Google a dévoilé aujourd’hui une série de mises à jour de ses applications de productivité Workspace visant à faciliter le flux de travail des équipes distantes. Parmi les fonctionnalités annoncées à l’ événement d’E/S de l’entreprise sont des résumés textuels générés automatiquement des conversations de chat pour aider à garder les membres de l’équipe sur la même longueur d’onde.

La fonctionnalité de résumé était déployé en février sur l’outil de traitement de texte Docs de Google, où il est utilisé pour générer une vue d’ensemble du texte dans un document. La société a étendu aujourd’hui les résumés aux « espaces » de l’espace de travail, les salles de discussion qui permettent les conversations et le partage de fichiers dans un but spécifique, tel qu’une équipe ou un projet particulier.

Les résumés dans les espaces sélectionnent et mettent en évidence les informations les plus importantes d’un chat, et permettent aux utilisateurs de passer rapidement au bon endroit dans l’historique des discussions.

Google (en anglais seulement

« Vous pourrez voir un condensé utile des informations, des décisions et des actions les plus pertinentes d’un espace sans avoir à lire chaque message manqué », a déclaré Drew Rowny, chef de produit pour Gmail et Google Chat, avant l’annonce. « Vous pouvez cliquer pour passer directement à la partie de la conversation qui est la plus importante pour vous, afin que vous puissiez creuser facilement dans les détails, rester au courant de tout et rattraper rapidement. »

La fonctionnalité devrait être lancée dans les mois à venir pour les clients Workspace de langue anglaise utilisant les éditions Business, Enterprise, Education, Essentials et Frontline.

Google prévoit également d’apporter des transcriptions automatisées aux appels Meet pour permettre aux membres de l’équipe de rattraper les réunions qu’ils ont manquées. Cette fonctionnalité devrait sortir plus tard cette année, a déclaré Google. La fonctionnalité de résumé dans Docs et Spaces sera également appliquée au texte de transcription, bien que cela n’arrive pas avant 2023.

« L’équipe de Google Workspace fournit des fonctionnalités qui comptent, qui rationalisent la communication et la collaboration sans gêner, et construit un récit qui communique mieux leurs efforts pour offrir, selon les mots de Google, « l’équité de la collaboration » », a déclaré Wayne Kurtzman, directeur de recherche chez IDC.

Il a déclaré que les mises à jour de Workspace montrent que Google se concentre sur la rationalisation du travail, de la collaboration et de la communication pour les équipes, tout en ajoutant des fonctionnalités qui répondent aux attentes des travailleurs férus de technologie.

« C’est aussi vrai pour les équipes internes que pour travailler avec des partenaires, des fournisseurs et des clients – un besoin et des attentes en croissance rapide dans la conduite des affaires », a déclaré Kurtzman.

La technologie d’IA de Google est appliquée aux applications Workspace de différentes manières. Pour améliorer la qualité des appels, les nouvelles fonctionnalités de « restauration de portrait » et de « lumière de portrait » utilisent l’apprentissage automatique pour contrer les problèmes courants causés par une mauvaise connectivité et une faible luminosité, tandis que la « déverbération » annule automatiquement les échos que les utilisateurs rencontrent dans certaines pièces ou certains espaces.

La restauration de portraits sera disponible dans les abonnements Business Plus et Enterprise Plus plus tard cette année; Portrait Light sera offert dans les prochains mois aux clients Business Standard, Business Plus et Enterprise Plus. Et la réverbération sera également disponible sur les plans Business Plus, Enterprise Standard et Plus, Education Plus et Teaching & Learning Upgrade.

Une fonction de partage en direct permettra l’interaction avec différentes applications lors d’un appel vidéo, telles que YouTube et des plateformes tierces. Google n’a pas immédiatement fourni de calendrier pour le moment où ces services tiers seraient disponibles.

De nouvelles fonctionnalités de sécurité sont également en route. Le système d’alerte au phishing et aux logiciels malveillants actuellement disponible dans Gmail sera étendu pour protéger d’autres applications Workspace, à savoir Docs, Sheets et Slides.

Il devrait être disponible plus tard cette année.