Comme nous l’avons annoncé précédemment, Google prévoit un changement substantiel de son offre de services. Le stockage illimité pour la communauté universitaire prendra fin en juillet 2022. Le nouveau modèle de stockage fournira à CU Boulder beaucoup moins de stockage gratuit que le campus n’en consomme aujourd’hui. En fait, actuellement, le campus consomme environ 12 fois plus de stockage que ce qui nous sera alloué dans le nouveau modèle. Afin de garantir que le stockage gratuit alloué à CU Boulder est utilisé pour des fonctions critiques, le nouveau quota du campus sera mis en commun et partagé de manière à donner la priorité à Google pour la collaboration, l’accent étant mis sur l’enseignement et l’apprentissage.
Pour nous assurer que nous pouvons respecter le nouveau quota, nous apporterons des modifications importantes à notre service, notamment en supprimant notre offre Google Photos et en définissant des quotas individuels pour Google Drive. La plupart de l’espace de stockage Google est actuellement utilisé par des types de fichiers non Google (par exemple, des documents Microsoft, des PDF, des vidéos, des photos, etc.). Dans les semaines et les mois à venir, OIT enverra directement un e-mail aux utilisateurs de Google Photos, Google Drive et Shared Drives pour leur indiquer comment télécharger et déplacer les fichiers que vous souhaitez conserver.
Le site Web de l’OIT a conseils sur les solutions de stockage prises en charge par le campus où vous pouvez déplacer vos fichiers. Si votre espace de stockage Google dépasse 5 gigaoctets, nous vous recommandons de supprimer les fichiers dont vous ou les autres personnes avec lesquelles ils ont été partagés n’avez plus besoin. Voici comment vérifier votre utilisation actuelle de l’espace de stockage Google. Veuillez noter que vous devez être connecté à votre compte Google CU Boulder pour vérifier votre utilisation.
CU Boulder fournit une variété de services de stockage de fichiers ; Cependant, notre capacité à créer des gains d’efficacité au travail et à accroître la collaboration exigera d’un plus grand nombre d’entre nous d’utiliser un environnement de collaboration commun. CU Boulder a réalisé un investissement stratégique dans des licences Microsoft qui fourniront non seulement la capacité de stockage dont notre campus a besoin, mais également une suite sécurisée et riche en fonctionnalités d’outils collaboratifs, notamment la messagerie électronique, l’agenda, la voix, le chat et le stockage. Apprendre comment vous pouvez rendre votre travail plus efficace et efficient avec Microsoft Teams et Office 365.
