Comme le courrier électronique, l’expérience de recherche dans les fichiers peut toujours bénéficier d’améliorations. De son côté, Google Drive est en train de Tests bêta des puces de recherche pour « aider les utilisateurs à affiner leur recherche et à localiser les fichiers plus rapidement ».
Lors d’une recherche dans Drive, les utilisateurs utilisent souvent quelques mots clés pour essayer de localiser le fichier qu’ils recherchent, tels que « plan marketing » ou « rapport de vente », qui peuvent renvoyer des résultats trop généraux.
Jetons de recherche, premiers disponibles dans Gmail, apparaissent au-dessus de la liste des résultats et vous permettent d’affiner davantage une requête Google Drive en :
- Emplacement: n’importe où dans Drive, My Drive, Partagé avec moi, Favoris, Corbeille
- Type de fichier: Documents, feuilles de calcul, présentations, formulaires, photos et images, PDF, vidéos, raccourcis, dossiers, sites, audio
- Personnes
- Dernière modification: Aujourd’hui, Cette année, L’année dernière, Plage de dates personnalisée
- Tâches: Approbations (En attente de mon approbation, Demandé par moi) ou Suivis (Tous, Suggestions, Actions)
Plusieurs filtres peuvent être utilisés ensemble, tandis qu’il existe également des « titres de fichier uniquement » et des « étiquettes de lecteur partagé ». C’est plus pratique que d’effectuer une autre recherche ou d’exploiter les champs avancés à l’avance. Google n’a présenté que l’interface utilisateur Web du bureau aujourd’hui, mais les puces de recherche sont aussi disponible sur mobile pour Gmail.
Cette fonctionnalité est actuellement en version bêta pour toutes les éditions de Google Workspace avec des « clients éligibles » capables de exprimer votre intérêt à rejoindre ici.
Nous espérons que les puces de recherche dans Drive faciliteront la recherche de fichiers pertinents plus rapidement, éliminant ainsi le besoin d’effectuer plusieurs recherches ou de trier les résultats non pertinents.
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