Pour aider les employés à mieux gérer leur journée, Google Agenda introduit de nouvelles « Insights sur le temps » qui permettent aux utilisateurs rémunérés de l’espace de travail de voir « comment [their] le temps est passé entre les réunions et les collaborateurs.
Annoncé pour le calendrier de retour en mars, Google appels Time Insights, une « expérience analytique personnalisée ». Le but de ces statistiques est de :
Avec les changements apportés à nos environnements de travail au cours de la dernière année, certaines personnes ont plus de réunions et peuvent avoir moins de contrôle sur la façon dont leur temps de travail est dépensé. Time Insights peut vous montrer ces données et vous aider à mieux planifier votre temps.
Google note explicitement que ces informations sont « visibles pour vous, pas pour votre responsable » au milieu des critiques d’autres tentatives d’analyse effectuées par d’autres sociétés et produits. Toutefois:
Si vous gérez les calendriers d’autres personnes et disposez de l’autorisation « gérer l’accès au partage » sur ces calendriers, vous pouvez afficher leurs informations sur le temps.
Ce panneau latéral montre d’abord une « Répartition du temps » basée sur le « heures d’ouverture » que vous définissez manuellement dans Calendrier et les types de réunions que vous avez (1:1, 3+ invités, « Besoin de répondre » et tout le reste au cours d’une semaine de travail).
La statistique « Temps en réunions » indique le jour de la plupart de vos réunions et la moyenne quotidienne sur plusieurs semaines. Enfin, il y a une section « Personnes que vous rencontrez » :
Montrez avec qui vous passez le plus de temps à rencontrer. Vous pouvez également épingler les principales parties prenantes pour vous assurer que vous restez en contact avec elles. Survoler une personne mettra également en évidence les réunions sur votre calendrier qui incluent cette personne
Ces informations sont uniquement disponibles sur le Web avec un bouton « Plus d’informations » (icône graphique) ouvrant le panneau. Lorsqu’il est activé par défaut, les administrateurs de Workspace peuvent le désactiver pour une entreprise. Il est en cours de déploiement et sera disponible pour un plus grand nombre d’utilisateurs au cours du mois de septembre :
- Disponible pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus et les organisations à but non lucratif
- Non disponible pour Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals et Frontline, ainsi que pour les clients G Suite Basic et Business
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