Vous connaissez peut-être Google Drive de son interface Web ou son mobile applications. Mais un logiciel de bureau est également disponible, vous permettant de synchroniser de manière transparente les fichiers stockés dans votre Google Drive avec le système de fichiers de votre ordinateur Windows ou macOS.

Après quatre ans depuis sa dernière mise à jour, la configuration du logiciel de bureau change à nouveau et les outils actuels (Sauvegarde et synchronisation pour les titulaires de compte gratuits et Drive File Stream pour les clients d’entreprise) seront remplacés par une nouvelle plate-forme unique appelée Drive for Desktop.

Vous pouvez continuer à accéder à Google Drive dans votre navigateur Web et vos applications mobiles comme toujours :création de documents, Sheets et Slides comme avant. Mais si vous souhaitez conserver les données de Google Drive sur votre ordinateur et les synchroniser avec le cloud, ou si vous avez de gros lots de fichiers que vous devez télécharger sur votre Drive, vous devrez télécharger l’application de bureau.

À quoi sert Drive pour ordinateur

Drive for Desktop transforme Google Drive en un service de synchronisation de fichiers à part entière plutôt qu’un simple casier de stockage dans le cloud. Pensez Boîte de dépôt, OneDrive et iCloud. Lorsque vous utilisez le logiciel, vos documents seront simultanément sur votre disque dur et disponibles sur le Web, bien que vous puissiez choisir quels fichiers et dossiers sont stockés localement et lesquels ne le sont pas.

Il existe plusieurs raisons de synchroniser les fichiers localement plutôt que de simplement accéder à Google Drive via votre navigateur Web à chaque fois. Premièrement, cela signifie que si votre ordinateur est hors ligne ou a une connexion Internet lente, vous pouvez toujours regarder les vidéos HD que vous avez stockées dans votre dossier Google Drive.

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L’utilisation du logiciel de bureau facilite également le processus de téléchargement, car il s’agit d’un processus plus automatisé. Dès que quelque chose de nouveau se déplace dans les dossiers locaux que Google Drive surveille, les fichiers seront téléchargés sur le cloud en arrière-plan.

Le nouveau logiciel Drive for Desktop peut également télécharger des fichiers à partir de disques externes, et il est suffisamment intelligent pour gérer plusieurs comptes Google à la fois.

Si vous avez un deuxième ordinateur, alors vous avez le double de l’efficacité : Google Drive gardera tout ou partie de vos fichiers et dossiers synchronisés entre vos appareils, et une fois que vous avez installé et configuré le logiciel, tout fonctionne.

Au cours des prochaines semaines, Google va commencer à envoyer des invites dans les outils Sauvegarde et synchronisation et Drive File Stream pour encourager les utilisateurs à commencer à basculer. Vous pouvez continuer à utiliser les anciennes plates-formes, mais cela ne durera pas longtemps : début octobre 2021, vous devrez effectuer une mise à jour vers la nouvelle application pour accéder à vos fichiers.

Au moment de la rédaction, Google n’a pas mis en place une page de destination appropriée pour le nouveau logiciel Drive for Desktop, mais vous pouvez télécharger les versions Windows et macOS à partir de le blog de Google.

Vous devez d’abord vous connecter à votre compte Google. Vous passerez par une série de diapositives d’introduction, et après cela, l’assistant vous guidera vers le dossier Google Drive dans l’Explorateur de fichiers (Windows) ou le Finder (macOS), et vous pourrez parcourir vos fichiers immédiatement. Tout ce que vous ajoutez à ce dossier Google Drive sera automatiquement téléchargé sur le cloud.

Par défaut, tout est conservé dans le cloud et uniquement dans le cloud : le symbole de nuage bleu sur chaque icône de fichier indique qu’ils ne sont pas stockés localement. Vous pouvez utiliser ces symboles comme signet pour savoir ce qui est stocké sur votre système et ce qui vit dans le cloud

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Si vous ouvrez des fichiers avec le symbole du nuage, ils seront temporairement diffusés sur votre ordinateur (tout comme un film ou une piste musicale) afin que vous puissiez les afficher et les modifier. Si vous laissez Google Drive fonctionner ainsi, vous minimiserez la quantité d’espace disque local occupé par vos fichiers. Le plus gros inconvénient est que les fichiers plus volumineux peuvent prendre un certain temps à se charger correctement, car Drive for Desktop devra les télécharger à chaque fois que vous y accéderez.

Dans ce cas, il vaut mieux enregistrer les gros fichiers que vous éditez beaucoup à la fois sur votre ordinateur et dans le cloud. De cette façon, vous pouvez y travailler plus facilement, et toutes les modifications que vous y apporterez seront également synchronisées avec le cloud une fois que vous serez de nouveau en ligne. Pour enregistrer de manière permanente un dossier ou un fichier sur votre disque, afin que vous puissiez y accéder même en mode hors connexion, cliquez avec le bouton droit (ou Cmd+clic sur un Mac) dessus et choisissez Accès hors ligne et Disponible hors ligne.

Le même clic droit (ou Cmd+clic) propose également de nombreuses autres options : vous pouvez par exemple revenir à une version précédente d’un fichier ou obtenir un lien pour le partager avec quelqu’un d’autre. Ces mêmes options sont également accessibles via l’interface Web de Google Drive, comme elles l’ont toujours été, mais vous trouverez peut-être plus facile de les accéder à partir de votre ordinateur Windows ou macOS.

Vous pouvez trouver quelques options supplémentaires dans le volet Paramètres. Cliquez sur l’icône Drive dans la zone de notification (Windows) ou dans la barre de menus (macOS), puis cliquez sur l’icône en forme de rouage et choisissez Préférences. L’écran qui apparaît vous permet de démarrer le programme en même temps que le système d’exploitation, et vous pouvez choisir de déplacer l’emplacement du dossier Google Drive sur le disque dur local si vous le souhaitez.