Suite à sa grande refonte, Google Docs étend son effort Smart Canvas avec des créations d’utilisateurs blocs de construction et titres réductibles.
Google Docs sur le Web vous permettra désormais de réduire et de développer les en-têtes pour « faciliter la consommation de contenu en vous permettant de masquer plus facilement des parties de documents plus volumineux ».
Les éditeurs peuvent définir si le comportement par défaut des en-têtes doit être développé ou réduit, tandis que les utilisateurs disposant d’un « accès en vue et en commentaire peuvent développer et réduire le contenu lorsqu’ils ont le document ouvert, et lorsqu’ils ferment le document, leurs modifications de développement/réduction ne seront pas être sauvé. »
Il s’agit d’une « fonctionnalité très demandée » pour rendre le contenu « plus digeste » et les en-têtes Google Docs pliables seront disponibles pour les comptes Google Workspace et personnels au cours des prochaines semaines.
Pendant ce temps, les utilisateurs de Workspace ont la possibilité de créer des blocs de construction personnalisés dans Google Docs qui peuvent inclure du texte, des tableaux et des puces. Ils pourront sauvegarder et insérer ces regroupements réutilisables dans d’autres documents.
Par exemple, vous pouvez créer un modèle de lancement de projet pour suivre les jalons et les tâches, une liste de contrôle de lancement de produit ou même un bloc de code ou de texte couramment utilisé au sein de votre organisation. Plutôt que de retravailler les blocs de construction prêts à l’emploi pour répondre à vos besoins spécifiques ou de rechercher un modèle que vous copiez/collez fréquemment dans un nouveau document, vous pouvez enregistrer cet extrait ou le document entier en tant que bloc de construction personnalisé, et insérer facilement le contenu dans d’autres documents.
Les blocs personnalisés peuvent se voir attribuer un nom et une description facultative. Ils apparaîtront en bas du menu @ et lors de la recherche :
- Pour créer des blocs de construction personnalisés, sélectionnez n’importe quelle partie d’un document à partir de laquelle vous avez accès à la copie > cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez « Enregistrer en tant que bloc de construction personnalisé » > nommez le bloc et cliquez sur Enregistrer.
- Pour insérer le bloc de construction personnalisé dans un document, tapez « @ » et le nom de votre bloc> appuyez sur Entrée ou faites défiler jusqu’à « blocs de construction »> sélectionnez le nom de votre bloc de construction.
Les blocs de construction personnalisés seront déployés au cours des prochaines semaines :
- Disponible pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus et les organisations à but non lucratif
- Non disponible pour Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Education Standard, la mise à niveau de l’enseignement et de l’apprentissage, Frontline, ainsi que les anciens clients G Suite Basic et Business
- Non disponible pour les utilisateurs disposant de comptes Google personnels
