Alors que les entreprises, grandes et petites, décident de la façon dont elles retourneront au travail en personne, un avenir de travail hybride, où le travail à domicile est courant et attendu, commence à ressembler davantage à une réalité. Pour accueillir des lieux de travail hybrides, Google prévoit d’étendre les options RSVP au cours des prochaines semaines pour permettre aux utilisateurs de dire s’ils participeront virtuellement à un événement dans les invitations Google Agenda.
Les participants virtuels spécifieront leur statut via un nouveau menu déroulant visible par l’hôte et les autres invités dans les détails de l’événement. La société espère que la liste de la manière dont les gens prévoient d’assister à un événement aidera les organisateurs à savoir à quoi s’attendre et accommodera vraisemblablement les participants qui ne seront pas physiquement dans la salle. Bien que les nouvelles options soient actuellement limitées aux invitations dans Agenda, Google prévoit de les intégrer également aux invitations qui apparaissent dans Gmail à l’avenir.
Cependant, les personnes qui utilisent Outlook ou iCal comme application de calendrier principale ne verront pas les nouvelles fonctionnalités. Google dit que les options RSVP sont limitées à Google Calendar.
Faciliter le travail en personne et virtuel est plus compliqué que d’activer Zoom (ou pour le plus grand plaisir de Google, Meet) et de vaquer à vos occupations. Il est très facile d’oublier les collègues, amis ou camarades de classe qui viennent sur Internet plutôt que de s’asseoir à côté de vous. Reconnaître les participants virtuels signifie des choses de courtoisie, comme activer la vidéo pour que tout le monde puisse vous voir et partager des informations à la fois physiquement et numériquement, peut en fait se produire sans qu’un collègue travaillant à domicile ne se plaigne.
Cela correspond également à la vision que Google semble préconiser pour Workspace comme un espace de productivité plus fluide et interopérable pour se produire, en connectant les produits entre eux (permettant aux appels vidéo Meet d’être nichés juste à côté d’un document Google), en vous permettant de @ taguer quelqu’un et en s’adaptant à des horaires de travail flexibles avec statuts et notifications personnalisées.
Google indique que les nouvelles options RSVP apparaîtront progressivement au cours des deux prochaines semaines, à partir du 8 juillet.