Besoin de partager un gros fichier, des photos ou des vidéos qui ne rentrent pas dans un e-mail? Jamais peur. Il est facile d’envoyer presque tout à des collègues, des membres de la famille et des amis en ligne – et souvent gratuitement.

Entrez deux des options les plus populaires pour partager des fichiers, des photos et des vidéos: Google Drive et Microsoft OneDrive. Ici, nous vous expliquerons comment choisir le service de partage de fichiers dans le cloud qui vous convient le mieux, combien il en coûte à utiliser et comment partager des fichiers avec d’autres. (Assurez-vous de consulter notre comparaison de les meilleurs services de stockage cloud de 2021, trop.)

Comment choisir un service de partage de fichiers: Google Drive vs Microsoft OneDrive

Le service de partage de fichiers que vous souhaitez utiliser dépend probablement de l’écosystème dans lequel vous vous trouvez déjà: Google Workspace (anciennement appelé G Suite) ou Microsoft 365. Si votre lieu de travail régit ce que vous utilisez, vous n’avez probablement pas le choix. Mais si vous souhaitez vous inscrire pour un usage personnel, vous voudrez peut-être en savoir un peu plus sur chaque service.

Si vous utilisez l’une des applications de productivité de Google (Gmail, Docs ou Agenda, par exemple), l’utilisation de Google Drive est logique. Avec Drive, vous bénéficiez de 15 Go de stockage gratuit pour tout ce que vous téléchargez, y compris des photos, des vidéos et des documents. Ceux qui ont besoin de plus d’espace peuvent s’inscrire au service d’abonnement au stockage de Google, Google One. Les forfaits Google One commencent à 2 $ par mois aux États-Unis pour 100 Go de stockage et d’autres fonctionnalités, comme les remises Google Store.

Si vous utilisez Outlook ou Windows 10 (que vous pouvez toujours télécharger gratuitement) et sont habitués à l’écosystème de Microsoft, OneDrive pourrait être le meilleur choix pour vous. Les abonnés Microsoft 365 (qui ont également accès à des applications comme Word et Excel) disposent de 1 To de stockage. Les non-abonnés peuvent s’inscrire à OneDrive basique gratuitement, ce qui vous donne 5 Go de stockage. Ou, à l’instar du niveau de base de Google One, le OneDrive autonome le plan coûte 2 $ par mois pour 100 Go de stockage.

Google Drive et OneDrive sont tous deux compatibles avec Android et iOS, ainsi que Bureaux Windows et MacOS.

Lire la suite: 6 des meilleures options de stockage de photos pour 2021: comment sauvegarder vos photos en cas d’urgence

Comment partager des fichiers sur Google Drive

Vous utilisez Google Drive? Voici comment partager des fichiers étape par étape:

1. Sur votre ordinateur, accédez à drive.google.com.

2. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier ou le fichier que vous souhaitez partager.

3. Si vous souhaitez partager avec des personnes ou des groupes, cliquez sur Partager. Saisissez leurs adresses e-mail dans le champ Ajouter des personnes et des groupes. Sur l’écran suivant, vous verrez qu’ils sont définis sur Editeur par défaut, ce qui signifie qu’ils peuvent apporter des modifications au fichier ou ajouter des photos. Vous pouvez cliquer sur la liste déroulante et les changer en commentateur ou en visionneuse. Ajoutez un message si vous le souhaitez et cliquez sur Envoyer. Les personnes avec lesquelles vous le partagez recevront un e-mail contenant un lien vers le fichier ou le dossier.

4. Si vous souhaitez obtenir un lien partageable que vous pouvez envoyer à une personne ou à un groupe, cliquez avec le bouton droit sur le dossier ou le fichier, puis cliquez sur Obtenir le lien (vous verrez également cela si vous cliquez sur Partager, en bas de la fenêtre). Le paramètre par défaut est Restreint, ce qui signifie que seules les personnes avec lesquelles vous avez partagé le fichier à l’étape ci-dessus peuvent ouvrir le lien. Si vous cliquez dessus, vous pouvez le changer en Tout le monde, ce qui signifie que toute personne disposant du lien peut l’ouvrir. Si vous choisissez N’importe qui, vous pouvez alors décider si vous souhaitez que ces personnes puissent modifier, commenter ou afficher le fichier dans la liste déroulante. Cliquez sur Copier le lien.

Vous pouvez également ouvrir n’importe quel fichier et cliquer sur Partager dans le coin supérieur droit pour voir ces options.

Comment partager des fichiers sur OneDrive

Si vous utilisez OneDrive, voici comment partager des fichiers:

1. Aller à la Site Web OneDriveet connectez-vous avec votre compte Microsoft (ou votre compte professionnel ou scolaire).

2. Sélectionnez le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager en cliquant sur le cercle dans le coin supérieur de l’élément. Vous pouvez également choisir plusieurs éléments pour les partager ensemble (bien que vous ne puissiez pas le faire sur les comptes professionnels ou scolaires).

3. En haut de la page, cliquez sur Partager.

4. Saisissez les adresses e-mail ou les groupes avec lesquels vous souhaitez partager. Cliquez sur l’icône en forme de crayon à côté de ce champ et choisissez si vous souhaitez que les personnes avec lesquelles vous partagez le contenu puissent modifier ou simplement afficher le fichier. Ajoutez un message si vous le souhaitez, puis cliquez sur Envoyer. Les personnes avec lesquelles vous le partagez recevront un e-mail contenant un lien vers le fichier ou le dossier.

5. Si vous préférez obtenir un lien de partage, cliquez sur Partager, puis sur la case du haut, qui indique que les personnes que vous spécifiez peuvent modifier. Vous pouvez modifier ce paramètre pour toute personne disposant du lien, n’importe qui dans votre organisation, des personnes disposant d’un accès existant ou des personnes spécifiques. Sous Autres paramètres, vous pouvez décocher la case Autoriser la modification, ce qui signifie que les personnes avec lesquelles vous partagez peuvent afficher, copier ou télécharger le fichier sans apporter de modifications.Cliquez sur Appliquer. Puis clique Copie pour copier le lien.

Vous pouvez également ouvrir n’importe quel fichier et cliquer sur Partager dans le coin supérieur gauche pour voir ces options.

Pour en savoir plus, consultez comment obtenir Microsoft 365 gratuitement et 10 astuces Gmail que vous utiliserez chaque jour.

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