Pour garantir la sécurité et la productivité des réunions, et pour réduire les interruptions, Google permet aux clients de Workspace for Education de déléguer des tâches à jusqu’à 25 co-organisateurs ! Ces co-hôtes auront un accès direct aux mêmes contrôles que l’hôte principal : désactiver les participants, lancer des sondages et gérer les questions-réponses en votre nom afin que vous puissiez mener la discussion sans avoir à être directement responsable de toutes les petites nuances d’un Rencontre.

Des hôtes supplémentaires pourront également utiliser les nouvelles fonctionnalités de sécurité de Meet pour limiter les personnes pouvant effectuer des partages d’écran, envoyer des messages de discussion, etc. De plus, le menu « Accès rapide » permettra à tous ceux qui partagent le contrôle de laisser les participants entrer dans la réunion et de contrôler qui d’autre peut devenir co-organisateur.

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Pour commencer, tout ce que vous aurez à faire en tant qu’hôte principal est de vérifier les paramètres de « Contrôles de l’hôte » de Meet et de vous assurer que la « Gestion des hôtes » est activée. Dans les semaines à venir, les administrateurs de la console Workspace pourront également contrôler ce paramètre directement depuis leur tableau de bord en dehors des réunions. En passant, si vous avez désactivé « Accès rapide », aucun utilisateur anonyme ne pourra rejoindre la réunion, seul l’hôte pourra appeler, l’hôte doit d’abord rejoindre la réunion et seuls les participants invités peuvent rejoindre sans demander d’abord.

Google déploie également une autre fonctionnalité utile avec cette mise à jour. Vous pouvez désormais rechercher des participants à la réunion dans le panneau Personnes au lieu d’avoir à les faire tous défiler manuellement afin de localiser quelqu’un. Avec la popularité croissante de Meet et son utilisation pratiquement partout, la taille des réunions a certainement augmenté, c’est donc un ajout bienvenu ! Les utilisateurs suivants pourront faire tout cela et plus encore sur le Web, Android et iOS au cours des deux prochaines semaines à compter du 16 août 2021. Selon la façon dont Google le déploie, vous pouvez voir ces fonctionnalités n’importe quel jour maintenant !

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Ajout de la disponibilité des co-hôtes