En 2020, G Suite est devenu Google Workspace dans le cadre d’une réorganisation en masse des applications de l’entreprise pour «l’avenir du travail». Divers plans ont été migrés et Google se débarrasse enfin de l’ancienne édition gratuite de G Suite.
« Google Apps » pour les entreprises et les écoles a été introduit il y a 16 ans et a été abandonné en 2012. Cependant, la société a fait pas de changements significatifs à ces comptes gratuits au cours de la dernière décennie, jusqu’à aujourd’hui.
Dans un e-mail aux administrateurs ce matin, Google a déclaré qu’il « va désormais transférer tous les utilisateurs restants vers un abonnement payant Google Workspace mis à niveau en fonction de votre utilisation ». En tant que tels, les seuls plans gratuits de Workspace sont pour les associations et Éducation (fondamentaux).
Après avoir obtenu Gmail, Drive, Docs et d’autres applications gratuites au cours des dernières années, les entreprises/personnes devront commencer à payer pour ces services Google et la possibilité d’utiliser votre propre domaine personnalisé (au lieu de simplement gmail.com).
Ils ont jusqu’au 1er mai pour choisir un nouveau plan (dont il y a plusieurs niveaux), ou Google le fera pour eux « en fonction de ce [they] utilise actuellement avec [their] Ancienne édition gratuite de G Suite. » Cependant, la facturation ne commencera pas avant au moins deux mois si vous avez été automatiquement mis à niveau.
La mise à niveau de votre ancienne édition gratuite de G Suite vers Google Workspace ne vous prendra que quelques étapes courtes et ne perturbera pas vos utilisateurs finaux. Pour vous accompagner dans cette transition, vous disposerez d’options de réduction pendant 12 mois après le 1er juillet 2022.
Les plans commencent à 6 $ / utilisateur / mois avec Business Starter et vont jusqu’à 18 $ / utilisateur / mois. (Les très petites entreprises avec un seul Gmail existant peuvent également passer à Espace de travail Individuel pour 9,99 $/mois, mais vous n’obtiendrez pas d’adresse e-mail personnalisée.) Google suspendra votre abonnement/compte Workspace automatique si vous ne saisissez pas vos informations de facturation avant le 1er juillet 2022.
Après 60 jours de suspension, vous n’aurez plus accès aux services principaux de Google Workspace, tels que Gmail, Agenda et Meet. Vous pouvez toujours conserver l’accès à d’autres services Google, tels que YouTube et Google Photos. Saisissez un mode de paiement valide pour restaurer votre compte suspendu
Google offre une remise pendant 12 mois ou la possibilité de exporter les données de votre organisationtandis que plus de détails sont disponibles dans cet article d’assistance de la FAQ.
L’avis de 9to5Google
C’était long à venir, et on ne sait pas combien de personnes utilisaient encore « Google Apps ». Bien qu’il y ait plus que quelques entreprises prises dans cette transition, je ne serais pas surpris s’il y avait beaucoup plus d’utilisateurs individuels, non professionnels, touchés.
L’aspect payant de cette mise à niveau sera certainement controversé, mais cela survient alors que Google a travaillé dur au cours des deux dernières années pour rationaliser ses offres pour les entreprises. Gmail intégré est le meilleur exemple, alors qu’il y a aussi le transition de la version classique de Hangouts vers Google Chat. La société considère probablement la fin de l’édition gratuite héritée de G Suite comme une aide pour financer les travaux en cours et futurs.
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