Google Meet fait partie du Google Workspace suite (anciennement Google G Suite). Cependant, ce vidéo conférence l’outil est parfaitement capable de se tenir debout sur ses deux pieds. Votre meilleure expérience, cependant, sera de l’utiliser dans le cadre de Workspace où le niveau d’abonnement de niveau intermédiaire prend en charge 150 participants à la réunion et un nombre illimité de réunions à un maximum de 24 heures par réunion, ce qui est un éventail décent de capacités. pour une petite et moyenne entreprise (PME) typique.

Il n’y a pas d’applications encombrantes à télécharger, à part le navigateur Google Chrome, qui est facultatif, il fonctionne donc sur tous les systèmes d’exploitation. Il a également une bonne pile de fonctionnalités de collaboration, donc c’est très étroitement derrière nos gagnants actuels du Choix des éditeurs de conférence Web, Cisco Webex pour les grandes entreprises et Intermedia AnyMeeting et Réunions Zoom pour les petites organisations.

Google Workspace: tarifs et forfaits

Si vous souhaitez exploiter pleinement le potentiel de Google Meet, vous souhaiterez l’utiliser via Google Workspace, car une grande partie de ses atouts réside dans son intégration avec les autres outils de cette suite. Bien que Google Workspace ne soit pas le moins coûteux suite bureautique solution que nous avons examinée, ses chiffres sont toujours compétitifs. Il existe une édition Business Starter qui vous coûtera 6 $ par utilisateur et par mois. Ce niveau fournit des visioconférences à 100 participants (sans enregistrement) et 30 Go d’espace de stockage par utilisateur pour les fichiers créés avec les autres applications Workspace. C’est bien, mais le niveau Business Standard offre les fonctionnalités que la plupart des petites entreprises voudront probablement. Son prix est le double de celui du niveau précédent, à 12 $ par utilisateur et par mois. Mais ici, vous trouverez jusqu’à 150 réunions vidéo avec participants et une assistance pour l’enregistrement de réunions. Votre stockage est également amélioré à un niveau commercial beaucoup plus raisonnable, à savoir 2 To par utilisateur.

Sur le haut de gamme, vous trouverez les niveaux Business Plus et Entreprise. Le premier coûte 18 $ par utilisateur et par mois et augmente votre stockage à 5 To par utilisateur. Vous aurez également des visioconférences avec jusqu’à 250 participants avec enregistrement et suivi des présences. Le niveau Entreprise n’a pas de prix transparent, ce qui signifie que vous devrez négocier un accord personnalisé avec Google. Cependant, ce niveau a tous les avantages, y compris la sécurité haut de gamme des données et des points de terminaison, et du côté des conférences, la diffusion en direct dans le domaine et la suppression du bruit.

Si ces chiffres vous semblent élevés par rapport à nos autres prétendants à la visioconférence, rappelez-vous qu’il s’agit du prix de Google Workspace, qui comprend non seulement Google Meet, mais également un ensemble complet d’outils de bureau et de collaboration. Cependant, vous pouvez essayer Google Meet seul en dehors du site de Google. Si vous souhaitez évaluer l’ensemble de la suite Google Workspace, vous y trouverez également un essai de 14 jours, mais gardez à l’esprit que vous aurez besoin d’un domaine à portée de main pour le configurer, car Workspace en a besoin dans le cadre de son installation. accord. Pour tester dans cette revue, nous avons évalué la version de Google Meet contenue dans le niveau Entreprise.

Dans l’ensemble, Google Workspace se comporte bien en termes de prix par rapport à ses concurrents directs, à savoir d’autres suites de productivité de services cloud, notamment Microsoft 365 Entreprise. Microsoft est actuellement légèrement moins cher sur le bas de gamme (5 $ par utilisateur et par mois) et légèrement plus cher à son niveau Standard (12,50 $ par utilisateur et par mois). Si vous recherchez une solution de conférence uniquement, Google propose des tarifs entre le milieu et le haut de gamme du pack avec quelque chose comme la liste des réunions Zoom gagnant du Choix des éditeurs pour 14,99 $ par hôte et par mois (bien que ce soit une réunion héberger, pas tous les utilisateurs de votre organisation) ou Réunion Zoho sur le bas de gamme, qui ne coûte que 2,50 $ par hôte et par mois.

Premiers pas avec Google Meet

Une fonctionnalité très intéressante est que Google Meet ne nécessite aucune installation client. Si vous ne souhaitez pas profiter de l’expérience complète de Workspace, vous pouvez simplement accéder à la page Google Meet et cliquer sur « Démarrer une réunion ». À partir de là, vous pouvez copier le lien d’invitation et l’envoyer à toute autre personne qui doit le rejoindre, puis dirigez votre réunion via l’expérience du navigateur. Notez que Google Chrome est certainement l’endroit où vous trouverez la meilleure expérience, bien que Google Meet fonctionne sur d’autres navigateurs, même si votre kilométrage varie.

Si vous disposez de Workspace, vous disposez de plusieurs options pour démarrer une réunion. La première consiste à inviter un groupe de personnes à l’aide de Google Agenda. Une fois que vous avez cliqué pour ajouter une réunion, vous avez la possibilité d’ajouter Google Meet à l’invitation. Tout le reste fonctionne comme prévu: la réunion est automatiquement configurée à l’heure indiquée et tous les destinataires de l’invitation reçoivent un lien vers celle-ci par e-mail.

L’autre façon de démarrer une réunion consiste à accéder à la page Google Meet et à choisir de démarrer une réunion instantanée en créant simplement une liste d’invités. Vous pouvez également créer une réunion ultérieure ici, qui vous donnera un lien à envoyer à vos invitations prévues par e-mail. Enfin, vous pouvez également créer automatiquement votre réunion dans le calendrier Google de chaque invité.

Une chose à noter ici est que, même si vous obtenez une intégration fantastique avec les applications Google Workspace, si votre entreprise est principalement une boutique Microsoft, ne vous attendez pas à l’amour des utilisateurs d’Office ici, car il n’y en a pas. Vous devrez copier vos liens dans votre calendrier Outlook et vos invitations par e-mail sans même un module complémentaire pour vous aider.

Tout cela se produit dans un navigateur Web, et la seule exception à cette fonctionnalité sans client est si vous êtes un utilisateur mobile. Pour accéder à Google Meet via un smartphone, vous devrez télécharger les applications mobiles élégantes (bien que peu fonctionnelles) et les installer. Vous trouverez des applications dédiées disponibles pour les deux Apple iOS et Google Android.

L’expérience de conférence Web

Une fois que vous participez à un appel vidéo, si c’est votre première fois, il se peut que l’on vous demande si vous souhaitez activer la suppression du bruit, même si actuellement, cette fonctionnalité n’est disponible que dans la version Entreprise. Nous avons trouvé cela un peu étrange, car la plupart des autres produits de visioconférence que nous avons examinés cette fois-ci en ont une fonctionnalité standard, y compris Intermedia AnyMeeting, orienté petites entreprises, qui l’offre dans tous ses niveaux payants. Quoi qu’il en soit, il semble fournir une annulation du bruit décente. Même avec plusieurs fans en arrière-plan, l’autre participant à nos appels de test n’a eu aucun problème à entendre notre conversation.

Au-delà de cela, nous avons trouvé l’interface de conférence Web bien conçue. Vous avez deux options pour la vidéo. L’une est la vue standard où le locuteur actif est visible. L’autre est une vue en mosaïque, qui vous permet d’afficher jusqu’à une grille de 49 par 49 de tous les participants actifs. Ceci est contrôlé par un bouton masqué automatiquement dans le coin supérieur droit.

En bas, vous avez une fenêtre contextuelle pour les détails de la réunion. Cela affiche les informations de connexion ainsi qu’une option de copie du presse-papiers cliquable. Dans la même fenêtre contextuelle, il y a une section de pièces jointes qui vous montre toutes les pièces jointes qui sont ajoutées à l’invitation Google Agenda. De cette façon, vous pouvez rapidement collaborer sur n’importe quel document que vous pourriez y avoir joint. Au milieu, vous avez le trio familier de commandes de microphone et de vidéo ainsi qu’un bouton de raccrochage lorsque vous êtes prêt à partir. À droite de cela, vous avez une icône simple pour lever la main. Ce n’est pas aussi flashy que la reconnaissance gestuelle de Webex, mais cela fait le travail.

Ensuite, il y a une option de sous-titrage codé. Il fait généralement un très bon travail pour déterminer ce qui est dit, et les légendes apparaîtront dans les enregistrements de vos réunions; cependant, ce n’est pas assez précis pour être considéré comme une fonctionnalité de transcription complète.

Présentation et collaboration avec Jamboard

Le dernier bouton de la barre est la présentation. Cela vous permet de partager une fenêtre, un onglet ou tout votre écran. Lorsque le mode de présentation est activé, toutes les fenêtres vidéo se déplacent vers la droite ou vers le bas de l’interface de conférence en fonction du mode dans lequel vous vous trouvez. L’un des aspects inhabituels du partage d’écran est qu’il n’est pas associé à la fonction de tableau blanc. Contrairement à d’autres solutions comme GoToMeeting de LogMeIn, Google Meet ne fait pas d’annotation directe à l’écran. Au lieu de cela, il utilise une application de navigateur distincte appelée Jamboard, essentiellement une version Web de l’interface que vous trouverez sur la plate-forme de collaboration de salle de conférence intelligente grand écran de Google du même nom.

Cela offre les fonctionnalités habituelles de tableau blanc que vous attendez, telles que l’édition conjointe de fichiers, les commentaires et les annotations. Une chose qui manque dans le partage d’écran est la possibilité d’accorder à un autre utilisateur le contrôle de votre souris et de votre clavier. Bien que Google propose une application distincte pour cela, appelée Chrome Remote Desktop, il était décevant de ne pas le voir nativement dans Meet, car d’autres applications, comme Webex, le proposent en mode natif, ce qui est beaucoup plus pratique.

Les gestionnaires de session et les administrateurs informatiques apprécieront également les fonctionnalités de dépannage de Google Meet. Bien qu’ils ne soient pas trop profonds, ceux-ci incluent des outils pour aider à diagnostiquer la stabilité globale du réseau et la charge de trafic de la session sur le réseau. Vous aurez toujours besoin d’un vrai outil de surveillance du réseau pour faire vos ajustements, mais c’est un moyen rapide et sale de comprendre ce qui pourrait ne pas se passer si votre session commence à souffrir de bips ou de pannes.

L’ouverture de vos paramètres vous montrera plusieurs options à noter. La première est la fonction d’arrière-plan. Ceci est intégré au produit, contrairement à GoToMeeting, qui nécessite une application distincte pour ce faire. Si vous avez un bureau en désordre, comme beaucoup d’entre nous en ces jours de pandémie, vous pouvez cacher un entretien ménager inférieur aux normes en mettant un arrière-plan plus agréable pour que les autres participants à la réunion voient derrière vous.

Un ajout intéressant ici est que vous pouvez fournir votre propre image, ce qui est une caractéristique rare. Si vous ne voulez pas d’un arrière-plan sophistiqué, vous avez également la possibilité de simplement brouiller votre arrière-plan, ce qui, encore une fois, n’est pas quelque chose que tous les autres concurrents proposent.

La section des paramètres vous permettra d’enregistrer la réunion, et l’enregistrement qui en résulte ira à votre Google Drive où il est chiffré par défaut. Google a fait un effort concerté ici pour être conscient de la sécurité et cela se voit.

En parlant de sécurité, il convient de noter qu’à ce jour, aucun détournement de compte d’une session Google Meet n’a été signalé. Rejoindre une réunion alors que vous n’êtes pas sur la liste d’invitations nécessite qu’un utilisateur «frappe» avant d’entrer. Cela nécessite que l’organisateur de la réunion admette manuellement chacun de ces visiteurs. Il existe également des fonctionnalités anti-piratage supplémentaires qui fonctionnent en coulisse pour les réunions Web et les appels téléphoniques. Pour couronner le tout, Google a des codes de réunion à 10 caractères qui rendent très difficile le forçage brutal d’une réunion.

Un no-Brainer pour les utilisateurs de Google Workspace

Google Meet possède une excellente pile de fonctionnalités et nous le considérons définitivement comme l’un de nos principaux prétendants à la visioconférence. Bien qu’il ne dispose pas d’une fonction de transcription et d’un assistant de réunion alimenté par l’intelligence artificielle, cela ne devrait pas détourner les gens à la recherche d’une solution grand public.

L’inconvénient majeur survient si vous n’êtes pas pleinement engagé dans la plate-forme Google Workspace, car l’entreprise ne semble pas croire à la création de modules complémentaires pour prendre en charge d’autres suites bureautiques. Si votre organisation s’est engagée envers Microsoft Office ou autre chose, comme les outils de productivité de Zoho, ce n’est probablement pas votre meilleure option. Pour les clients Google, cependant, Meet est une évidence; et pour ceux qui ne sont pas fortement investis dans une plate-forme de productivité particulière, c’est aussi un choix solide.