À première vue, Gmail ressemble à une plate-forme de messagerie de base pour un envoi et une réception simples. Sous le capot, il y a des tonnes de fonctions que vous pouvez utiliser – envoi programmé, organisation des étiquettes, changements de thème et même le chat Gmail de Google. Lisez la suite pour découvrir comment chacune de ces fonctionnalités utiles fonctionne.

Comment planifier l’envoi dans Gmail

Il arrive souvent que vous ayez une idée, quelque chose à dire ou une photo à envoyer, mais qu’il soit trop tôt ou trop tard le soir pour le faire. C’est alors que l’envoi programmé de Gmail devient vraiment pratique. Cette fonctionnalité vous permet de retarder l’envoi d’un e-mail jusqu’à un moment préféré dans le futur.

Vous pouvez planifier l’envoi d’un e-mail bien plus d’un an à l’avance si vous le souhaitez vraiment. En fait, il ne semble pas y avoir de limite à la distance à laquelle vous pouvez programmer un e-mail.

Android

1. Dirigez-vous vers le Application Gmail sur votre appareil.
2. Trouvez le Écrire un email bouton en bas à droite de votre écran, puis appuyez dessus.
3. Composez un e-mail comme vous le feriez normalement.
4. Lorsque vous avez terminé de composer, appuyez sur le menu à trois points en haut à droite de l’écran.
5. Robinet Programmer l’envoiet sélectionnez votre heure.
   • Vous pouvez choisir entre les préréglages de Google ou définir votre propre délai en appuyant sur Choisissez la date et l’heure.
6. Frapper Programmer l’envoi pour confirmer et finaliser votre e-mail.

la toile

1. Se diriger vers gmail.com sur votre navigateur préféré et connectez-vous.
2. Cherchez le bouton de rédaction. Il devrait être situé en haut à gauche de l’écran de votre navigateur. Cliquez dessus.
3. Écrivez votre e-mail comme d’habitude. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le flèche déroulante à côté du bouton Envoyer.
4. Cliquez sur Programmer l’envoi.
   • Tout comme sur mobile, vous pouvez choisir une heure prédéfinie par Google ou choisir votre propre heure en appuyant sur Choisissez la date et l’heure.
5. Cliquez sur Programmer l’envoi pour terminer l’e-mail.

À la fois sur mobile et sur le Web, vous pouvez annuler tout e-mail que vous planifiez de deux manières différentes. Tout d’abord, vous remarquerez une petite notification en bas de l’écran après avoir programmé un e-mail. Cette notification a un annuler bouton dessus. En cliquant dessus, votre e-mail sera annulé et reviendra au formulaire de brouillon afin que vous puissiez le modifier et réessayer.

L’autre façon d’annuler l’e-mail est de se diriger vers votre Programmé dossier dans Gmail, qui apparaît après la planification d’un e-mail sur le Web, mais qui est constamment présent sur mobile. Ici, vous pouvez trouver votre e-mail programmé et choisir de le supprimer ou de l’annuler en l’ouvrant et en appuyant sur Annuler l’envoi. L’envoi programmé dans Gmail peut être utile assez souvent, c’est donc une bonne fonction à savoir utiliser.

Organiser en modifiant les couleurs des libellés dans Gmail

Les étiquettes dans Gmail agissent un peu comme des dossiers dynamiques pour les e-mails que vous souhaitez organiser et trier. Vous pouvez ajouter des règles pour les nouveaux e-mails entrants afin de trier automatiquement les étiquettes et de modifier la couleur de l’étiquette afin de les gérer facilement. Changer la couleur est relativement facile à faire et peut égayer un peu plus votre boîte de réception. Bien que cette fonctionnalité ne soit disponible que sur Gmail pour le Web, il s’agit toujours d’un outil d’organisation extrêmement utile. Pour modifier les couleurs des libellés dans Gmail, procédez comme suit :

1. Se diriger vers gmail.com dans votre navigateur.
2. Dans le menu de la barre latérale à gauche de votre écran, trouver une étiquette vous avez créé.
   • Note: Si vous n’avez créé aucune étiquette, vous pouvez le faire en faisant défiler le menu de la barre latérale et en cliquant sur Créer une nouvelle étiquette.
3. Quand survolant une étiquette avec votre souris, vous verrez un menu à trois points apparaître. Cliquez dessus.
4. Cliquez sur Couleur de l’étiquette et choisissez parmi les couleurs prédéfinies que Gmail propose, ou créez les vôtres.

Organisation automatique des e-mails

Vous pouvez également créer des règles pour les e-mails dans votre boîte de réception Gmail afin d’ajouter automatiquement des libellés. Par exemple, les documents fiscaux et les reçus peuvent être siphonnés sur une seule étiquette pour une gestion facile. Non seulement cela, mais les e-mails peuvent être automatiquement transférés, supprimés, archivés et bien plus encore. Voici comment vous pouvez créer des règles pour les e-mails entrants :

1. Ouvrir gmail.com sur le Web.
2. En haut de la page, cliquez sur le icône de réglage dans la barre de recherche.
3. Remplissez les paramètres à votre convenance.
   • Note: Ici, vous pouvez définir un ensemble d’e-mails de certains expéditeurs ainsi que définir des e-mails incluant certains termes. Ce formulaire peut être rempli de différentes manières et toutes les cases ne doivent pas nécessairement être remplies. Vous pouvez tester vos paramètres en cliquant sur Recherche pour voir quel genre d’e-mails arrivent.
4. Une fois que vous avez rempli les informations à votre convenance, cliquez sur Créer un filtre.
5. Choisissez ce qu’il advient de ces e-mails.
   • Note: Ici, vous pouvez choisir si ces e-mails sont immédiatement supprimés, suivis ou déplacés vers une étiquette existante ou nouvelle.
6. Une fois que vous avez terminé, appuyez sur Créer un filtre encore.

La création de règles pour les e-mails entrants est une fonctionnalité de Gmail qui peut vous aider à rester organisé beaucoup plus facilement. Jouez avec différentes règles pour voir ce qui vous aide le plus, car cet outil peut être utilisé de mille façons différentes.

Icône de message non lu dans Chrome

Une autre petite fonctionnalité astucieuse que vous pouvez activer est l’icône de message non lu. Cette icône apparaîtra sous la forme d’un nombre dans l’icône de votre onglet Google Chrome, vous indiquant exactement le nombre d’e-mails que vous n’avez pas encore lus. Voici comment l’activer :

1. Ouvrir gmail.com dans Google Chrome.
2. Recherchez et cliquez sur le rouage des paramètres en haut à droite de la page, puis cliquez sur Voir tous les paramètres.
3. Trouvez et cliquez sur le Avancé section.
4. Faites défiler vers le bas et trouvez le Icône de message non lu. Cliquez dessus.
5. Cliquez sur Sauvegarder les modifications.

Gmail se rafraîchira après avoir cliqué Sauvegarder les modifications. Vous remarquerez qu’un petit nombre apparaît dans l’onglet Chrome si vous avez des e-mails non lus.

Modes d’affichage de Gmail

Que vous aimiez que votre boîte de réception ait l’air condensée pour que toutes vos informations soient là où vous en avez besoin ou espacées, Gmail est là pour vous. En entrant dans Paramètres, vous pouvez modifier la densité de Gmail. Il y a trois options :

• Défaut
• Confortable
• Compact

Jouez avec ces différentes densités de visualisation et choisissez celle qui correspond à vos besoins. Personnellement, j’aime par défaut, car il permet le plus d’informations en un coup d’œil.

Changer votre thème Gmail

Certaines fonctionnalités de Gmail sont purement là en tant que paramètres de qualité de vie. Les thèmes entrent parfaitement dans cette catégorie. Plutôt qu’un Gmail blanc ou noir terne, vous pouvez développer ou choisir un thème qui vous représente un peu mieux, ou simplement éclaircir votre humeur lorsque vous répondez à des e-mails monotones toute la journée.

Gmail vous permet de choisir entre des photos prédéfinies, des couleurs et même vos propres images Google Photos à utiliser. Voici comment modifier votre thème Gmail :

1. La tête dans gmail.com sur le net.
2. Cherchez le rouage des paramètres en haut à droite de la page et cliquez dessus.
3. Cherchez le Rubrique thématique. Vous pouvez choisir parmi ces quelques photos, ou vous pouvez cliquer sur Voir tout pour choisir encore plus.
4. Une fois que vous avez frappé Voir tout, faites défiler la page et trouvez ce qui vous parle vraiment. Si rien ne fonctionne, cliquez sur Mes photos en bas à gauche.
5. Choisir entre Mis en exergue, Mes photoset Récemment sélectionné si vous souhaitez revenir à une photo précédente.
   • Note: Si une image dépasse 20 Mo, vous ne pourrez pas l’utiliser pour votre thème.
6. Une fois que vous avez trouvé la photo que vous voulez, sélectionnez-la et appuyez sur Sauvegarder.

Une fois que vous avez enregistré, vous devriez voir votre nouveau thème apparaître en arrière-plan de Gmail. Il n’y a pas de limite au nombre de fois que vous pouvez changer de thème, alors devenez fou.

Désactiver Google Chat/Meet dans Gmail

Certains paramètres sont fantastiques lorsqu’ils sont activés, d’autres sont encore meilleurs lorsqu’ils sont désactivés. Un exemple est Google Chat et Meet. Bien que ces plates-formes de chat facultatives puissent être utiles pour la communication, elles ont tendance à encombrer Gmail, qui est déjà sujet à l’encombrement.

La désactivation de Google Chat et Meet dépend entièrement de vous et de la manière dont vous utilisez Gmail. Si vous n’utilisez jamais ces fonctionnalités et souhaitez nettoyer votre expérience Gmail, voici comment désactiver Chat et Meet :

1. Ouvrir gmail.com dans un navigateur.
2. Cherchez le rouage des paramètres en haut à droite de votre écran.
3. Robinet Voir tous les paramètres.
4. Recherchez et cliquez sur le Discuter et rencontrer section.
5. Près de Discutersélectionner Désactivé.
6. Près de Rencontrer sélectionner Masquer la section Meet dans le menu principal.
7. Cliquez sur Sauvegarder les modifications.

Vous n’avez pas besoin de désactiver Google Chat et Meet dans Gmail ou même l’un d’eux. Tout dépend de vos préférences d’utilisation de Gmail. Une fois que vous avez frappé Sauvegarder les modifications, Gmail s’actualisera et vos modifications seront reflétées. Du coup, vous constaterez que le menu latéral est beaucoup moins encombré et plus facile à naviguer.

Mode confidentiel

Pour les personnes soucieuses de la confidentialité, Gmail inclut un mode confidentiel qui ajoute des couches de sécurité supplémentaires aux e-mails sortants. Cela bloque la possibilité pour les destinataires de transférer, copier, imprimer ou télécharger un e-mail que vous envoyez. Vous pourrez également définir un délai pour l’expiration de l’e-mail. Mais ce n’est pas tout, car vous pouvez même protéger le contenu avec un mot de passe SMS.

Voici comment envoyer des e-mails à l’aide de cette fonction…

Sur le mobile

1. Ouvrez le Application Gmail et composer un nouveau mail.
2. Appuyez sur le bouton de menu supérieur droit à trois points.
3. Robinet Mode confidentiel.

Sur le Web

1. Sur gmail.com, composer un nouveau mail.
2. Trouvez le icône de verrouillage avec l’horloge. Appuyez dessus.
3. Accès Mode confidentiel paramètres.

Mode hors ligne pour le bureau

Sur ordinateur, Gmail dispose même d’un mode « Hors ligne » qui vous permet de conserver l’accès à votre compte et à un contenu spécifique même lorsque vous n’avez pas de connexion Internet. Vous pouvez stocker jusqu’à 90 jours d’e-mails, ce qui signifie que vous pouvez vous y référer à tout moment.

1. Ouvrir gmail.com dans un navigateur.
2. Cherchez le rouage des paramètres en haut à droite de votre écran.
3. Robinet Voir tous les paramètres.
4. Trouvez le Hors ligne languette
5. Vérifier Activer le mode hors ligne.
6. Vous pourrez modifier les paramètres comme bon vous semble et obtenir une estimation de la capacité de stockage que cela prendra.
7. Cliquez sur Sauvegarder les modifications.

Alias ​​d’adresse e-mail étendus

Gmail fait des choses intéressantes avec la façon dont il lit les adresses e-mail sur votre compte. En fait, cela signifie que vous pouvez faire toutes sortes de choses intéressantes comme déposer ou ajouter des points dans votre compte ou même ajouter des icônes plus pour développer les alias d’un ancien e-mail ordinaire.

Par exemple, disons que vous vous inscrivez à un service et que vous souhaitez utiliser un e-mail dédié pour cela. Vous pouvez ajouter « +twitter » ou « +instagram » à votre compte Gmail existant et cela devrait être utile pour créer une séparation pour vos comptes. Cela apparaîtra dans le format [email protected] par exemple. Cela peut faciliter la recherche d’e-mails spécifiques sur un coup de tête.

Ce n’est pas tout car Gmail ne lit pas les arrêts complets. Ainsi, vous pouvez ajouter des multiples à votre compte et toujours recevoir la correspondance entrante, encore une fois, en élargissant les e-mails uniques que vous pouvez avoir sur votre compte.

Ce ne sont là que quelques-unes des choses que vous n’avez peut-être pas réalisées pour changer votre expérience Gmail. Que vous souhaitiez les mettre en œuvre toutes ou aucune, cela dépend de vous. Quoi qu’il en soit, Gmail est un excellent outil et encore plus lorsque vous savez comment organiser les étiquettes, changer leur couleur, planifier un envoi et désactiver/activer certaines fonctionnalités.