Au cours de la semaine prochaine, Google continuera de déployer l’accès à son service Google Tasks populaire (et génial) aux clients Workspace Essentials et Workspace Enterprise sans coup supplémentaire pour leur portefeuille. Les tâches seront activées par défaut pour tout le monde au sein de ces deux nouveaux niveaux, et les administrateurs ou les utilisateurs n’auront rien à faire pour les voir apparaître tant qu’ils ont été activé dans la console d’administration déjà.
Google Tasks vous aide à suivre vos tâches quotidiennes, à organiser plusieurs listes et à définir des dates d’échéance importantes. Il a des applications mobiles et Web, et est intégré avec Google Agenda et le panneau latéral à accès rapide. En ajoutant des tâches à Essentials, nous espérons que davantage d’utilisateurs pourront gérer rapidement leurs tâches, où qu’ils travaillent.
Google indique que si les utilisateurs d’une organisation ne souhaitent pas que leurs tâches créées précédemment soient gérées, ils doivent utiliser Google Takeout pour en exporter une copie avant de les supprimer du service. Toutes les tâches qui restent dans le compte Google à la fin du déploiement de la fonctionnalité seront automatiquement gérées par l’administrateur.
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Bien que certains pensent que les tâches ne devraient pas exister et que Google Keep devrait être responsable de la gestion directe des tâches, je ne suis pas d’accord. Je pense que le fait d’avoir des éléments à faire créés par l’utilisateur séparés de leur texte et des notes ou des pensées en vrac est beaucoup plus logique. En outre, Tasks et Keep s’intègrent parfaitement dans Google Calendar, donc si vous devez définir un rappel pour une note ou une tâche, vous pouvez les afficher tous au même endroit lorsque vous allez planifier votre journée !
Je peux voir comment Google pourrait combiner les deux services en un seul et le faire fonctionner, et je ne m’y opposerais pas avec véhémence, mais je n’en vois tout simplement pas la nécessité. Faites-moi savoir dans les commentaires si vous utiliserez Google Tasks pour votre organisation et si vous êtes un particulier avec un compte Google personnel, placez-vous simplement des tâches dans Google Keep et renoncez-vous complètement aux tâches ou les divisez-vous ? L’écrou de productivité en moi est vraiment curieux !
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