Découvrez les cinq conseils ci-dessous.

1. Saisie vocale

Si vous avez toujours voulu simplement utiliser votre voix pour taper des documents texte plus longs, sachez que Google Docs vous permet de le faire assez facilement.

Si vous utilisez Google Docs sur Chrome et que vous avez un microphone prêt à l’emploi, accédez simplement à Outils / Saisie vocale dans la barre de menus en haut. Vous pouvez également afficher l’activateur de saisie vocale en appuyant sur Ctrl + Maj + S.

Vous pouvez ensuite cliquer sur le microphone pour commencer à parler et votre texte sera capturé automatiquement. Vous pouvez entrer la ponctuation manuellement en disant des mots comme point et virgule. Vous pouvez également accéder à une nouvelle ligne ou à un nouveau paragraphe en le disant.

2. Activer le nombre de mots en direct

Si vous utilisez beaucoup Google Docs pour taper des devoirs universitaires, des rapports de bureau ou d’autres types de texte long format, vous voudrez peut-être garder un œil sur le nombre de mots. Programmes comme Microsoft (en anglais seulement Word vous montrera un décompte en temps réel du nombre de mots que vous avez utilisés. Bien que Google Docs puisse également le faire, la fonctionnalité est masquée par défaut.

Pour l’activer, allez dans Outils / Nombre de mots et dans la petite boîte qui apparaît sur l’écran suivant, choisissez « Afficher le nombre de mots lors de la saisie ». Cela vous donnera un compteur de mots en direct en bas à gauche de votre document.

Vous pouvez également appuyer sur la flèche déroulante à côté de ce compteur de mots pour modifier le nombre de pages, de caractères ou de caractères excluant les espaces.

3. Mode suggestion

Google Docs peut détecter automatiquement les fautes d’orthographe et les fautes de frappe et les corriger pour vous en temps réel. Toutefois, si vous souhaitez avoir plus de contrôle sur ce qui est modifié dans le document, vous pouvez le faire avec le mode Suggestion. Dans ce mode, Docs ne suggérera les modifications que si nécessaire et vous pouvez décider vous-même si vous souhaitez les implémenter.

Pour passer du mode édition au mode suggestion, vous pouvez accéder au côté droit de la barre d’outils principale en haut de l’écran. Trouvez l’option ‘Édition’ ici avec une flèche déroulante sur la droite. Cliquez sur cette flèche et parmi les options qui apparaissent, choisissez ‘Suggestion’.

4. Vérifier l’historique des révisions

Si vous avez partagé votre document avec un collègue qui a apporté des modifications, Google Docs vous permet d’afficher le document avec les modifications ou les révisions mises en surbrillance. Il peut s’agir de différences dans l’orthographe des mots à des sections entières, y compris plusieurs paragraphes.

Une fois que votre document modifié est de retour, vous pouvez vérifier votre historique des modifications en vous dirigeant vers Fichier / Historique des versions.

5. Raccourcis personnalisés

Google Docs vous permet de définir des raccourcis clavier rapides qui peuvent se transformer en caractères particuliers comme © ou ® . Pour définir ces caractères personnalisés, dirigez-vous simplement vers Outils / Préférences et dirigez-vous vers l’onglet Substitutions à droite.

Ici, vous pouvez définir vos raccourcis personnalisés en ajoutant vos propres caractères à gauche et ce qu’ils deviennent, à droite.