Google facilite encore plus le travail avec les fichiers Microsoft Office, la société permettant désormais aux utilisateurs de modifier directement les fichiers Office joints dans Gmail, tout comme elle le permet déjà avec les fichiers Google Docs ou Sheets.

Google Workspace (la nouvelle marque G Suite, qui comprend Google Docs, Sheets, Slides, Meet et Calendar) a offert une compatibilité avec Fichiers Office à partir de Word, PowerPoint et Excel pour quelques temps. Mais auparavant, les documents devaient être importés dans Google Drive pour pouvoir les éditer ou les modifier, alors que les pièces jointes envoyées par e-mail ne pouvaient être consultées.

Cependant, le nouveau flux de travail rationalise considérablement ce processus. Désormais, vous pouvez ouvrir et modifier directement un fichier Office à l’aide de l’éditeur Google Docs en cliquant simplement dessus, comme vous le feriez pour un document Google natif. Mais la nouvelle fonction d’édition ne convertit pas les fichiers Office en Google Docs, mais conserve le format de fichier d’origine.

Gmail permettra aux utilisateurs de répondre à l’e-mail d’origine et d’inclure le fichier désormais mis à jour (toujours dans un format de fichier Office) sans exiger au préalable qu’ils téléchargent puis rejoignent le fichier mis à jour.

Google s’efforce également de garantir un fonctionnement plus fluide des fichiers Office dans Google Docs, l’entreprise lançant un nouveau Module complémentaire Macro Converter pour Google Workspace, conçu pour aider les utilisateurs et les organisations à importer plus facilement leurs macros d’Excel vers Sheets.

De même, Google travaille à ajouter une meilleure orientation des documents et une meilleure prise en charge des images à Google Docs, permettant des documents avec des pages orientées à la fois horizontalement et verticalement, ainsi que des images placées derrière du texte et des filigranes (bien que les nouvelles fonctionnalités d’image ne seront pas disponibles avant l’année prochaine .)

Correction le 10 décembre, 13h30: La suite de produits de Google s’appelle Google Workspace et non Google Workplace. Nous regrettons l’erreur.