La classification automatisée avec la protection contre la perte de données (DLP) de Google Workspace et les restrictions de partage basées sur les étiquettes ne sont plus en version bêta et sont généralement disponibles pour les utilisateurs de Workspace, a annoncé Google aujourd’hui.
Ces fonctionnalités ont été lancées en version bêta l’année dernière pour aider les utilisateurs à « catégoriser le contenu et à améliorer la protection du contenu à grande échelle », avec les étiquettes Google Drive. Les étiquettes de lecteur ont été rendues généralement disponibles en décembre de l’année dernière.
Avec le dernier déploiement, un nouveau paramètre de la console d’administration peut désormais appliquer automatiquement jusqu’à cinq libellés à tous les nouveaux fichiers créés par les utilisateurs ou à tous les fichiers nouvellement créés appartenant à des parties spécifiques de leur organisation.
Les utilisateurs finaux verront un message les invitant à remplir les champs obligatoires dans le gestionnaire d’étiquettes, jusqu’à ce que le champ soit rempli.
« La classification automatisée peut aider les organisations à ajouter automatiquement des étiquettes Drive au contenu en fonction des règles DLP définies par l’administrateur et des détecteurs de contenu prédéfinis », a expliqué Google dans un article de blog.
« Les administrateurs DLP peuvent également configurer des règles qui affichent un avertissement aux utilisateurs chaque fois qu’ils tentent de partager un fichier étiqueté « Interne », ainsi que des règles qui bloquent le partage externe ou empêchent les téléchargements et l’impression pour tous les fichiers » confidentiels « », a-t-il déclaré.
De plus, les administrateurs auront également la possibilité d’autoriser les utilisateurs finaux à modifier les étiquettes appliquées par DLP pour plus de flexibilité pour leur organisation.
Les utilisateurs peuvent automatiquement appliquer des étiquettes aux nouveaux fichiers. Lorsqu’ils sont utilisés avec des champs obligatoires dans le gestionnaire d’étiquettes, ils peuvent obliger les utilisateurs à classer leurs fichiers Drive nouvellement créés, ce qui permet de renforcer la classification et la protection des données.
« Les étiquettes dans Drive peuvent également être automatiquement ajoutées aux fichiers avec une classification automatisée basée sur des règles DLP définies par l’administrateur et des détecteurs de contenu prédéfinis. Cette classification automatisée peut aider à étendre les efforts de classification et de protection des données en réduisant la charge administrative et les erreurs potentielles associées aux étiquettes manuelles », a-t-il déclaré.
La fonctionnalité sera « Désactivée » par défaut et peut être activée au niveau du domaine, de l’UO et du groupe par les administrateurs. Avant de pouvoir utiliser cette fonctionnalité, ils doivent activer les libellés Drive pour leur organisation et publier au moins un libellé dans le gestionnaire de libellés.
Les contrôles d’accès de chaque étiquette peuvent être gérés au niveau de l’utilisateur, du groupe et de l’organisation. Il n’y a pas de paramètre d’utilisateur final pour la fonctionnalité.
La fonctionnalité sera disponible pour Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus et les organisations à but non lucratif. Il ne sera pas disponible pour les clients Business Starter, Education Fundamentals et Frontline, ainsi que pour les clients G Suite Basic et Business.
Publié le 29 janvier 2022
