Pour les clients de Google Workspace, Drive vous permet de définir une date d’expiration lors du partage de fichiers, et la capacité prend désormais un paire d’améliorations de la convivialité.
Pour commencer, vous pouvez désormais ajouter une date d’expiration à l’accès de quelqu’un lors du partage au lieu de seulement « après qu’une personne a déjà accès au fichier ». Pour ce faire, ajoutez quelqu’un comme vous le feriez normalement et appuyez sur la liste déroulante des rôles. « Ajouter une expiration » apparaît en bas et vous obtiendrez un sélecteur de date.
En attendant, « vous pouvez désormais ajouter un accès expirant pour les éditeurs, par opposition uniquement aux téléspectateurs et aux commentateurs ». Cette fonctionnalité est destinée aux collaborations « limitées dans le temps » afin que « vous n’ayez pas à nettoyer la liste de contrôle d’accès d’un fichier une fois la collaboration terminée ».
Les expirations de fichiers étendues de Google Drive se déploient d’abord sur le Web, puis sur Android d’ici la fin novembre.
- Disponible pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Education Standard et les associations
- Non disponible pour Google Workspace Essentials, Business Starter, Education Fundamentals, la mise à niveau de l’enseignement et de l’apprentissage, Frontline, ainsi que les anciens clients G Suite Basic et Business
- Non disponible pour les utilisateurs disposant de comptes Google personnels
En savoir plus sur Google Drive :
FTC : Nous utilisons des liens d’affiliation automatique générateurs de revenus. Suite.
Découvrez 9to5Google sur YouTube pour plus d’informations :
