Google aujourd’hui annoncé une nouvelle version de Espace de travail, le service de productivité de l’entreprise que vous avez probablement encore désigner sous le nom de G Suite. Avec le nouveau forfait Google Workspace Essentials, gratuit, Google souhaite attirer davantage d’utilisateurs professionnels sur la plate-forme en leur offrant les outils de productivité de base de Workspace, à l’exception de Gmail.
Jusqu’à présent, pour utiliser Workspace avec une adresse e-mail autre que Google, vous deviez vous inscrire à la 6 $/mois/utilisateur Business Starter compte après un essai de 14 jours. Ce plan payant ne disparaîtra pas, mais tout ce que vous avez à faire est de vous inscrire avec votre adresse e-mail professionnelle et vous êtes prêt à partir. Aucune carte de crédit nécessaire.
Le nouveau plan gratuit est essentiellement le plan Business Starter d’entrée de gamme existant, mais avec un quota de stockage réduit de 15 Go (au lieu de 30). Sinon, cependant, vous pouvez utiliser Google Meet avec jusqu’à 100 utilisateurs pendant 60 minutes maximum par appel, accéder à Spaces pour la collaboration professionnelle et Chat pour bavarder sur leurs collègues. Tous les outils standard tels que Sheets, Slides et Docs sont également inclus, bien sûr.
Comme vous avez déjà une adresse e-mail professionnelle, Gmail n’est pas inclus dans cette édition, ce qui est logique, étant donné qu’il serait difficile d’envoyer des e-mails avec votre adresse professionnelle à partir de là, ce qui entraînerait toutes sortes de confusions.
Crédits image : Google
Il y a une petite complication ici, cependant. Il y a un plafond de 25 utilisateurs par compte d’équipe Essentials Starter. Mais plusieurs comptes d’équipe peuvent être créés au sein d’une même entreprise. Donc, fondamentalement, quelqu’un de votre équipe doit créer un compte et peut ensuite inviter d’autres membres de l’équipe si vous travaillez dans une grande entreprise.
Avec cette décision, Google ouvre un tout nouveau monde pour l’informatique fantôme – et Google le dit dans son annonce lorsqu’il écrit : « Avec Essentials Starter, nous permettons aux employés de choisir facilement leurs propres outils de productivité et d’apporter des outils modernes collaboration au travail. Si le service informatique ne fait pas le choix, les employés le feront à leur place.
Cela ouvre également toutes sortes de questions sur la gouvernance et la sécurité des données.
« Google Workspace Essentials Starter a été conçu pour que les gens commencent facilement à utiliser Google Workspace au travail, seuls ou avec leur équipe », m’a dit un porte-parole de Google lorsque j’ai posé la question à ce sujet. « Bien qu’il inclue certains contrôles d’administration légers, tels que la possibilité d’inviter des utilisateurs dans leur équipe, des contrôles informatiques granulaires et des fonctionnalités telles qu’une sécurité plus avancée ne sont disponibles qu’avec les forfaits Google Workspace payants. »
Il y a de fortes chances que cela oblige toute grande entreprise qui n’a pas encore de compte Workspace payant à en créer un rapidement afin d’empêcher ses employés de créer le leur.
