L’année dernière, Google Chat a ajouté la prise en charge des conversations avec les utilisateurs extérieurs à leur entreprise, passant ainsi d’un simple outil de communication d’équipe interne. Les administrateurs Google Workspace sont désormais obtenir la capacité pour limiter cet accès au chat externe.
Initialement, les administrateurs de Workspace pouvaient autoriser ou désactiver le chat externe avec d’autres utilisateurs de Gmail et d’autres entreprises qui utilisent Google pour la messagerie électronique. Plus d’options de granulation leur permettent désormais de limiter Google Chat externe aux personnes dans des « domaines de confiance » prédéfinis, tandis que cette liste d’autorisation peut être appliquée à une organisation entière ou uniquement à des équipes spécifiques.
Les domaines de confiance pour le chat donnent aux administrateurs un contrôle plus fin sur le chat externe dans leur organisation. Cela peut aider les bons utilisateurs à communiquer avec les parties prenantes avec lesquelles ils doivent travailler, tout en aidant à éviter les discussions externes inappropriées ou indésirables.
À partir de la console d’administration, ceux qui y ont accès peuvent définir cette préférence dans Applications > Google Workspace > Paramètres de Google Chat et de la version classique de Hangouts. Google précise également comment :
Les domaines approuvés autorisent uniquement la communication avec les comptes gérés de domaine dans ces domaines. Les comptes de consommateurs vérifiés par courrier électronique ne seront pas approuvés.
En plus de Google Chat, les contrôles de domaine de confiance peuvent également contrôler le partage Drive, Sites et Classroom.
Il est disponible pour les niveaux Business et Education suivants au cours des prochaines semaines : Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline et Nonprofits, ainsi que Clients G Suite Basic et Business.
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