Parfois, de petites mises à jour peuvent aller très loin. Un exemple récent est une nouvelle fonctionnalité introduite par Google dans Data Studio, appelée Report Publishing, qui apporte le contrôle de version au tableau de bord cloud populaire. Le contrôle de version gère un document afin que les utilisateurs sachent qu’ils peuvent travailler avec les informations les plus récentes sans risquer de perdre des informations potentiellement importantes dans les versions précédentes.

La publication de rapports permet aux spécialistes du marketing de décider de la manière dont les utilisateurs voient en temps réel les modifications apportées à un rapport. Cela permet de mettre à jour les rapports sans couper l’accès à la dernière version pour les lecteurs. Le résultat est un meilleur flux de travail centré sur des informations utiles.

Premiers pas avec la publication de rapports Google

Pour activer la publication de rapports, accédez à la fonctionnalité lorsque vous ouvrez votre rapport Data Studio. Vous allez dans le menu Fichier, puis sélectionnez Paramètres de publication dans le menu déroulant. Vous pouvez ensuite activer la fonctionnalité de publication de rapports.

Lorsque vous activez la publication de rapports, Data Studio émet la version actuelle du rapport. En tant qu’éditeur, vous pouvez ensuite développer une version provisoire mise à jour tandis que d’autres parties prenantes voient la version publiée.

Les spectateurs ne verront que le rapport publié. Les éditeurs de rapports peuvent basculer entre les rapports brouillons et publiés en mode d’affichage. Pour ce faire, il y a un sélecteur en haut à gauche de l’écran sur lequel le rapport apparaît, à côté du nom du rapport. Vous pouvez effectuer un certain nombre d’ajustements: styliser les rapports, modifier les sources de données, ajouter ou supprimer des pages ou réorganiser les composants du rapport. Lorsque vous avez terminé de modifier votre brouillon, vous pouvez alors permettre aux spectateurs de voir la nouvelle version publiée.

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Contrôle de version: protection des informations pendant la poursuite du travail

L’idée de conserver une version centrale d’un rapport n’est pas nouvelle. Les développeurs ont créé leur flux de travail documentaire autour du contrôle de version dans leur logiciel préféré depuis des années. Par exemple, GitHub permet aux développeurs de travailler sur des branches d’un référentiel hébergeant un code de programmation principal. Cela a permis à d’autres collaborateurs d’afficher la version qui apparaît dans le référentiel d’hébergement pendant que le travail de débogage se poursuit. Une fois la branche terminée, les développeurs peuvent ensuite fusionner les modifications de code dans la version principale. L’application étendue de la programmation au fil des ans a attiré des collaborateurs plus variés vers un code, encourageant l’adoption du contrôle de version comme une nécessité dans les documents de support, tels que les rapports que les analystes créent dans Data Studio. Ainsi, vous verrez le contrôle de version et l’historique des documents inclus dans les logiciels d’entreprise populaires.

Si vous êtes un spécialiste du marketing qui collabore chaque jour autour de Google Data Studio, la publication de rapports est un excellent moyen de faire avancer votre équipe. Les rapports restent à jour sans ralentir les flux de travail – ce que tout le monde appréciera.