Dans le numéro précédent, j’ai discuté Options de licence Microsoft Office et une alternative gratuite, LibreOffice. Cette semaine, je vais passer en revue les offres gratuites de Google et Microsoft qui vivent entièrement sur Internet, alias le cloud, qui sont également compatibles avec Office de Microsoft.

Pour utiliser les offres en ligne gratuites de Google et Microsoft, également appelées «services», à partir de votre ordinateur Windows / Mac ou Chromebook, vous utiliserez votre navigateur préféré (Chrome, FireFox, Safari ou EDGE).

Sur les tablettes / smartphones, installez et utilisez plutôt les «applications» gratuites de l’App Store d’Apple (iPhone ou iPad) ou du Play Store de Google (modèles autres que iPhone, iPad ou Amazon’s Fire). Si votre appareil est un Chromebook avec écran tactile, recherchez votre modèle sur Google pour savoir si vous pouvez également utiliser une application. Dans le magasin respectif de votre appareil, recherchez et installez ces applications: Doc, Sheet et Show; ou Word, Excel et PowerPoint. Les trois premières applications sont destinées aux services gratuits de Google; le dernier trio pour Microsoft. Bien sûr, vous pouvez également décider d’utiliser les deux!

Tout comme avoir besoin d’un permis de conduire pour conduire sur la voie publique, vous aurez besoin d’un compte Google ou d’un compte Microsoft, respectivement, pour utiliser leurs services. Votre e-mail sera l’identifiant de votre compte Google ou Microsoft. Voir quelle option s’applique:

• Si votre adresse e-mail se termine par gmail.com, vous disposez déjà d’un compte Google.

  Publicité

• Si votre adresse e-mail se termine par outlook.com, hotmail.com, live.com ou msn.com, vous disposez déjà d’un compte Microsoft.

• Si votre adresse e-mail ne se termine par aucun des éléments ci-dessus, créez un compte Google à l’adresse accounts.google.com ou un compte Microsoft sur login.microsoftonline.com.

• Si vous n’avez pas d’adresse e-mail, touchez / cliquez sur le bleu « Créer un compte » ou le bleu « Créer un! » phrase sur les sites Web ci-dessus respectivement.

Une fois armés d’un compte, les liens du site Web ci-dessus font également office de page « Connexion » pour utiliser les services gratuits respectifs via votre navigateur.

Les offres gratuites de Google et de Microsoft vous offrent des services « Doc » ou « Word » (traitement de texte), « Sheet » ou « Excel » (tableur), et « Show » ou « PowerPoint » (présentation) et plusieurs autres applications utiles pour votre mode de vie numérique. Une de ces applications utiles est le « Drive » (Google) ou « OneDrive » (Microsoft) car ils affichent les fichiers que vous conservez dans votre espace de stockage dans le cloud sous votre compte. Si vous avez été un utilisateur Windows ou Mac, Drive s’apparente à «Explorateur de fichiers» ou «Finder» et cela peut avoir plus de sens.

Comme vous l’avez peut-être déjà remarqué, les offres gratuites de Microsoft portent exactement le même nom que leurs versions payantes; les versions en ligne gratuites ont moins de fonctionnalités. À mon avis, les offres gratuites répondent suffisamment aux besoins de nombreuses personnes qui «consomment» principalement des informations, mais qui n’ont parfois besoin de «créer».

Nous couvrirons en détail ces offres de services gratuits dans les prochaines colonnes. Étant donné que ces services vivent entièrement sur Internet, veuillez vous entraîner à construire les bonnes habitudes en ligne, aka Internet Street Smarts, dont je parle souvent dans ma chronique!