Google Sheets est un outil idéal pour organiser les informations et les projets dans à peu près n’importe quelle organisation. Il est inclus avec un compte Google Workspace, et la collaboration en temps réel et le partage dans le cloud vous aident à éliminer les allers-retours compliqués avec les collaborateurs.

Cependant, lorsque vous êtes prêt à gérer des projets plus complexes, vous souhaiterez peut-être passer à des méthodes de gestion de projet plus sophistiquées. Vous pouvez le faire sans avoir recours à un nouveau logiciel coûteux : il vous suffit de saisir un modèle de diagramme de Gantt pour Google Sheets.

Comment utiliser un diagramme de Gantt

Un diagramme de Gantt est un gestion de projet outil qui vous aide à visualiser les échéanciers de votre projet en un coup d’œil. Il comprend des informations sur les tâches que vous devez accomplir, les dates de début de chaque tâche et le temps qu’il faudra pour terminer chaque tâche.

La conception d’un diagramme de Gantt vous aide à définir des dates de début et de fin réalistes pour le projet et les tâches individuelles, car elle vous aide à voir facilement où les échéanciers peuvent se chevaucher et surcharger les membres de l’équipe. Il vous aide également à organiser les priorités et les échéanciers, car vous pouvez voir comment les tâches contingentes s’intègrent dans le plan.

La disposition de base d’un diagramme de Gantt est similaire à celle d’une feuille de calcul, ce qui en fait un outil facile à utiliser pour un outil comme Sheets.

Comment faire un diagramme de Gantt dans Sheets

Suivez ces étapes pour créer un diagramme de Gantt dans Google Sheets à partir de zéro.

(Vous ne voulez pas repartir de zéro ? Prenez notre modèle de diagramme de Gantt pour Google Sheets !)

Copier un modèle gratuit

Étape 1 : Créer une feuille pour le projet

Ouvrez une nouvelle feuille dans l’application et entrez les informations de votre projet dans la feuille de calcul, comme vous le feriez si vous créiez un système de gestion de projet de base sous forme de feuille de calcul.

Répertoriez les tâches du projet, avec une ligne par tâche, dans la colonne la plus à gauche. Pour chaque tâche, incluez deux colonnes supplémentaires :

• Date de début : quand vous commencerez à travailler sur la tâche.
• Date de fin : quand vous aurez terminé la tâche.

Définissez le format de date dans les cellules comme vous le souhaitez.

Vous pouvez saisir les heures de début et de fin de toutes les tâches de votre projet directement sur la feuille de calcul.

Étape 2 : ajouter des données de durée

Sous les informations du projet dans la feuille de calcul, ajoutez des informations sur la durée en créant les colonnes suivantes :

• Nom de la tâche : comme ci-dessus.
• Jour de début : le jour, noté en nombre de jours à partir du jour de début de la tâche 1, qui est 0.
• Durée : le nombre de jours pour terminer la tâche.

Vous pouvez saisir manuellement la durée ou calculer avec cette formule Google Sheet :

• Date de fin – Date de début = Durée

Par exemple, si votre date de début est dans la colonne B et la date de fin est dans la colonne C, utilisez cette formule :

Répétez la formule pour votre liste de tâches complète en sélectionnant la première cellule de durée où vous avez entré la formule, en cliquant sur la case bleue dans le coin et en la faisant glisser vers le bas de la colonne.

Étape 3 : Créez un graphique à barres empilées

Pour visualiser vos données, vous commencerez par créer un graphique à barres. Pour faire ça:

1. Mettez en surbrillance les cellules du deuxième tableau que vous avez créé.
2. Sélectionnez « Insérer » dans le menu, puis « Graphique ».

Cela crée un graphique à barres empilées avec vos jours de début comme axe X. Vous pouvez également voir votre durée en surbrillance sur les barres en rouge.

Étape 4: Modifier les paramètres sur le graphique à barres pour obtenir un aspect de diagramme de Gantt

La première chose que vous voulez faire est de vous débarrasser des barres bleues représentant vos jours de début. Pour faire ça:

1. Cliquez sur le graphique, puis sur n’importe quelle barre bleue pour les sélectionner tous.
2. L’« Éditeur de graphiques » devrait s’ouvrir sur la droite. Dans l’onglet « Personnaliser », sous « Série », définissez « l’opacité de remplissage » (qui est à 100%) sur 0%.

Cela éliminera les lignes bleues et votre graphique ressemblera davantage à un diagramme de Gantt.

Le graphique à barres sert de visualisation des points de données les plus importants de votre graphique.

Étape 5 : Débarrassez-vous des étiquettes

Pour supprimer les étiquettes de colonne en haut de votre graphique, cliquez sur le graphique, puis cliquez sur l’étiquette Jour de début ou Durée pour sélectionner les deux.

Appuyez ensuite sur « supprimer » sur votre clavier ou dans « Éditeur de graphiques » sous « Personnaliser » → « Légende » → « Position », sélectionnez « Aucun. »

Étape 6 : Ajustez les titres de votre diagramme de Gantt

Vous pouvez nommer votre graphique d’après votre projet en double-cliquant sur le titre existant du graphique pour le mettre en surbrillance, puis en tapant le nouveau nom du graphique. Ou vous pouvez mettre à jour le « Texte du titre » dans « L’éditeur de graphiques » sous « Personnaliser » → « Titres des graphiques et des axes ».

Dans la même section, vous pouvez modifier les titres des axes en cliquant sur le menu déroulant indiquant « Titre du graphique » et en sélectionnant les titres que vous souhaitez modifier.

Vous aurez alors un diagramme de Gantt ! Le graphique est lié à vos tableaux de feuille de calcul, de sorte que tout ajustement que vous effectuez dans les tableaux mettra automatiquement à jour le graphique visuel.

Étape 7 : partagez le diagramme de Gantt avec des collaborateurs

Vous pouvez partager un diagramme de Gantt dans Google Sheets de différentes manières, en fonction des préférences de vos collègues.

• Partagez la feuille dans Google Drive. Cliquez sur le bouton « Partager » en haut à droite de votre écran Google Sheets pour ajuster les paramètres de partage de la feuille. Vous pouvez le configurer pour que tous les membres de votre organisation y aient accès, que seules certaines adresses e-mail y aient accès ou que toute personne disposant du lien y ait accès. Choisissez également les niveaux d’accès : Éditeur, Commentateur ou Visionneuse. Ce partage permet à vos collaborateurs d’avoir toujours accès à la version la plus récente du graphique.
• Courriel en pièce jointe. Sous « Fichier » → « E-mail » → « Envoyer ce fichier par e-mail », vous pouvez envoyer votre feuille en pièce jointe par e-mail. Une fois que la fenêtre « Envoyer ce fichier par e-mail » s’affiche, vous pouvez choisir parmi une liste déroulante d’options de format de fichier : PDF, feuille de calcul Open Office ou feuille de calcul Microsoft Excel.
• Téléchargez la charte. Sous « Fichier » → « Télécharger », vous pouvez télécharger une version de votre feuille de calcul et de votre diagramme de Gantt au format PDF, Microsoft Excel, OpenDocument et autres formats.

Modèle de diagramme de Gantt pour Google Sheets

Vous ne voulez pas travailler à partir de zéro ? Prenez notre diagramme de Gantt modèle pour Google Sheets, et entrez simplement les données de votre projet pour commencer !

Questions fréquemment posées