Google déploie une nouvelle fonctionnalité dans ses Docs qui est conçue pour faciliter l’utilisation de son traitement de texte pour rédiger des e-mails, le la société a annoncé. Cela fait partie de Google Initiative « smart canvas », qui vise à tisser de manière transparente les logiciels de productivité du géant de la recherche tels que Meet, Docs et Gmail.
Tout comme les autres fonctionnalités smart canvas de Google Docs, le modèle de brouillon d’e-mail est accessible avec le symbole @, avant de sélectionner « Brouillon d’e-mail » dans le menu contextuel. Vous pouvez ensuite rédiger l’e-mail, y compris la définition des destinataires, une ligne d’objet et son corps de texte. Lorsqu’il est prêt à être envoyé, cliquez sur l’icône Gmail sur la gauche pour ouvrir le service de messagerie.
La fonctionnalité semble la plus utile pour les e-mails auxquels plusieurs personnes doivent contribuer, permettant à chacun de les modifier en collaboration dans un Google Doc et de publier des commentaires et des suggestions. Bien sûr, rien ne vous empêchait de copier et coller du texte entre les deux services Google auparavant, mais le but de smart canvas est de rendre le passage d’un produit comme celui-ci plus transparent.
Google dit la fonctionnalité de brouillon d’e-mail, qu’il taquiné le mois dernier, sera disponible pour tous les clients Google Workspace, ainsi que pour toute personne bénéficiant des anciens plans G Suite Basic et Business. Il se déploie progressivement sur les domaines à libération rapide maintenant, mais commencera à apparaître pour la plupart des utilisateurs à partir de la semaine prochaine.
