OAKLAND, Californie – Avec la pandémie toujours en plein essor et les premières doses d’un vaccin contre le coronavirus commençant à peine à être expédiées aux États-Unis, Google a repoussé de quelques mois le retour prévu au bureau, jusqu’en septembre 2021.

Mais même s’il prolonge la période de travail à distance pour la plupart de son personnel, Google présente une série de modifications proposées qui pourraient modifier considérablement le fonctionnement de ses employés et du personnel d’autres entreprises technologiques.

Dans un e-mail adressé au personnel dimanche soir, Sundar Pichai, directeur général de la société mère de Google, Alphabet, a déclaré que la société testait l’idée d’une «semaine de travail flexible» une fois qu’il sera en sécurité de retourner au bureau. Dans le cadre du plan pilote, les employés devraient travailler au moins trois jours par semaine au bureau pendant des «jours de collaboration» tout en travaillant à domicile les autres jours.

«Nous testons l’hypothèse qu’un modèle de travail flexible conduira à une plus grande productivité, collaboration et bien-être», a écrit M. Pichai dans un e-mail obtenu par le New York Times. «Aucune entreprise à notre échelle n’a jamais créé un modèle de main-d’œuvre entièrement hybride – bien que quelques-unes commencent à le tester – il sera donc intéressant d’essayer.

Une chose non mentionnée dans le courrier électronique de M. Pichai est de savoir si l’entreprise exigera que les employés prennent le vaccin contre le coronavirus avant de retourner au bureau. Google a déclaré qu’il recommande aux employés de se procurer le vaccin lorsque leur fournisseur de soins de santé ou l’autorité de santé publique locale leur a dit qu’il était disponible pour eux, a déclaré Gina Scigliano, porte-parole de Google. Google a déclaré qu’il recherchait des opportunités à la mi-fin 2021 pour aider à mettre les vaccins Covid-19 à la disposition de ses travailleurs, mais seulement après que des personnes à haut risque et hautement prioritaires dans le monde aient reçu les vaccins.

Le calendrier du plan de Google pour déployer les horaires de travail flexibles est toujours en suspens, en raison de l’état différent du coronavirus dans différents pays. Et les nouveaux horaires peuvent ne pas s’appliquer à certains employés de Google, tels que les employés qui passent beaucoup de temps avec des clients ou des employés dans ses centres de données ou laboratoires.

En mars, Google a été l’une des premières entreprises à dire à ses employés de commencer à travailler à domicile avant que les autres entreprises ne comprennent les risques de travailler ensemble dans des bureaux fermés. Il a retardé à plusieurs reprises le moment où il s’attend à ce que les employés reviennent au bureau de janvier 2021 à juillet et maintenant, septembre.

Après une si longue période de travail à distance, les entreprises se demandent comment réintégrer au mieux les travailleurs dans les bureaux.

Le mois dernier, ViacomCBS dit aux employés qu’il attend de la plupart de ses employés qu’ils partagent leur temps entre le travail à domicile et dans ses bureaux. Ce faisant, la société a déclaré qu’un modèle hybride permettrait plus de flexibilité aux employés, tout en réduisant ses besoins immobiliers et en réduisant les coûts.

Reed Hastings, directeur général de Netflix, a déclaré que il n’a vu «aucun positif» de travailler à la maison et de ne pas pouvoir se réunir pour discuter d’idées en personne est un «pur négatif». Cependant, il a dit qu’il s’attendait à ce que la semaine de travail de cinq jours devienne quatre jours au bureau et un jour éloigné après la pandémie.

D’autres entreprises peuvent s’inspirer de Google, qui a été un pionnier pour de nombreux aspects de la vie professionnelle, en particulier dans les entreprises technologiques. Les bureaux ouverts et occasionnels de Google ont établi le plan directeur pour une génération de start-ups, tandis que ses avantages de bureau tels que des collations gratuites et des services gratuits se sont répandus dans le monde de l’entreprise.

Dans le cadre de ses lieux de travail plus flexibles, Google a déclaré qu’il prévoyait de mettre en place de nouvelles conceptions de bureaux dans des zones à faible risque de coronavirus. Il prévoit d’offrir des options aux employés, telles que la réservation de lieux de collaboration pour jusqu’à une douzaine de personnes et la sécurisation des espaces extérieurs pour les grands rassemblements. Pour les employés ayant besoin d’un espace calme à l’extérieur de la maison, Google proposera des bureaux réservables dans ses bureaux.

Google a également déclaré qu’il prévoyait de continuer à développer de nouvelles façons d’aider les employés à combler le fossé entre l’expérience de travail au bureau et le travail à domicile, en particulier pour les employés qui ne vivent peut-être pas dans des endroits bien adaptés au travail à distance. La société a déclaré qu’elle créait des cabines de présentation au bureau pour envoyer en ligne des émissions de qualité professionnelle aux groupes.