Les étudiants conserveront désormais l’accès aux comptes Google Drive créés par l’université jusqu’à l’obtention du diplôme, selon une mise à jour par e-mail envoyée jeudi par Abel Liu, président du Conseil des étudiants et étudiant de quatrième année du Collège. Le changement vient après l’étudiant en chant opposition et les efforts de lobbying du Conseil étudiant au nom des étudiants qui s’opposent à la décision à la transition de tous les élèves vers Office 365 à la fin de l’année scolaire 2021-2022.

La politique stipule désormais qu’après la transition, les étudiants ne pourront pas se connecter directement à leurs anciens comptes Gmail ou Google Calendar, mais continueront d’utiliser les fonctionnalités de Google Drive telles que Google Docs et Google Sheets. De plus, tous les comptes externes liés à une adresse Gmail universitaire resteront fonctionnels.

De nombreux étudiants ont remis en question la décision initiale de l’Université, avec un pétition pour conserver les comptes Google de l’Université amassant plus de 5 000 signatures. Les principales préoccupations comprenaient la difficulté de collaboration sur la plate-forme Microsoft et les problèmes potentiels avec les comptes créés en externe liés à U.Va Gmail.

Le 3 novembre, Conseil étudiant passé une résolution par un vote de 8-4-2 s’opposant à la transition d’Office 365 et demandant à l’Université de revenir sur sa décision.

« Un changement de services qui ne produit presque aucun changement de fonctionnalité présenterait une courbe d’apprentissage inutile pour les étudiants en plus des autres contraintes auxquelles l’étudiant moyen est déjà confronté », indique la résolution.

Après avoir entendu l’opposition des étudiants à la transition, les représentants du Conseil des étudiants ont rencontré Dana German, vice-présidente associée et directrice de l’information, et Virginia Evans, vice-présidente et directrice de l’information, pour discuter des détails du passage à Office 365.

Holly Sims, chef de cabinet et étudiante de troisième année à Batten, a déclaré les efforts de Kristin Capitan, directrice de la Student Life Agency et étudiante de troisième année de McIntire, et d’Ava Proehl, directrice adjointe de la Student Life Agency et étudiante de deuxième année. , ont été particulièrement utiles pour partager les points de vue des étudiants concernant le changement.

« Nous avons exprimé les inquiétudes des étudiants concernant la transition et avons posé de nombreuses questions que nous recevions des étudiants, ainsi que le mécontentement exprimé dans la pétition de Google », a déclaré Sims dans une déclaration par courrier électronique au Cavalier Daily.

Liu a noté dans son courrier électronique que le Conseil étudiant s’était opposé à la transition lors de réunions privées avec German et Evans pendant le mois précédant son annonce publique et prévoyait de continuer à faire pression contre elle. Malgré ces efforts, Sims a déclaré qu’à ce moment-là, « la décision de l’U.Va. l’administration semble définitive.

Cependant, lors des réunions avec les services informatiques de l’université, le conseil étudiant a répondu aux plaintes des étudiants concernant l’accessibilité aux fichiers dans Google Drive et la fonctionnalité des identifiants de connexion Gmail.

Après avoir découvert que les paramètres de partage de fichiers ne seraient pas transférés dans Office 365, ITS a approché le Conseil étudiant avec le plan d’étendre l’accès à Google Drive pour faciliter la transition des étudiants. ITS a ensuite proposé une méthode pour garantir que les comptes créés sur des sites Web externes à l’aide de comptes Gmail universitaires restent actifs.

ITS a créé une équipe de projet Office 365 pour aider les étudiants avec les complexités de la transition et répondre aux demandes des étudiants après l’annonce de la transition. L’équipe du projet prévoit d’héberger des ateliers Office 365 à l’avenir pour aider les étudiants à naviguer sur la nouvelle plate-forme.

« Après avoir écouté les commentaires des étudiants, nous continuons d’évaluer et d’envisager des options pour la livraison continue des e-mails aux adresses e-mail virginia.edu », a écrit l’équipe du projet Office 365 dans une déclaration au Cavalier Daily.

Les plans pour les comptes de messagerie des anciens restent toujours en suspens.

Sims a déclaré qu’elle appréciait la volonté de l’équipe informatique de répondre aux préoccupations des étudiants et a encouragé les étudiants à continuer d’exprimer leurs opinions au Conseil étudiant alors que les détails entourant la transition continuent de se développer.

« À cette fin, si vous avez toujours des inquiétudes concernant la transition, nous vous invitons à contacter l’équipe informatique ou le Conseil des étudiants pour poser des questions spécifiques que nous pouvons aider à résoudre », a déclaré Sims.

Les étudiants peuvent suivre les mises à jour sur la transition à travers le Page du projet Office 365 pour les étudiants ou envoyez vos questions par e-mail à office365project@virginia.edu.