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Vous voulez faciliter la gestion de votre entreprise?

Points clés

• Vous pouvez utiliser les routines de l’Assistant Google pour effectuer plusieurs tâches avec une seule commande vocale.
• Assistant peut vous donner une mise à jour quotidienne avec vos rendez-vous à venir, des rappels, et même lire vos messages texte non lus pour vous.
• Il existe des dizaines de routines prédéfinies que vous pouvez utiliser et personnaliser pour vos propres besoins.

Une chose que j’ai apprise en tant que Propriétaire d’une petite entreprise C’est que vous pouvez toujours gagner plus d’argent et embaucher plus de gens, mais la chose que vous ne pouvez pas obtenir plus, c’est le TEMPS. Si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise, vous savez que le temps est précieux. Vous portez beaucoup de chapeaux et jonglez constamment avec les tâches. Tout ce que vous pouvez faire pour automatiser ou rationaliser votre travail est d’une grande aide.

C’est là que Google Assistant entre en jeu. L’assistant virtuel de Google peut faire beaucoup de choses, mais il est particulièrement utile pour Petites entreprises. Avec Google Assistant Routines, vous pouvez automatiser une série d’actions avec une seule commande vocale. Cela peut vous faire gagner du temps et vous assurer que les tâches sont effectuées même lorsque vous êtes occupé. Voici comment vous pouvez utiliser les routines de l’Assistant Google pour être plus efficace et efficient.

Qu’est-ce que Google Assistant ?

Google Assistant est un assistant virtuel à commande vocale disponible sur les appareils Android et Google Home. Google Assistant peut engager des conversations bidirectionnelles basées sur l’intelligence artificielle. Il peut effectuer des tâches telles que la définition d’alarmes, l’ajout d’articles à une liste de courses et la lecture de musique. Google Assistant peut également répondre à des questions sur la météo, les itinéraires routiers et les connaissances générales.

En outre, il peut être utilisé pour contrôler des appareils domestiques intelligents tels que les thermostats Nest et les ampoules Philips Hue. Avec sa liste sans cesse croissante de fonctionnalités, Google Assistant devient rapidement l’un des assistants à commande vocale les plus populaires sur le marché.

Que sont les routines Google ?

Les routines de l’Assistant Google vous aident à faire avancer les choses avec votre voix. Une routine est une série d’actions que vous souhaitez que vos appareils effectuent automatiquement lorsque vous y êtes invité par une commande vocale ou via l’application Google Home.

Vous pouvez créer des routines pour des choses comme prendre une pause de travail, planifier des réunions ou créer des rappels importants. Pour créer une routine, ouvrez l’application Assistant Google et appuyez sur le bouton « + » dans le coin supérieur droit. Ensuite, sélectionnez le déclencheur qui démarrera votre routine. Par exemple, vous pouvez choisir de commencer votre routine lorsque vous dites « Hey Google, je suis au travail ».

Ensuite, ajoutez les actions que Google doit effectuer lorsque vous démarrez votre routine. Par exemple, une fois que vous êtes au travail, Google peut automatiquement mettre votre téléphone en mode silencieux, puis Google peut vous indiquer votre emploi du temps pour la journée. Enfin, donnez un nom à votre routine et appuyez sur « Enregistrer ». Une fois votre routine enregistrée, vous pouvez l’activer en disant « Hey Google, (nom de la routine) ».

Routines de l’Assistant Google à utiliser pour votre petite entreprise

Voici quelques idées pour vous aider à démarrer.

Obtenez un briefing quotidien de votre emploi du temps

Vous pouvez commencer votre journée avec un bref aperçu de votre emploi du temps pour la journée. Vous pouvez même créer des routines d’assistant qui contiennent plusieurs actions. Vous pouvez le configurer de sorte qu’après avoir dit « Hey Google, commence ma journée », Google Assistant vous donnera la météo, suivie d’un aperçu de vos événements, réunions et échéances à venir, puis se terminera par les nouvelles ou une citation inspirante. Vous pouvez même le configurer pour lire vos textes non lus à haute voix et que votre téléphone ouvre certaines applications. C’est une excellente façon de commencer votre journée du bon pied et de vous organiser pour ce qui vous attend.

Restez à jour sur vos sources d’information préférées

Vous pouvez utiliser Google Assistant pour rester au courant des dernières nouvelles de vos sources préférées. Dites simplement « Hey Google, play (source d’informations) », et vous pourrez écouter les derniers titres en mode mains libres. Google a beaucoup de ressources d’actualités à choisir. J’ai mis en place que lorsque je dis « Hey Google, s’il vous plaît jouez les nouvelles », Google commencera par la mise à jour d’une minute de la BBC, puis de courtes mises à jour de nouvelles de Fox News, suivies de CNN, et se terminera par les cinq principales histoires quotidiennes de USA Today. C’est un excellent moyen de se tenir au courant de l’actualité pendant que vous conduisez ou travaillez au bureau tout au long de la journée.

Routines prédéfinies de l’Assistant Google

Google a des dizaines de routines prédéfinies que vous pouvez utiliser. Deux que j’utilise s’appellent « Se rendre au travail » et « Se rendre à la maison ». J’ai déjà saisi mon adresse professionnelle et personnelle dans Google, et il connaît ma position grâce au GPS de mon téléphone. Once activé, l’Assistant peut faire des choses comme me tenir au courant du trafic, de mes rendez-vous pour la journée, ou même régler le volume multimédia de mon téléphone à un certain niveau et lire de la musique, des nouvelles ou un podcast. Vous pouvez également le personnaliser pour envoyer un message texte prédéfini à une personne spécifique, ou via les haut-parleurs compatibles avec l’Assistant dans votre maison ou votre bureau, diffusez un message tel que « Sur le chemin du retour » ou « Je serai au bureau dans 15 minutes ».

Définissez des rappels pour vous-même et votre équipe

Google Assistant peut vous aider à rester au courant des tâches et des rappels, petits et grands. Vous pouvez dire « Hey Google, rappelle-moi d’appeler John à 15 heures. » ou « Hey Google, rappelle à mon équipe de soumettre ses notes de frais d’ici vendredi » ou « Hey Google, rappelle-moi de Vérifier la paie et mettre à jour nos livres d’affaires. De cette façon, vous n’oublierez plus jamais une tâche importante. De plus, vous pouvez être assuré de savoir que votre équipe est sur la bonne voie avec son travail.

Des études montrent à maintes reprises que prendre des pauses pendant la journée de travail peut vous aider à devenir plus productif. J’ai mis en place une routine pour Google Assistant pour me rappeler de me lever et de prendre une courte pause à certains moments. J’ai un Google Nest Hub qui, en conjonction avec mes routines, affiche également régulièrement mes rappels et l’heure tout au long de la journée. Cela m’aide à garder une trace de toutes les réunions à venir.

Ce ne sont là que quelques idées pour vous aider à démarrer. Les routines sont personnalisables, vous pouvez donc les adapter à vos besoins spécifiques. Mieux encore, Google Assistant apprend constamment de nouvelles compétences et ajoute de nouvelles fonctionnalités. Si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise, vous pouvez utiliser les routines de l’Assistant Google pour rationaliser votre flux de travail et faire avancer les choses plus efficacement. Essayez ces routines et voyez comment elles peuvent vous aider à rationaliser votre flux de travail !