Google Agenda vous permet déjà de spécifier votre heures d’ouverture et plus tôt cette année, a ajouté la prise en charge de horaires fractionnés. Google est permet maintenant aux utilisateurs partagez les emplacements quotidiens dans Calendar au milieu de l’augmentation des environnements de travail hybrides.
À partir du 30 août 2021, vous pourrez indiquer d’où vous travaillez directement sur votre calendrier. Vous pouvez ajouter une routine hebdomadaire de lieu de travail et mettre à jour votre emplacement à mesure que les plans changent.
C’est à vous de décider si vous souhaitez « Activer le lieu de travail » pour que « les autres sachent où vous travaillez lorsqu’ils vous invitent à un événement ». Cette information sera limitée aux personnes qui peuvent déjà voir votre disponibilité libre/occupée. L’objectif de cette fonctionnalité est de rendre « plus facile la planification d’une collaboration en personne ou la définition d’attentes ».
À côté de la liste jour/heure, il y aura une liste déroulante pour choisir parmi Office, Home, Unspecified ou « Ailleurs ».
Sur la grille du calendrier, l’emplacement apparaîtra entre le jour/la date dans la vue Semaine et les événements d’une journée. L’écran principal vous permet de mettre à jour rapidement votre position.
À partir d’aujourd’hui, les administrateurs peuvent contrôler si cette fonctionnalité est activée/désactivée :
Cette fonctionnalité sera activée par défaut et peut être désactivée au niveau du domaine ou de l’unité d’organisation. Si vous souhaitez désactiver ce paramètre de fonctionnalité et empêcher l’affichage automatique de la promotion d’intégration pour vos utilisateurs, veillez à désactiver le paramètre dans la console d’administration avant le 30 août 2021.
À partir du lundi 30 août, les utilisateurs commenceront à voir une boîte de dialogue d’intégration dans Google Agenda et auront la possibilité de désactiver le lieu de travail. Le déploiement se poursuivra le mois prochain et la disponibilité du niveau Workspace est la suivante :
- Disponible pour Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus et les organisations à but non lucratif, ainsi que pour les clients G Suite Business
- Non disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline ainsi que les clients G Suite Basic
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