La liste des tâches peut être consultée par tous les utilisateurs qui ont accès aux documents, y compris le nom de la personne à qui la tâche a été affectée, la date limite pour terminer la tâche et si elle est terminée ou non. De cette façon, toutes les personnes travaillant sur une mission peuvent se tenir au courant.

Pour ce faire, vous devez d’abord créer une liste de contrôle. Une fois terminé, vous remarquerez qu’à gauche de la case à cocher, il y a une icône de tâche. Cliquez sur l’icône de tâche pour ouvrir une petite fenêtre où vous pourrez taper le nom de la ou des personnes à qui vous souhaitez attribuer la tâche.

Si quelqu’un effectue des modifications ou modifie des paramètres tels que le titre, la date d’échéance ou termine la tâche, les mises à jour seront reflétées dans Google Docs et Google Tasks. Toutefois, la nouvelle fonctionnalité nécessite que les administrateurs activent google tasks pour le domaine. Si vous êtes l’utilisateur final, vous aurez besoin d’un accès de modification au document pour créer ou modifier une tâche.

Google dit qu’ils déploieront progressivement la fonctionnalité à partir du 17 août pour les domaines à libération rapide, mais les domaines à libération planifiée recevront la fonctionnalité à partir du 31 août. Toutefois, cela peut prendre jusqu’à 15 jours à compter de la date de sortie avant que la fonctionnalité n’apparaisse.

En outre, la fonctionnalité Tâches n’est disponible que pour les clients Google Workspace, G Suite Basic et Business, mais ne sera pas disponible pour les utilisateurs de comptes Google personnels. L’intégration de Google Docs Tasks est une fonctionnalité très utile pour ceux qui souhaitent attribuer des tâches à partir de Google Docs.

Plus tôt cette année, Google a annoncé que Docs permettra aux utilisateurs de sélection multiple de sections distinctes de texte, une fonctionnalité qui a été appréciée par beaucoup.