Google a ajouté une nouvelle fonctionnalité à Docs qui rend l’insertion de certains éléments et objets incroyablement efficace.
Image : OpturaDesign/Shutterstock
Étant donné que je passe entre cinq et neuf heures par jour dans Google Docs, je me considère comme un utilisateur expérimenté. Donc, chaque fois que je peux trouver une nouvelle fonctionnalité qui me facilite la vie, je saute dessus. Parfois, ces nouvelles fonctionnalités sonnent bien sur le papier mais n’impressionnent pas vraiment dans la réalité. De temps en temps, cependant, Google le cloue.
Cette fois-ci, Google a réussi un coup de circuit avec un nouvel outil d’insertion.
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Une chose que je suis toujours à la recherche d’un moyen de garder mes doigts sur les touches et de ne pas sauter d’avant en arrière entre le clavier et la souris. Ce nouvel outil d’insertion fait exactement cela.
L’essentiel de cet outil est assez simple : lorsque vous travaillez sur un document Google, vous pouvez (sans avoir à accéder à un menu de la barre d’outils) insérer rapidement des éléments tels que
- Collaborateurs
- Listes à puces et numérotées
- Listes de contrôle
- Notes de réunion (depuis votre agenda Google)
- Fichiers joints (depuis Google Drive)
- Images
- les tables
- Dessins
- Graphiques
- En-têtes
- Rendez-vous
- Composants de page (tels que les numéros de page et les pieds de page)
- Et plus
Cette nouvelle fonctionnalité sera une véritable bouffée d’air frais pour tout utilisateur de Google Docs cherchant à rendre l’interaction avec l’application encore plus efficace. Et bien que ce nouvel encart n’offre pas une fonctionnalité 1:1 équivalente au menu Insertion de Google Docs, il inclut les options les plus couramment utilisées insérées dans les documents.
VOIR: L’avenir du travail : outils et stratégies pour le lieu de travail numérique (PDF gratuit) (TechRepublic)
Comment utilisez-vous la nouvelle fonction d’insertion ?
Premièrement, cette nouvelle fonctionnalité ne fonctionne que dans la version de bureau de Google Docs, les utilisateurs mobiles n’ont donc pas de chance.
L’utilisation du nouvel outil d’insertion est très simple. Pendant que vous écrivez, tapez le symbole @ et le menu contextuel apparaîtra (Figure A).
Figure A
Le nouveau menu contextuel d’insertion de Google Docs.
À partir de cette liste, vous pouvez utiliser vos touches de curseur pour faire défiler vers le haut et vers le bas (évitant ainsi d’utiliser la souris) pour localiser l’élément que vous souhaitez insérer.
Au début, cela peut prendre un peu de temps pour s’habituer à la façon dont cela fonctionne. Par exemple, si vous souhaitez ajouter une nouvelle liste à puces, vous devez vous assurer de taper le caractère @ à l’endroit où vous souhaitez commencer la liste. Vous pouvez également taper la première entrée de la liste à puces, taper le caractère @, puis sélectionner l’entrée de la liste à puces dans le menu. Ainsi, tout ce qui se trouve dans cette ligne sera le premier élément de votre liste à puces.
Ainsi, le placement du caractère @ est important.
Et c’est à peu près tout pour l’utilisation de ce nouvel outil. Je peux vous dire ceci, une fois que vous aurez commencé à utiliser la nouvelle fonctionnalité @ insert, vous vous demanderez comment vous avez réussi à vous en passer.
Profitez de cette nouvelle efficacité dans Google Docs.
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