Lorsque vous choisissez une plate-forme de productivité comme Microsoft 365/Office 365 ou Google Workspace (anciennement G Suite), l’accent est mis sur les fonctionnalités de la plate-forme : fait-elle le travail dont vous avez besoin ?
C’est bien sûr essentiel, mais une fois que vous avez choisi une plate-forme, vous devez la gérer. C’est pourquoi les capacités de gestion doivent faire partie de votre évaluation d’une plate-forme de productivité et de collaboration, et pas seulement de ses fonctionnalités destinées aux utilisateurs.
Au fur et à mesure que les produits de Google et de Microsoft ont mûri, leurs capacités administratives ont également évolué , et la façon dont ces fonctions sont exposées à l’administrateur. Jetons un coup d’œil à plusieurs facettes de chaque suite bureautique du point de vue de l’expérience de l’administrateur.
Avant de commencer, une note sur les outils de productivité de Microsoft: À la mi-2020, Microsoft a rebaptisé bon nombre de ses offres Office 365; tous les abonnements pour les petites entreprises et les particuliers sont désormais des plans Microsoft 365. Au niveau de l’entreprise, l’entreprise continue d’offrir les deux Offres Office 365, qui incluent les principales applications et services de productivité Office, et Offres Microsoft 365, qui ajoutent Windows et des mesures de sécurité améliorées au mélange. (Les anciens plans d’il y a des années qui ont été continuellement payés peuvent utiliser des noms hérités ou un mélange déroutant de lettres, de chiffres et de mots « Microsoft » et « Office ».) Cette histoire utilise « Microsoft 365 » comme raccourci pour les offres Office 365 et Microsoft 365, et couvre à la fois les petites entreprises et les entreprises.