Une mise à jour de sécurité de Google Drive peut changer la façon dont les professeurs, le personnel et les étudiants accèdent à certains fichiers à partir du lundi 13 septembre. Si vous avez déjà autorisé d’autres personnes à accéder à un fichier, un dossier ou un Drive partagé via une URL, cette URL peut changer et les personnes peut avoir besoin de demander l’accès pour le voir.

Les types de fichiers Google tels que Google Docs, Sheets, Slides et Forms ne seront PAS affectés par ce changement.

Pour voir si vous avez des fichiers concernés, accédez à drive.google.com/drive/my-drive. Si vous voyez une bannière de mise à jour de sécurité bleue en haut de la page, vous pouvez sélectionner le lien « Voir les fichiers » pour générer une liste. Lorsque vous partagez à nouveau vos fichiers concernés ou accordez à nouveau l’accès, la nouvelle protection de sécurité sera automatiquement appliquée.

Google a commencé à envoyer des e-mails aux utilisateurs en juillet à propos de ce changement, qui affectera les comptes à différents moments d’ici la fin septembre. Les fichiers concernés seront visibles pendant 30 jours à compter de la réception de cet e-mail. Après 30 jours, utilisez la recherche avancée pour trouver vos fichiers concernés.

Adressez vos questions au Service Desk STI au 304-293-4444.