L’automne dernier, l’incubateur interne de Google Area 120 introduit un nouvel outil de suivi du travail appelé les tables, un concurrent d’AirTable qui permet de suivre les projets plus efficacement grâce à l’automatisation. Aujourd’hui, Google a annoncé que Tables allait officiellement « graduer » de la zone 120 pour devenir un produit officiel de Google en rejoignant Google Cloud, qu’il prévoit d’achever l’année prochaine.

Le projet Tables a été lancé par un employé de longue date de Google, maintenant le directeur général de Tables, Tim Gleason, qui a passé 10 ans dans l’entreprise et bien d’autres avant cela dans l’industrie technologique. Il a dit qu’il était inspiré de travailler sur des tableaux parce qu’il avait toujours du mal à suivre les projets, car les équipes partageaient des notes et des tâches sur différents documents, qui sont rapidement devenus obsolètes.

Au lieu de suivre ces types de notes et de tâches associées à un projet dans divers documents qui doivent être mis à jour manuellement par les membres de l’équipe, Tables utilise des robots pour aider à assumer certaines des tâches administratives impliquées dans le guidage des membres de l’équipe tout au long d’un projet, comme la planification récurrente envoyer des rappels par e-mail lorsque des tâches sont en retard, envoyer un message à une salle de discussion lorsque de nouveaux formulaires sont reçus, déplacer des tâches vers les files d’attente de travail d’autres personnes ou mettre à jour des tâches lorsque les horaires sont modifiés.

L’équipe a considéré Tables comme une solution potentielle pour une variété de cas d’utilisation, y compris bien sûr la gestion de projet, ainsi que les opérations informatiques, le suivi du service client, le CRM, le recrutement, le développement de produits, etc.

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Le service a été lancé en septembre dernier pour tester l’adéquation du marché des produits, selon Google, et a rapidement trouvé du chemin.

Selon le vice-président/directeur général et responsable de la plate-forme pour Google Cloud, Amit Zavery, les premiers retours des clients ont été positifs et l’équipe a vu des clients adopter le service pour plusieurs projets, un autre signal fort de sa croissance potentielle. Cependant, il a refusé de dire combien de clients utilisaient déjà le service.

La pandémie a également probablement joué un rôle dans l’adoption de Tables, a noté Zavery.

« Si vous avez vu ce qui s’est passé COVID, je pense que le suivi du travail est devenu un domaine d’intérêt assez important pour de nombreux clients à qui nous parlons », dit-il, expliquant que tout le monde essayait de numériser rapidement.

Les cas d’utilisation courants comprenaient la gestion des stocks, le suivi des fournitures de soins de santé et l’utilisation dans les flux de travail des prêts hypothécaires. Cependant, l’équipe a découvert que Tables avait été adoptée dans une variété d’industries au-delà de celles-ci, comme espéré. En moyenne, les clients utiliseraient Tables dans un service comptant environ 30 à 40 personnes, ont-ils constaté.

La plupart des clients abandonnaient davantage de processus manuels pour utiliser plutôt Tables, ne provenant pas d’un service concurrent.

« Les choses étaient très fragmentées dans différents documents ou avec différentes personnes, donc l’utilisation de technologies comme celle-ci semble vraiment avoir très bien résonné », explique Zavery. « Maintenant, vous aviez un emplacement central pour les informations structurées auxquelles vous pouvez accéder et faire des choses par-dessus, au lieu d’essayer d’avoir 15 feuilles différentes et de déterminer comment elles sont liées car il n’y a aucune structure derrière chacune d’elles. »

Un autre facteur qui a motivé l’adoption de Tables était la rapidité avec laquelle les gens pouvaient être productifs, en partie grâce à sa capacité à s’intégrer aux entrepôts de données existants et à d’autres services. Actuellement, Tables prend en charge Office 365, Microsoft Access, Google Sheets, Slack, Salesforce, Box et Dropbox, par exemple.

Tables était l’un des rares projets de la zone 120 à lancer avec un modèle commercial payant, avec le vendeur de billets Fundo, la plate-forme d’annonces conversationnelles AdLingo et Orion WiFi récemment lancé par Google. Au cours de sa version bêta, un individu pouvait utiliser Tables gratuitement, avec la prise en charge d’un maximum de 100 tables et 1 000 lignes. Le forfait payant était censé coûter 10 $ par utilisateur et par mois, avec une prise en charge de 1 000 tables et 10 000 lignes. Ce plan comprenait également la prise en charge de pièces jointes plus volumineuses, de plus d’actions et d’un historique avancé, du partage, des formulaires, de l’automatisation et des vues.

Cependant, Google n’a jamais commencé à facturer son niveau payant pendant la version bêta, indique-t-il.

Au fur et à mesure que Tables intégrera la gamme de Google Cloud, il sera intégré à celui de Google. plate-forme de création d’applications sans code, Feuille d’application, qui a un niveau gratuit, permettant au modèle freemium de continuer. Les utilisateurs qui souhaitent des fonctionnalités supplémentaires pourront passer à un plan premium. Il sera également proposé en tant que produit autonome, pour ceux qui souhaitent vivre cette expérience.

Google tirera parti Espace de travail pour que les Tables soient également présentées à plus d’utilisateurs.

« cela sera fourni via l’intégration de Workspace, car il s’agit d’une très grande communauté d’utilisateurs qui attendent des fonctionnalités similaires », déclare Zavery. « Ce sera un grand différenciateur, lorsque vous parlerez de l’étendue des choses que nous pouvons faire – en raison de cette communauté d’utilisateurs sur Sheets, de ce qu’ils font avec Drive et des données qu’ils collectent – nous pouvons automatiquement ajouter cela et augmenter leur expérience.

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Le projet tire parti de l’intérêt croissant pour les plates-formes de bases de données sans code et basées sur des feuilles de calcul, comme AirTable, par exemple, qui avait clôturé sur 185 millions de dollars dans le financement de la série D dans les jours précédant la publication de Tables, valorisant son entreprise à 2,585 milliards de dollars, après l’argent.

Au fur et à mesure de la transition de Tables vers Google Cloud, la version bêta de Tables restera gratuite jusqu’à ce qu’un produit Cloud entièrement pris en charge soit disponible l’année prochaine. À ce stade, les utilisateurs migreront vers le nouveau service.

Au fil du temps, Tables prévoit d’ajouter plus de fonctionnalités à mesure qu’il est lié à AppSheet, afin de rendre l’utilisation du service plus transparente, afin que les utilisateurs n’aient pas à passer d’un produit à un autre pour accomplir des tâches. Il fonctionnera également pour offrir une meilleure facilité d’utilisation, une prise en charge mobile et une connectivité avec davantage de systèmes backend.

Les prix officiels n’ont pas été finalisés mais ne devraient pas être très différents de la version bêta.