Les systèmes d’IA de Google amélioreront bientôt non seulement votre apparence et votre collaboration dans Meet, mais vous aideront également à saisir le point central des documents, des discussions et des réunions.

Google a annoncé en mai 2022 plusieurs Espace de travail Google Améliorations. Certaines des améliorations les plus intéressantes tirent parti intelligence artificielle des systèmes pour résumer les textes et améliorer les réunions Web.

Les résumés intelligents peuvent changer la rapidité avec laquelle les gens saisissent les concepts centraux des documents et des conversations, tandis que les améliorations apportées à la vidéoconférence garantissent que les gens sont à leur meilleur et peuvent partager du multimédia en douceur. Et, à long terme, l’expansion continue des capacités de chiffrement côté client peut être le changement structurel le plus important pour donner aux clients un contrôle complet de la sécurité des données dans le cloud.

VOIR: Feuille de triche Google Workspace : Guide complet pour 2022 (TechRepublic)

Google Workspace : résumés intelligents de documents, de discussions et de réunions

Si vous avez ouvert un Google Doc dans Chrome, vous avez peut-être remarqué une petite icône rectangulaire flottant à gauche de votre texte, également accessible via l’option Afficher le contour sous l’onglet Affichage. Sélectionnez cette option pour accéder à un résumé et à un aperçu de votre Google Doc. Pour créer le plan, le système utilise vos titres et en-têtes formatés.

Dans certains cas, le système crée automatiquement un résumé de document, que vous pouvez accepter en appuyant sur la touche de tabulation. D’après mon expérience, lorsque le système génère automatiquement un résumé, je le trouve raisonnablement précis. Mais si nécessaire, vous pouvez déplacer votre curseur sur le résumé et sélectionner l’icône en forme de crayon pour modifier le résumé du document.

Cependant, tous les Google Doc ne reçoivent pas un résumé généré automatiquement. Par exemple, deux textes de fiction – le premier chapitre d’Alice au pays des merveilles de Lewis Carroll et une traduction anglaise d’un poème de Le Ton beau de Marot de Douglas R. Hofstadter – sont entrés dans différents Google Docs, ce qui a amené le système à laisser la section de résumé vide. Bien que ce soit un bon signe, car cela signifie que le système de traitement du langage naturel a mis en place des mesures de seuil. Lorsque le système ne peut pas fournir un résumé convaincant, il laisse la section vide et disponible pour que les utilisateurs puissent ajouter un résumé approprié.

Google a l’intention de proposer des résumés à plusieurs endroits. Dans Gmail (en anglais), vous pouvez accéder aux résumés des espaces de discussion pour rattraper les conversations que vous avez peut-être manquées. En 2022, Google Rencontre acquerra la possibilité de transcrire automatiquement les réunions, puis en 2023, d’ajouter un résumé de la session. Dans chacun de ces cas, un résumé peut vous aider à saisir l’essentiel d’un document, d’une conversation ou d’une réunion. Cependant, comme il s’agit de canaux de communication humains, rappelez-vous qu’un résumé n’englobera jamais toute la subtilité et les détails véhiculés dans un document, un chat ou une réunion.

Google Meet : améliorations de l’image et du partage

Les systèmes d’IA de Google vous aident à présenter la meilleure image possible lorsque vous êtes devant la caméra avec Google Meet. La restauration de portrait optimise votre image pour compenser une webcam de mauvaise qualité, un éclairage médiocre ou une mauvaise connexion réseau. Et la lumière de portrait vous permet de contrôler l’éclairage de studio simulé; ajustez l’angle et le système déplace la source lumineuse simulée. Considérez-le comme votre propre système d’éclairage virtuel, sans avoir besoin de trépieds, de lumières ou de prises de courant supplémentaires.

VOIR: Comment améliorer la collaboration avec le mode Compagnon dans Google Meet (TechRepublic)

Le partage en direct ajoutera des contrôles multimédias collaboratifs à Google Meet. Cela permettra aux participants de partager des flux audio et vidéo qui restent synchronisés, ce qui n’est pas une tâche simple, en particulier lorsque des sessions Meet peuvent avoir lieu sur de nombreux appareils et réseaux. Tout comme les participants Meet qui collaborent actuellement avec Docs, Sheets et Slides, le partage en direct cherche à résoudre le partage de médias dans les sessions Meet.

Toutes ces améliorations de Google Meet reposent sur la capacité de calcul de Google Cloud. Le traitement nécessaire pour ajouter ces améliorations se produit dans les systèmes de Google plutôt que sur votre appareil local. Ainsi, lorsque vous utilisez Google Meet, les flux d’images, d’éclairage et de partage en direct affichés seront aussi bons que possible pour chaque participant, quel que soit l’équipement et la connexion réseau de chaque personne.

Collaboration sécurisée dans Google Workspace

Personnes dans les organisations qui rely sur Espace de travail Google bénéficier des efforts de sécurité de google à l’échelle mondiale. La société fournit également utile guides que les administrateurs Google Workspace peuvent utiliser pour personnaliser les paramètres en fonction des organisations de différentes tailles.

Le changement architectural le plus important que Google adopte est la possibilité pour les clients de gérer leurs propres clés de sécurité de cryptage. Avec ce changement, une banque, par exemple, pourrait utiliser Google Workspace tout en conservant et en gérant les clés. Tout reste crypté de bout en bout, comme toujours, mais la différence serait maintenant que la banque conserve les clés nécessaires pour décrypter les données stockées dans les systèmes de Google. Historiquement, Google a conservé ces clés, ce qui laissait ouverte la possibilité qu’un gouvernement puisse accéder aux données. Chiffrement côté client Google Workspace transfère le contrôle et la responsabilité au client, tout en lui permettant d’utiliser des outils cloud.

VOIR: Politique de chiffrement des données (TechRepublic Premium)

Les éditions Google Workspace Enterprise et Education Plus prennent en charge le chiffrement côté client. Pour le moment, la fonctionnalité fonctionne avec les données Google Drive, telles que les documents, les feuilles de calcul et les présentations. Le chiffrement côté client pour les sessions Google Meet est également en cours de développement et de test.

Le déploiement du chiffrement côté client nécessite des connaissances, une configuration et une gestion importantes, c’est donc probablement quelque chose que seules les plus grandes organisations ou celles ayant des problèmes de sécurité importants poursuivront pour le moment. Le changement d’architecture nécessaire pour permettre cela, cependant, est important et mérite d’être surveillé car il ouvre la voie à un déploiement potentiel à grande échelle à long terme.

Quelle est votre expérience d’utilisation de Google Workspace ?

Laquelle de ces améliorations vous intéresse le plus? Les améliorations apportées à l’image, à l’éclairage et au partage en direct de Google Meet sont-elles quelque chose que vous utiliserez ? Les résumés intelligents seront-ils bénéfiques alors que vous essayez de rester à jour dans un déluge de documents, de conversations et de réunions? Ou avez-vous suivi le développement du cryptage côté client pour Espace de travail Google étroitement? Faites-moi savoir ce que vous pensez de ces changements en me contactant sur Twitter @awolber.