La collaboration documentaire en tant que pratique de plusieurs personnes travaillant simultanément sur un seul document est vraiment importante à l’ère technologiquement avancée d’aujourd’hui. À l’aide des outils de collaboration de documents, les utilisateurs peuvent afficher, modifier et travailler simultanément sur un document sans s’envoyer des pièces jointes par e-mail toute la journée. La collaboration de documents est parfois appelée co-création. La co-création de documents en temps réel n’est pas possible sans un logiciel spécial.

À propos de ONLYOFFICE Docs

Documents ONLYOFFICE est une puissante suite bureautique en ligne comprenant trois éditeurs pour créer et éditer des documents texte, des feuilles de calcul et des présentations. La suite prend en charge tous les formats populaires, y compris docx, xlsx, pptx, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, pdf, txt, rtf, html, epub et csv.

Documents ONLYOFFICE dispose d’un ensemble d’outils collaboratifs suffisant pour faciliter au maximum la co-création de documents en temps réel:

• diverses autorisations de document (accès complet, révision, remplissage de formulaire, commentaire et lecture seule pour tous les documents et filtre personnalisé pour les feuilles de calcul).
• différents modes de coédition (le Mode rapide pour afficher toutes les modifications d’un document en temps réel et le Mode strict pour afficher les modifications uniquement après l’enregistrement).
• suivre les modifications (suivre toutes les modifications apportées par vos co-auteurs, les accepter ou les rejeter à l’aide du Mode d’examen).
• historique des versions (suivre qui a apporté ces ou ces modifications à un document et récupérer les versions précédentes si nécessaire).
• communication en temps réel (marquez vos co-auteurs, laissez-leur des commentaires et envoyez des messages via le chat intégré directement dans le document que vous co-créez ensemble).

Documents ONLYOFFICE est intégré à Espace de travail ONLYOFFICE, une plateforme de collaboration conçue pour exécuter tous les processus métier, ou avec d’autres plateformes populaires, notamment ownCloud, Nextcloud, Seafile, HumHub, Alfresco, Confluence, SharePoint, Pydio, etc. Donc, Documents ONLYOFFICE peut activer l’édition de documents et la co-création en temps réel sur votre plate-forme préférée.

Configuration requise

• Processeur dual-core 2 GHz ou supérieur
• RAM 2 Go ou plus
• Disque dur d’au moins 40 Go
• Au moins 4 Go de swap
• Distribution AMD 64 Linux avec noyau v.3.10 ou version ultérieure.

Dans cet article, nous verrons comment co-créer des documents dans un environnement Linux à l’aide de ONLYOFFICE Docs.

Comment installer ONLYOFFICE Docs sous Linux

La première étape consiste à installer Documents ONLYOFFICE sur votre système Linux. Nous avons des tutoriels complets sur:

Une fois que, Documents ONLYOFFICE est installé avec succès et vous pouvez l’intégrer à la plateforme de votre choix.

Comment intégrer ONLYOFFICE Docs avec Nextcloud

Documents ONLYOFFICE s’intègre à d’autres plates-formes via des connecteurs officiels. Voyons comment intégrer Documents ONLYOFFICE avec une solution tierce utilisant l’exemple de Nextcloud.

Si tu as un Instance Nextcloud, vous pouvez installer le ONLYOFFICE connecteur du marché des applications intégrées. Cliquez sur le nom d’utilisateur dans le coin supérieur droit et sélectionnez Applications. Après cela, recherchez ONLYOFFICE dans la liste des applications disponibles et installez-le.

Une fois l’installation terminée, accédez aux paramètres de votre Nextcloud instance et sélectionnez ONLYOFFICE dans le Administration section. Entrez l’adresse de votre Serveur de documents ONLYOFFICE dans le champ correspondant en bas pour activer les requêtes internes du serveur. N’oubliez pas de cliquer sauver.

Comment utiliser ONLYOFFICE Docs intégré à Nextcloud

Si vous avez effectué toutes les opérations ci-dessus avec succès, vous pouvez commencer à modifier et à collaborer sur les documents de votre Nextcloud instance utilisant Documents ONLYOFFICE.

Vous pouvez profiter de tous les avantages de la collaboration documentaire en temps réel:

• partager des documents avec d’autres utilisateurs en leur accordant des autorisations d’accès différentes.
• partager des documents avec des utilisateurs externes en générant un lien public.
• ajouter, modifier et supprimer les commentaires des autres co-auteurs et répondre aux leurs.
• taguer d’autres co-auteurs dans les commentaires pour attirer leur attention.
• communiquer dans le chat intégré.
• basculer entre les modes Rapide et Strict.
• suivre les modifications apportées par d’autres.
• récupérer les versions précédentes des documents nécessaires à l’aide de l’historique des versions.
• ouvrir les documents partagés dans les discussions Talk avec les éditeurs ONLYOFFICE.
• prévisualisez les documents sans les ouvrir.

Nous espérons que cet article vous a été utile. Vous disposez désormais de toutes les informations nécessaires pour activer la collaboration documentaire en ligne dans votre environnement Linux. Si vous souhaitez intégrer votre Documents ONLYOFFICE sur une autre plateforme, veuillez trouver le correspondant instructions sur la page Web officielle.

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