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TECH TALK WITH MIKE: L’espace de travail Google en vaut-il la peine pour votre entreprise? | Nouvelles

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Mike Gingerich


Google a récemment annoncé le changement de marque de G-Suite vers Google Workspace. C’est encore un autre changement de marque Google et un changement chronométré compte tenu de la demande actuelle d’une main-d’œuvre virtuelle mondiale. Workspace propose des outils que vous connaissez sous de nouvelles formes et, ensemble, il offre une solution complète de communication et de collaboration pour tous les types d’entreprises. Dans cet article, nous expliquons pourquoi vous voudrez peut-être envisager Google Workspace pour votre entreprise.

QUI PEUT UTILISER GOOGLE WORKSPACE?

Google Workspace a créé une plus grande séparation entre leurs produits pour permettre aux entreprises de trouver plus facilement une solution qui leur convient. Les petites entreprises de moins de 300 employés mais qui ont besoin d’adresses e-mail personnalisées utilisant leur domaine peuvent choisir le plan Google Workspace Basic à 6 USD par mois et par compte de messagerie.

Google Workspace Business coûte 12 $ par mois et par utilisateur et convient aux entreprises qui souhaitent disposer d’outils de collaboration et de productivité avancés. Google Workspace Enterprise est idéal pour les grandes entreprises qui ont besoin de capacités de conformité avancées, d’une sécurité supplémentaire et de la gestion des appareils mobiles. La tarification entreprise est déterminée par l’équipe commerciale de Google.

Google Workspace est le mieux adapté pour:

• Petites et moyennes entreprises à la recherche d’un ensemble d’outils pour améliorer la collaboration de leurs équipes. Il donne aux administrateurs plus de contrôle sur la sécurité et les paramètres d’accès de leur équipe.

• Les pigistes qui souhaitent une application pour partager facilement leur travail avec des partenaires et des clients. De plus, ils ont accès à des outils de productivité et à des courriels abordables.

À l’heure actuelle, G-Suite fonctionne toujours pour les organisations à but non lucratif. Cependant, les organisations à but non lucratif pourront bientôt profiter de la version gratuite pour les organisations à but non lucratif de Workspace.

Toute entreprise souhaitant passer du stockage local et des solutions de bureau à des environnements de travail basés sur le cloud pour le stockage de fichiers, la création / gestion de documents, les feuilles de calcul et les outils de présentation.

POURQUOI GOOGLE WORKSPACE VOUS CONVIENT

Commodité – Google Workspace regroupe tous vos outils de productivité en un seul endroit. Vous pouvez facilement basculer entre les e-mails, les calendriers, les documents et le chat, ce qui vous fait gagner du temps et des efforts. Grâce à Gmail, vous pouvez accéder à Google Meet pour chatter ou passer des appels vidéo sans ouvrir un nouvel onglet. Meet s’intègre à Agenda, dispose de fonctionnalités de présentation et peut même diffuser en direct. Google Drive est peut-être l’outil le plus pratique sur Google Workspace. Les utilisateurs peuvent accéder et partager des fichiers en ligne ou hors ligne. De plus, une fonctionnalité de prévention de la perte de données est intégrée, de sorte que les administrateurs peuvent empêcher les membres de l’équipe de partager du contenu sensible avec des utilisateurs extérieurs à l’équipe.

Facilité d’utilisation – Tous les produits Google Workspace sont faciles à adapter. Il offre une expérience fonctionnelle mais familière avec des produits tels que Google Docs et Sheets. Ces produits sont très similaires à Microsoft Word et Excel, que votre équipe connaît sans aucun doute. Il est également facile de naviguer vers d’autres outils tels que la console d’administration, qui est très intuitive et simple à utiliser.

Partage et collaboration – Google Workspace facilite une collaboration transparente entre les membres de l’équipe. Plusieurs utilisateurs peuvent collaborer sur le même document simultanément. Cela signifie que toutes les modifications apportées sont automatiquement enregistrées et reflétées en temps réel. Le système de commentaires fonctionne bien, et comme vous pouvez revenir aux versions précédentes, vous n’avez pas à vous soucier des modifications conflictuelles. Le calendrier permet aux utilisateurs de partager des réunions, des rappels, des événements et des tâches. Une mise à jour supplémentaire vous permet même de voir des ressources telles que l’équipement et les salles de réunion.

Stockage dans le cloud – Il existe une gamme impressionnante d’outils de collaboration et de productivité, tous exécutés dans le cloud. Cela nécessite beaucoup de stockage pour être efficaces. Tous les utilisateurs des plans d’entreprise et d’affaires bénéficient d’un stockage illimité. De plus, tous les fichiers que vous créez dans Google Sheets, Docs ou Slide n’atteindront pas votre limite de stockage.

Intégration avec d’autres outils – Le plus impressionnant à propos de Google Workspace est sa capacité à s’intégrer à presque tous les types d’outils que vous pouvez imaginer. De CRMS, créatif, développement web, finance et comptabilité, et universitaires. Cela facilite l’insertion dans les processus existants.

DERNIÈRES PENSÉES

Google Workspace peut être une excellente solution pour les besoins de votre entreprise comme alternative à Microsoft Office ou à d’autres logiciels similaires. Cela peut vous aider à améliorer la collaboration et la productivité au sein de votre équipe. Il offre des prix compétitifs par rapport aux autres suites de solutions de productivité disponibles et est adaptable aux petites et moyennes entreprises.

Mike Gingerich est président de Digital Hill Multimedia (www.DigitalHill.com), une entreprise de conception Web, de logiciels Web et de marketing sur les réseaux sociaux de Goshen. Il est également un blogueur d’affaires sur la technologie, le marketing et la croissance. En savoir plus sur www.MikeGingerich.com/blog/.

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