Google déménage deux grandes fonctionnalités de Google Workspace (le niveau payant des comptes Google d’entreprise de Google, anciennement appelé « G Suite ») aux comptes Google gratuits et grand public. Google Chat, la dernière application de messagerie de l’entreprise, est désormais ouverte à tous. Et la grande fusion de Gmail avec Google Chat, Google Docs et Google Meet (le concurrent de Zoom de Google) arrive également sur les comptes des consommateurs.

Presque il y a un an, Google a annoncé un changement important pour Gmail qui le transformerait d’une simple application de messagerie en une « expérience unique et intégrée » où vous pourriez envoyer des e-mails, discuter, travailler sur un document Google et passer des appels vidéo, le tout à partir d’un seul navigateur. super-application. En août, ce changement commencé à déployer aux comptes Google Workspace payants, et il est apparu à titre expérimental sur certains comptes de consommateurs. Aujourd’hui, cependant, Google met officiellement la fonctionnalité à la disposition de tous les utilisateurs de Google.

L’interface utilisateur « unifiée » de Gmail prend principalement la forme d’une conception de barre latérale segmentée contenant toutes sortes d’applications Google. Gmail propose depuis longtemps une barre latérale segmentée qui comprend un programme de chat, d’abord Google Talk (à partir de 2005), puis Google Hangouts (2013) et actuellement Google Chat (2018). Avec le changement d’aujourd’hui, il y a de nouvelles sections avec une place pour les « salles » Google Chat (ou les discussions de groupe, qui sont désormais séparées des contacts réguliers) et une section pour Google Meet (afin que vous puissiez passer des appels vidéo).

Bien que ce ne soit pas dans la barre latérale, Google Docs intègre également Gmail. Si quelqu’un colle un lien Google Docs dans Google Chat, vous pouvez passer la souris sur la vignette et cliquer sur « Ouvrir dans le chat », ce qui ouvrira le Google Doc dans une nouvelle interface à plusieurs volets dans Gmail, avec votre barre latérale de navigation sur la gauche. Une interface à écran partagé avec Google Chat à gauche et Google Doc à droite apparaîtra également. « Ouvrir dans le chat » semble être un nom étrange pour ce bouton car il ouvre le document dans Gmail.com, mais cette interface à écran partagé ne fonctionne pas réellement si vous recevez le lien par e-mail. L’interface ne fonctionne pas non plus si vous avez Chat dans une fenêtre contextuelle. Le chat doit être affiché dans une interface plein écran pour que le bouton apparaisse.

Un autre nouveau widget que vous remarquerez probablement dans l’interface utilisateur de Gmail est le statut Google Chat sélectionnable dans le coin supérieur droit. Normalement, ce statut indique « Actif » et est accompagné d’un point vert, mais vous pouvez basculer sur « Ne pas déranger » ou « Invisible » afin de pouvoir travailler.

« À partir d’aujourd’hui, vous pouvez activer l’expérience intégrée dans Google Workspace en activer Google Chat« , dit Google. Cacher l’interface Gmail unifiée derrière le drapeau « Google Chat » n’a pas beaucoup de sens, mais vous pouvez cocher cette case en allant dans les paramètres -> « Chat and Meet » et en retournant le paramètre « Chat » de « Classic Hangouts » à « Google Chat ». Si vous détestez l’idée de tous ces trucs supplémentaires dans Gmail, vous pouvez désactiver le paramètre « Chat » et « masquer » le paramètre Google Meet. Cela devrait vous donner Gmail normal.

Google Chat pour tous

Également dans le lot d’annonces d’aujourd’hui : Google Chat, la dernière application de messagerie de Google, est en cours de déploiement pour tous les comptes de consommateurs. Google Chat a eu une vie longue et mouvementée en tant que service. Il a d’abord été annoncé en 2017 comme « Hangouts Chat » et était exclusif à Google Workspace/GSuite. C’était le concurrent de Google à Slack, le 27 milliards de dollars application de chat d’entreprise, et a été renommée trois ans plus tard en « Google Chat ». À partir d’aujourd’hui, Google Chat est également mis en service en tant qu’application de chat grand public et remplacera à terme Google Hangouts, le produit de chat le plus populaire de Google.

Google a lancé (et fermé) beaucoup applications de chat au fil des ans – Google Talk, Voice, Buzz, Disco, Google+ Messenger, Hangouts, Spaces, Allo, etc. – mais une base d’utilisateurs a tout fait fonctionner tout au long de ce chaos. La base d’utilisateurs d’origine de Google Talk de 2005 a été mise à niveau vers Google Hangouts en 2013, et maintenant, ces utilisateurs de Google Hangouts seront mis à niveau vers Google Chat à un moment donné. Google Chat est déjà compatible avec Google Hangouts : vos contacts et messages dans une application s’afficheront dans l’autre. Google doit simplement expulser les utilisateurs des anciens clients Hangouts et les faire fonctionner sur les nouveaux clients Google Chat.

Le déploiement de Google Chat pour tout le monde est la première étape de ce processus. Vraisemblablement, nous verrons éventuellement des invites dans les anciens clients Hangouts pour passer à Google Chat, tandis que Google Hangouts subira enfin l’arrêt promis qui a été retardé plusieurs fois maintenant.

J’ai un accès anticipé à Google Chat depuis un certain temps maintenant, et si vous vous demandez quelle est la différence entre l’ancien Google Hangouts et le nouveau Google Chat, la réponse est « pas grand chose ». C’est en fait une bonne chose. Les efforts précédents de Google pour remplacer les Hangouts, tels que Google Allo, ont été terriblement inadéquats en termes de fonctionnalités manquantes et de support client. Google Chat est fonctionnellement identique à Hangouts. Les deux grandes différences sont que les salles de discussion prennent désormais en charge les mentions @, ce qui sera idéal pour les salles plus grandes, et que les salles sont séparées de la liste de contacts individuelle, tout comme dans Slack. Le résultat n’est ni une mise à niveau ni une rétrogradation spectaculaires, mais Google Chat a des clients plus modernes. De plus, contrairement à Hangouts, Google Chat continuera de fonctionner dans un avenir prévisible.

Une autre nouvelle interface Gmail et quelque chose appelé « Espaces »

L’interface Gmail qui est déployée pour tout le monde aujourd’hui a été annoncée il y a un an. Aujourd’hui (avec le message d’annonce), Google a montré une autre nouvelle interface Gmail et une nouvelle fonctionnalité Google Chat appelée « Espaces ». Pendant ce temps, Spaces obtient un article de blog séparé pour lui-même. La mise à jour ressemble à une refonte de la fonctionnalité de discussion de groupe de Google Chat, qui s’appelait auparavant « Chambres » et s’appellera désormais « Espaces ». (Google avait déjà un produit appelé « Espaces« —c’était une application de messagerie qui a été lancée en 2016 et a été fermée huit mois plus tard.)

Le billet de blog mentionne que Google Chat Spaces inclura « de nouvelles fonctionnalités telles que le fil de discussion en ligne, des indicateurs de présence, des statuts personnalisés, des réactions expressives et une vue réductible ». Google Chat a déjà des réactions et des indicateurs de présence, donc on ne sait pas de quoi parle l’article de blog, mais le fil de discussion en ligne rendrait le service plus semblable à Slack. Les deux articles de blog de Google d’aujourd’hui sont tellement riches en langage marketing fleuri et dépourvus de détails que les lecteurs auront du mal à analyser ce qui change et quelles sont les nouvelles fonctionnalités. L’un des messages dit :

Les espaces peuvent fournir un endroit pour alimenter le partage des connaissances et la création de communautés pour des équipes de toutes tailles, où toutes les informations, conversations et fichiers pertinents pour un projet peuvent être organisés et où les sujets, même au niveau de l’organisation, peuvent être modérés intelligemment. Avec la possibilité d’épingler des messages là où tout le monde peut les voir, Spaces jouera un rôle crucial en aidant les gens à rester connectés et informés à mesure que le travail hybride évolue.

Droite. Cela ressemble à un salon de discussion pour moi.

Ce qui est plus intéressant, c’est que les captures d’écran de Spaces montrent un tas de modifications apportées à l’interface Gmail. La plupart de la zone de navigation de l’interface utilisateur est grise dans ces captures d’écran. La barre latérale, la zone de recherche et de paramètres supérieure et le panneau de droite sont tous gris, alors qu’aujourd’hui, ces taches sont blanches et se fondent dans la zone de contenu principale.

Les boutons de la barre latérale sont tous stylisés différemment avec des icônes et du texte ; aujourd’hui, les boutons affichent des icônes lorsqu’ils sont réduits et du texte lorsqu’ils sont survolés. Les boutons semblent également être des éléments de navigation cliquables dans cette capture d’écran, alors que la barre latérale n’est actuellement qu’une liste de style accordéon. Le titre Chat » ne fait rien.

Il y a aussi trois icônes en forme de personne dans le coin inférieur gauche. On ne sait pas ce que c’est. Les icônes des participants au chat de groupe sont toujours en haut droite coin de cette capture d’écran. S’il s’agit de DM, vous penseriez que l’icône « Chat » aurait un numéro de notification à côté d’eux, comme le fait l’icône « Courrier ». Étrange. Google ne reconnaît pas du tout cette refonte dans son article de blog, nous devrons donc attendre le déploiement de la refonte pour plus d’informations.

Image de la liste par Google