Quiconque a utilisé le service populaire de prise de rendez-vous Calendly saura qu’il est extrêmement utile pour les aider à intégrer les autres dans leurs horaires chargés en créant des heures prédéfinies lorsqu’elles sont disponibles. Les clients potentiels peuvent ensuite choisir parmi ces horaires prédéterminés et se placer en position pour un rendez-vous avec vous.
Malheureusement, cette fonctionnalité n’a jamais existé dans Google Agenda. Calendly dispose de nombreux autres outils de planification personnalisés qui le distinguent des offres de Google, mais heureusement pour les utilisateurs de Workspace, Agenda lui-même reprend les bases dans son dernier mettre à jour.
Comme vous pouvez le voir ci-dessous, choisir le bouton « Créer » où vous lanceriez normalement l’édition pour un nouvel événement standard vous donnera maintenant une option « Calendrier de rendez-vous ». Ici, vous pourrez configurer votre propre page de réservation avec les heures de rendez-vous disponibles, les durées de réunion spécifiées parmi lesquelles choisir, etc.
Pour clarifier, unfentes de pointage sont déjà une chose en interne avec les utilisateurs de Workspace, mais cette nouvelle fonctionnalité vous permet de créer une page de réservation externe afin que n’importe qui – même les clients sans compte Google – puisse configurer un moment pour vous rencontrer pour mener des affaires importantes!
En plus de configurer votre disponibilité, vous pouvez également définir une photo de page de réservation, un nom et une fenêtre de planification afin que personne ne vous prenne par surprise avec une réunion de dernière minute. Lorsque des clients ou des utilisateurs externes visitent votre page de réservation, il leur montrera toutes les informations susmentionnées et leur permettra de cliquer pour finaliser les choses comme ils le souhaitent en fonction de votre disponibilité.
Toute personne disposant d’un domaine à libération rapide peut commencer à en tirer parti au fur et à mesure de son déploiement progressif au cours des deux prochaines semaines, mais ceux qui ont des domaines à libération planifiée devront attendre un déploiement complet à partir du 6 avril 2022. Heureusement, ce déploiement ne prendra que jusqu’à trois jours au maximum pour ce dernier groupe d’utilisateurs.
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