« Nous [are enabling] pour être efficaces, quel que soit l’endroit où ils travaillent ou apprennent », a déclaré Javier Soltero, directeur général et vice-président de Google Workspace. « Il y a différentes façons de travailler, et tout le monde ne sera pas sur le même clic à chaque étape du processus. »
Soltero a déclaré que les derniers ajouts à Workspace devraient aider les gens à « adopter le travail hybride » ou à travailler à temps partiel dans leurs bureaux, un changement qui, selon lui, est là pour rester. Ils incluent des fonctionnalités pour aider les travailleurs à suivre les interactions, à obtenir facilement des notes de réunion et à mieux se représenter lors des appels vidéo.
Voici les quatre choses que vous devez savoir sur les dernières fonctionnalités de Google Workspace.
Besoin de notes de la réunion? Aucun problème.
Plus tard cette année, le service d’appel vidéo de la société, Google Meet, sera en mesure de transcrire automatiquement les réunions pour certains utilisateurs. Lorsqu’un hôte active la transcription, tous les participants sont avertis, comme ils le sont lorsqu’une réunion est enregistrée. Ensuite, l’intelligence artificielle de Google transcrira la réunion, créditant les commentaires aux utilisateurs individuels ou sous forme d’agrégat pour ceux qui participent à partir d’une salle de conférence. La transcription de la réunion sera automatiquement enregistrée en tant que Google Doc, qui peut ensuite être partagé par l’hôte et consulté ou modifié simultanément par les utilisateurs.
« L’une des parties les plus difficiles des appels vidéo avec plusieurs personnes est que les gens parlent les uns sur les autres, et en hybride [environments], cela devient plus difficile », a déclaré Soltero. « Les transcriptions permettent à tout participant non seulement de voir ce qui a été discuté, mais aussi de s’y référer plus tard. »
Restez à jour sur les dernières conversations
Dans le but d’atteindre un objectif similaire, Dans les mois à venir, Workspace déploiera des résumés pour sa plate-forme de conversation de groupe, Spaces. La fonctionnalité résumera, en quelques phrases, les conversations qu’un utilisateur peut avoir manquées en étant absent ou en effectuant d’autres tâches. Le résumé reliera ce qui a été dit à qui l’a dit dans certains cas ou fournira un agrégat du sujet. Les utilisateurs peuvent ensuite décider s’ils veulent faire défiler vers le bas pour obtenir plus de détails.
« L’effet de la fourniture de ce résumé [is] la personne se sent informée de ce qui se passe et soit à l’aise de sauter les détails, soit motivée à aller les suivre », a déclaré Soltero.
La fonctionnalité devrait être déployée dans un premier temps pour les clients de langue anglaise utilisant des versions professionnelles, d’entreprise, éducatives, essentielles et de première ligne de Google Workspace. La société prévoit d’étendre cette capacité à Google Meet l’année prochaine.
Avoir l’air et bien sonner sur les appels vidéo
Google vise également à améliorer l’apparence et le son des gens sur Google Meet. Dans les mois à venir, il lancera des options appelées portrait light et portrait restore qui visent à améliorer les flux vidéo de mauvaise qualité et les utilisateurs légers comme s’ils étaient dans un studio. Et Google dit que son option de « réverbération » améliorera la qualité sonore, en se débarrassant des échos dans les grandes pièces, par exemple.
Les trois fonctionnalités seront disponibles pour certaines versions de Workspace.
« Cette idée … c’est s’assurer que les gens peuvent être vus ou entendus, et utiliser l’IA pour le faire », a déclaré Soltero. « Tout cela est au service de l’équité lors d’un appel vidéo. »
Plus de fonctionnalités de sécurité et de collaboration
Toujours sur Google Meet, dans les mois à venir, les utilisateurs pourront synchroniser et lire de la vidéo ou de l’audio afin que tous les participants le voient ou l’entendent en même temps.
Enfin, Google étend ses protections contre le phishing et les logiciels malveillants qui existent sur Gmail à Google Docs, Sheets et Slides afin que les utilisateurs soient alertés des liens suspects et guidés vers la sécurité. Les protections devraient être disponibles pour tous les utilisateurs plus tard cette année.
Soltero a déclaré que Google continuerait à travailler sur des fonctionnalités et des produits qui servent la prochaine ère de travail.
