Qu’est-ce que Google Stack ?

Google Stack est une application de numérisation et de classement de documents. Il photographie numériquement et stocke les reçus, les factures et autres documents au format PDF, en les organisant en différentes catégories. Téléchargeable gratuitement, il est disponible exclusivement pour Android téléphones et tablettes aux États-Unis

Comment fonctionne la pile Google

Lancé le 30 mars 2021, Google Stack a été créé par Area 120, l’incubateur interne de Google, propriété d’Alphabet Inc. (GOOG et GOOGL).

Pour utiliser Stack, une fois téléchargé depuis le Google Play Store, commencez par photographier un document. L’application le numérisera, le titrera pour vous et suggérera la bonne catégorie, ou « pile » (obtenez le nom maintenant ?), Pour que vous puissiez le stocker, en fonction des détails contenus dans le document. Vous pouvez également importer et numériser des PDF ou des photos de documents existants déjà sur votre Android téléphone intelligent.

Les piles ont des noms, tels que Factures, Reçus, Banque, Maison, ID, Véhicules, Assurance, Juridique, Médical, Fiscal et Voyage. Si vous n’aimez pas les suggestions prédéfinies, vous pouvez modifier le nom du fichier, insérer le document dans une autre pile ou créer votre propre catégorie. Vous pouvez placer un PDF dans plusieurs piles et modifier l’apparence d’un fichier (recadrage, couleur), bien que l’application effectue automatiquement de nombreuses améliorations numériques. Un évaluateur d’applications professionnel a été particulièrement impressionné par la capacité de Stack à collecter des informations et à catégoriser un reçu très froissé.

Points forts de la pile Google

Les applications de numérisation existent depuis un certain temps. Le plus gros problème avec Stack est sa fonction d’organisation – la façon dont il « lit » un document et le classe.

Cette capacité d’analyse et de concentration sur les données clés vous permet également de rechercher vos documents empilés de différentes manières : par un nom de magasin, une date d’échéance de facture, une somme d’argent. L’application permet également des recherches en texte intégral dans un document.

Un autre argument de vente de Stack est sa capacité à se synchroniser avec Google Drive; vous pouvez choisir d’y enregistrer automatiquement une copie de vos documents empilés, pour y accéder sur un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable. De cette façon, vos analyses seront toujours disponibles, si jamais vous décidez d’arrêter d’utiliser Stack, ou si Google l’arrête, comme certains cyniques le disent.

Réactions à Google Stack

Stack reçoit des critiques largement favorables sur Google Play Store. Au 31 août 2021, l’application avait une note de 4,6 étoiles (sur cinq) de 2 977 évaluateurs. « Simple, facile à utiliser et intuitif » et « le nom et les catégories sont géniaux ! » sont des félicitations typiques. Les plaintes se sont concentrées sur les plantages / retards de téléchargement et la difficulté à déplacer des PDF entre les piles ou à les trier à nouveau dans les piles.

Certains répondants ont exprimé Big Data compte tenu de l’affiliation de Stack à la famille Google Workspace (anciennement G-Suite). Un commentaire de CNET se lit comme suit : « Et que fera Google de tous vos documents numérisés importants ? Ne soyez pas surpris si vous recevez une publicité étrangement fortuite après avoir utilisé cette application.

Concurrents de Google Stack

Les services de numérisation et de numérisation de documents ne sont pas nouveaux : CamScanner, l’un des plus anciens, date de 2011. Certaines des principales applications mobiles avec lesquelles Google Stack est en concurrence incluent :

• Microsoft Office Lens pour iPhone et Android, qui vous permet d’enregistrer sur OneNote ou OneDrive
• Tiny Scanner, avec des versions pour les appareils iOS et Android
• Adobe Scan pour iOs et Android, qui peut télécharger des PDF ou des JPEG vers Adobe Document Cloud
• CamScanner APK, pour iPhone et Android, qui stocke également les documents sous forme de fichiers PDF ou JPEG