Qu’est-ce que Google Stack ?
Google Stack est une application de numérisation et de classement de documents. Il photographie numériquement et stocke les reçus, les factures et autres documents au format PDF, en les organisant en différentes catégories. Téléchargeable gratuitement, il est disponible exclusivement pour Android téléphones et tablettes aux États-Unis
Points clés à retenir
- Google Stack est une application de numérisation et de classement de documents, lancée par Google en mars 2021.
- L’application est gratuite, mais disponible exclusivement pour les utilisateurs d’Android.
- Google Stack utilise l’intelligence artificielle pour numériser et stocker des documents au format PDF, en les organisant en catégories personnalisables.
- Les utilisateurs peuvent rechercher leurs documents empilés de différentes manières : par nom de magasin, date d’échéance d’une facture ou somme d’argent.
- Des copies des documents Google Stack peuvent également être stockées sur le Google Drive d’un utilisateur.
Comment fonctionne la pile Google
Lancé le 30 mars 2021, Google Stack a été créé par Area 120, l’incubateur interne de Google, propriété d’Alphabet Inc. (GOOG et GOOGL).
Le chef d’équipe de Stack était Christopher Pedregal, créateur de Socratic, une application éducative acquise par Google en 2018.
Pour utiliser Stack, une fois téléchargé depuis le Google Play Store, commencez par photographier un document. L’application le numérisera, le titrera pour vous et suggérera la bonne catégorie, ou « pile » (obtenez le nom maintenant ?), Pour que vous puissiez le stocker, en fonction des détails contenus dans le document. Vous pouvez également importer et numériser des PDF ou des photos de documents existants déjà sur votre Android téléphone intelligent.
Les piles ont des noms, tels que Factures, Reçus, Banque, Maison, ID, Véhicules, Assurance, Juridique, Médical, Fiscal et Voyage. Si vous n’aimez pas les suggestions prédéfinies, vous pouvez modifier le nom du fichier, insérer le document dans une autre pile ou créer votre propre catégorie. Vous pouvez placer un PDF dans plusieurs piles et modifier l’apparence d’un fichier (recadrage, couleur), bien que l’application effectue automatiquement de nombreuses améliorations numériques. Un évaluateur d’applications professionnel a été particulièrement impressionné par la capacité de Stack à collecter des informations et à catégoriser un reçu très froissé.
Points forts de la pile Google
Les applications de numérisation existent depuis un certain temps. Le plus gros problème avec Stack est sa fonction d’organisation – la façon dont il « lit » un document et le classe.
Stack utilise largement l’outil DocAI de Google, une technologie basée sur le cloud pour l’analyse de documents.
Cette capacité d’analyse et de concentration sur les données clés vous permet également de rechercher vos documents empilés de différentes manières : par un nom de magasin, une date d’échéance de facture, une somme d’argent. L’application permet également des recherches en texte intégral dans un document.
Un autre argument de vente de Stack est sa capacité à se synchroniser avec Google Drive; vous pouvez choisir d’y enregistrer automatiquement une copie de vos documents empilés, pour y accéder sur un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable. De cette façon, vos analyses seront toujours disponibles, si jamais vous décidez d’arrêter d’utiliser Stack, ou si Google l’arrête, comme certains cyniques le disent.
Réactions à Google Stack
Stack reçoit des critiques largement favorables sur Google Play Store. Au 31 août 2021, l’application avait une note de 4,6 étoiles (sur cinq) de 2 977 évaluateurs. « Simple, facile à utiliser et intuitif » et « le nom et les catégories sont géniaux ! » sont des félicitations typiques. Les plaintes se sont concentrées sur les plantages / retards de téléchargement et la difficulté à déplacer des PDF entre les piles ou à les trier à nouveau dans les piles.
Certains répondants ont exprimé Big Data compte tenu de l’affiliation de Stack à la famille Google Workspace (anciennement G-Suite). Un commentaire de CNET se lit comme suit : « Et que fera Google de tous vos documents numérisés importants ? Ne soyez pas surpris si vous recevez une publicité étrangement fortuite après avoir utilisé cette application.
100 000+
Le nombre d’installations de Stack, au 31 août 2021
Concurrents de Google Stack
Les services de numérisation et de numérisation de documents ne sont pas nouveaux : CamScanner, l’un des plus anciens, date de 2011. Certaines des principales applications mobiles avec lesquelles Google Stack est en concurrence incluent :
- Microsoft Office Lens pour iPhone et Android, qui vous permet d’enregistrer sur OneNote ou OneDrive
- Tiny Scanner, avec des versions pour les appareils iOS et Android
- Adobe Scan pour iOs et Android, qui peut télécharger des PDF ou des JPEG vers Adobe Document Cloud
- CamScanner APK, pour iPhone et Android, qui stocke également les documents sous forme de fichiers PDF ou JPEG
Google Stack est-il sûr ?
Stack utilise la technologie avancée de sécurité et de connexion de Google pour protéger les documents. Pour une protection supplémentaire, vous pouvez exiger une analyse de votre visage ou de votre empreinte digitale chaque fois que vous déverrouillez l’application.
Comment utiliser Google Stacks ?
Tout d’abord, vous vous connectez à l’application Google Stack à l’aide de votre compte Google. Appuyez ensuite sur le + bouton dans le coin inférieur droit de l’écran. Vous pouvez numériser et importer des éléments de trois manières : l’option PDF pour les fichiers déjà numérisés, l’option Galerie s’il s’agit d’une photo ou l’option Appareil photo pour créer une version numérisée d’un document réel. L’utilisation de l’appareil photo revient à prendre n’importe quelle photo sur un smartphone : placez le papier sur une surface plane et bien éclairée, maintenez le téléphone immobile et appuyez sur le bouton Numériser. L’application recadre et affine automatiquement l’image.
Où sont stockés les documents de la pile Google ?
Les documents Google Stack sont stockés dans l’application elle-même, organisés en différentes catégories (les « piles »). Vous pouvez également choisir d’avoir des copies des documents enregistrés sur votre Google Drive.
