Google Workspace est fabrication un changement mineur mais essentiel qui vous permettra de voir qui a demandé l’accès à un fichier directement dans Docs, Sheets et Slides.
La plupart des propriétaires de documents interagissent aujourd’hui avec les demandes de fichiers par e-mail ou notifications push. Cela ne change pas, mais désormais, vous serez également averti directement dans l’application lorsque quelqu’un voudra y accéder. Le point de notification, qui est un peu petit, apparaît dans le coin supérieur droit du bouton « Partager » s’il y a une « demande d’accès en attente ».
En tapant, la boîte de dialogue de partage a une nouvelle bannière indiquant qui a « demandé à commenter » avec « Révision » vous permettant d’agir via l’invite habituelle. La société espère que cela vous permettra de « répondre plus efficacement aux demandes d’accès aux fichiers Google Workspace ».
Si la case « Notifier » est cochée lorsqu’un approbateur répond à une demande, l’utilisateur qui a demandé l’accès recevra un e-mail indiquant l’état de la demande.
Cette invite de demande d’accès intégrée au fichier sera disponible pour tous les types de fichiers Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, PDF, etc.) et sera déployée à partir d’aujourd’hui :
- Disponible pour tous les clients et utilisateurs de Google Workspace disposant d’un compte Google personnel
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