Si vous faites partie d’une entreprise ou d’un établissement scolaire qui utilise l’ancienne édition gratuite de G Suite, votre organisation doivent bientôt souscrire à un abonnement payant continuer à utiliser Google Workspace (via 9to5Google). Google mettra automatiquement à niveau les forfaits gratuits vers un abonnement Google Workspace « en fonction des fonctionnalités que vous utilisez actuellement » si votre organisation ne souscrit pas à un forfait payant d’ici le 1er mai.
L’édition gratuite était initialement disponible en La première version de Workspace de Google, appelé Google Apps, lancé en 2006. Google Apps rebaptisé G Suite en 2016, avant devenir le Google Workspace que nous connaissons aujourd’hui en 2020 en regroupant Gmail, Docs, Meet, Sheets et Calendar avec quelques avantages supplémentaires. Google a cessé d’offrir l’ancienne édition gratuite en décembre 2012, mais permettait toujours aux utilisateurs existants d’accéder gratuitement à ses services par courtoisie. Malheureusement, il semble que cette période de grâce soit enfin arrivée à son terme.
Selon Google, la société donne aux utilisateurs de l’ancienne édition gratuite jusqu’au 1er mai pour souscrire à un abonnement, qui se compose de quatre niveaux; sinon, Google choisira un forfait qui répond aux besoins des utilisateurs en fonction des fonctionnalités qu’ils utilisent. Il n’y a pas d’option pour un plan gratuit, avec seulement quelques les établissements d’enseignement et associations à but non lucratif admissible à un plan sans frais.
Les administrateurs auront jusqu’au 1er juillet pour saisir les informations de paiement dans Google (s’ils ne l’ont pas déjà fait), et Google ne commencera pas à facturer des frais d’abonnement avant le 1er juillet. Si aucune information de paiement n’est saisie, Google suspendra le compte pendant 60 jours, après quoi les utilisateurs ne pourront plus accéder aux « services principaux » de Workspace, tels que Gmail, Calendar et Meet. Vous pouvez en savoir plus sur la mise à niveau vers un forfait payant ou l’exportation des données de votre organisation sur la page d’assistance de Google.
