Lors de l’événement I/O de Google l’année dernière, la société a présenté prévoit de réorganiser considérablement l’apparence de ses applications cloud Workspace (elles s’appelaient G Suite jusqu’à changement de nom 2020). Qui comprend un nouveau look pour Gmail qui commence à se déployer ce mois-ci, puces de recherche (vous pouvez simplement les appeler des filtres) pour Google Driveet un ensemble de changements qui sont sur le point d’arriver pour Google Docs et Google Sheets.
Le thème de cette approche est appelé « toile intelligente ». Il faut quelques conseils d’applications de productivité comme Notion pour vous donner plus d’options pour combiner les fonctionnalités de plusieurs outils sur un seul écran et pour promouvoir des façons de collaborer à distance avec des collègues, alimentées par l’IA de Google. L’intégration de ses diverses applications bureautiques est une approche qui aide commodément Google à accroître le verrouillage de l’entreprise sur ses services, ce qui est une assez bonne idée que Microsoft travaille dans une direction très similaire avec Mises à jour fluides du framework dans sa propre suite Office.
L’automne dernier, Google a ajouté des suggestions de formules générées par l’IA que nous avons appelées « remplissage automatique pour les maths« , et maintenant, Google dit que sa prochaine étape ressemble plus à la correction automatique. La fonctionnalité sera bientôt disponible sur Sheets, avec la promesse d’aider les utilisateurs à résoudre leurs formules et à détecter les erreurs.
Les fonctionnalités décrites lors de la présentation May I/O sont va être progressivement déployé sur les comptes Workspace au cours des deux prochaines semaines, y compris un format sans page pour Google Docs. Au lieu d’utiliser par défaut une vue qui reproduit une page imprimée de taille standard, le contenu de Google Docs n’a pas de limites, ce qui, selon la société, le fera s’étendre ou se rétrécir pour s’adapter au type d’écran que vous utilisez. Selon Document d’assistance de Google pour la fonctionnalité « [w]Lorsque vous affichez un document sans page, vous pouvez sélectionner une largeur de texte étroite, moyenne ou large. Vous verrez la même largeur de texte sur tous les documents sans page que vous affichez. Votre choix de largeur de texte n’affectera pas la façon dont les collaborateurs voient vos documents. »
Vous pouvez revenir à une vue avec des sauts de page si vous avez besoin d’imprimer quelque chose ou de le convertir en PDF, mais le pari de Google est que dans les lieux de travail connectés et distants, cela ne sera plus aussi nécessaire à l’avenir.
Au lieu de cela, les gens interagiront directement avec les documents qui incluent des éléments interactifs pour faire apparaître toutes les informations pertinentes pour le moment, comme les liens Google Maps intégrés sur lesquels vous pouvez cliquer pour voir rapidement un aperçu sans ouvrir une autre page ou application. Une autre nouvelle fonctionnalité permet à Google Docs de générer automatiquement des résumés de documents en utilisant sa propre intelligence pour trouver les principaux points qui apparaissent dans le rail de gauche. Une fois qu’il est en ligne sur les comptes Workspace éligibles, cliquez simplement sur Afficher en haut, puis sur Afficher le plan du document pour afficher le résumé.
Une fonctionnalité qui n’est pas encore disponible est un modèle de brouillon d’e-mail facile d’accès afin que vous puissiez cliquer sur un bouton pour sortir tout le contenu dans un brouillon dans Gmail. Cela se déroule « dans les semaines à venir ».
