecMint ! pour rechercher ou parcourir les milliers d’articles publiés disponibles GRATUITEMENT pour tous.

Si vous aimez ce que vous lisez, pensez à nous acheter un café ( ou 2 ) en guise de remerciement.

Nous sommes reconnaissants pour votre soutien sans fin.