La localisation des employés est devenue un peu plus compliquée car certains retournent au bureau, tandis que d’autres travaillent à distance. Pour adopter ces conditions de travail hybrides, Google apporte davantage de changements à ses Espace de travail Google offre en mettant en ligne des espaces – son outil de partage en petits groupes – dans Google Chat pour tous les utilisateurs.

Spaces s’intègre aux outils Workspace, tels que le calendrier, Drive et les documents, pour offrir une expérience de travail plus hybride où les utilisateurs peuvent voir l’historique complet, le contenu et le contexte des conversations, quel que soit leur emplacement.

Sanaz Ahari, directeur principal de la gestion des produits chez Google écrit dans un article de blog que les clients voulaient que les espaces ressemblent davantage à un « hub central pour la collaboration, à la fois en temps réel et de manière asynchrone. Au lieu de démarrer une chaîne d’e-mails ou de planifier une réunion vidéo, les équipes peuvent se réunir directement dans un espace pour faire avancer les projets et les sujets.

Voici quelques nouvelles fonctionnalités que les utilisateurs peuvent voir dans les espaces :

• Une seule interface pour tout : boîte de réception, chats, espaces et réunions.
• Les espaces et le contenu qui s’y trouvent peuvent être rendus détectables pour que les gens les trouvent et se joignent à la conversation.
• Meilleure capacité de recherche dans la base de connaissances d’une équipe.
• Possibilité de répondre à n’importe quel message dans un espace.
• Sécurité améliorée et outils d’administration pour surveiller la communication.

Les employés peuvent désormais indiquer s’ils seront virtuels ou en personne certains jours dans le calendrier pour les attentes de collaboration. En complément, les utilisateurs peuvent appeler des collègues sur des appareils mobiles et de bureau dans Google Meet.

Lieu de travail du calendrier

En novembre, tous les clients pourront utiliser le mode compagnon de Google Meet pour rejoindre une réunion à partir d’un appareil personnel tout en profitant de l’audio et de la vidéo de la salle. Plus tard cette année également, des sous-titres traduits en direct seront disponibles en anglais vers le français, l’allemand, le portugais et l’espagnol, et d’autres langues seront ajoutées à l’avenir.

En outre, Google étend également son portefeuille de matériel Google Meet pour inclure deux nouveaux appareils de visioconférence tout-en-un, des appareils tiers – la barre vidéo de Logitech et la station d’accueil pour appareils mobiles d’Appcessori – et l’interopérabilité avec Webex by Cisco.

Google relie tout avec un manuel pour naviguer dans le travail hybride, qui comprend des modèles de bonnes pratiques pour cinq réunions hybrides courantes.