Google et SAP se sont associés autour d’un certain nombre de projets différents au fil des ans et Google Cloud, tout comme ses concurrents, est un partenaire cloud stratégique pour RISE avec SAP, le programme de la société allemande de logiciels d’entreprise pour aider ses clients à migrer vers le cloud. Aujourd’hui, les deux sociétés ont annoncé une expansion assez substantielle de leur partenariat qui introduit une intégration profonde entre SAP S/4HANA Cloud, le système phare de planification des ressources d’entreprise (ERP) de SAP et Google Workspace. Cette nouvelle intégration native permettra aux utilisateurs SAP d’accéder aux données de S/4HANA et de travailler avec elles en collaboration dans Google Docs et Sheets, tout en important et en exportant ces données de manière transparente entre les deux systèmes.

Philipp Herzig, vice-président directeur et responsable de l’entreprise intelligente et de l’architecture croisée chez SAP, m’a dit que les clients de SAP demandaient ces fonctionnalités, d’autant plus que Google continue d’attirer de plus en plus de clients de grandes entreprises. S/4HANA contient évidemment beaucoup de données et de documents précieux, de sorte que les utilisateurs exportaient déjà ces données et travaillaient avec elles dans d’autres applications de traitement de texte et de tableur. Mais ce qui est peut-être le plus important ici, c’est qu’il s’agit d’une intégration bidirectionnelle qui n’implique pas seulement l’extraction de données, mais aussi leur synchronisation dans le système ERP en tant que nouvelle version afin que le système ERP fonctionne toujours comme le système d’enregistrement.

« L’intégration bidirectionnelle est en fait ce que de nombreux clients demandent car, bien sûr, vous pouvez déjà extraire les données aujourd’hui dans n’importe quelle feuille de calcul. Mais alors, c’est juste un document qui réside sur un disque dur ou Google Drive ou n’importe où, non? C’est bien pour une petite entreprise, mais les grandes entreprises du monde entier ont besoin de plus de structure pour ces documents. C’est pourquoi la combinaison est si essentielle », a déclaré Herzig.

Il a également noté que cela fait partie du travail de SAP sur l’amélioration de sa posture d’intégration avec les applications tierces en général et que l’entreprise a construit un moyen standardisé de le faire. En effet, SAP utilise son Plateforme technologique d’entreprise — le propre service d’intégration de l’entreprise — au milieu entre S/4HANA et Google Workspace pour alimenter la connexion entre les deux sociétés.

Du côté de Google, le vice-président de Workspace et directeur général Javier Soltero, qui a rejoint l’entreprise en provenance de Microsoft en 2019, a noté que cette intégration souligne également que Workspace est prêt pour l’entreprise. « Pour moi, en tant que personne qui dirige cette activité depuis près de trois ans, voir le soutien et la conviction de SAP et travailler avec nous sur ce sujet, ainsi que la réaction du marché et les demandes que nous recevons pour cela, est la preuve de la viabilité de l’entreprise de Workspace, un sujet qui, depuis le plus longtemps, même avant de venir ici, c’était quelque chose de plus difficile à voir », a-t-il déclaré.

Soltero a également noté que Google a toujours essayé de fournir une surface aux développeurs pour s’appuyer sur l’écosystème Workspace / G Suite. « Voir quelqu’un comme SAP en profiter est vraiment une étape importante pour nous et certainement la preuve que nous voulons continuer à traverser cette épreuve », a-t-il expliqué.

SAP prenant déjà en charge S/4HANA sur l’infrastructure de Google Cloud, il n’est probablement pas surprenant que les deux sociétés aient également commencé à réfléchir à la façon dont elles pourraient créer des intégrations supplémentaires qui allaient au-delà de l’utilisation des services d’infrastructure de base de Google Cloud et c’est peut-être aussi un bon exemple de la raison pour laquelle Google conserve à la fois ses services d’infrastructure cloud et Workspace sous le même parapluie d’entreprise.

« Ce que ce partenariat particulier représente pour une entreprise comme Workspace est plus que cet aspect technique de « hé, pouvez-vous partager des données entre un grand système ERP important comme S/4HANA et un produit comme Google Workspace » », a-t-il déclaré. « Aux yeux de nos clients existants et potentiels, cela représente l’opportunité de vraiment réaliser quelque chose de plus grand que la somme de ses parties et ce que je veux dire par là, c’est qu’en donnant à un utilisateur de SAP la possibilité d’accéder à ces données via une surface comme Google Docs ou Google Sheets, vous mariez une surface hybride intrinsèquement collaborative et conviviale avec cet ensemble de données commerciales très important. Et les modèles d’utilisation qui en résultent, pour nous, en particulier, sont forcément très différents et passionnants, en partie à cause de ce que cela signifie lorsque vous avez une surface collaborative en temps réel qui est en synchronisation constante avec les données d’entreprise à grande échelle.

Alors que les deux sociétés pilotent actuellement l’intégration avec un certain nombre de clients, l’ensemble initial de fonctionnalités sera lancé en tant que fonctionnalité standard pour S/4HANA Cloud plus tard cette année.