Dropbox a été l’un des premiers référentiels de partage de fichiers en ligne. Contrairement à des concurrents comme Box.net ou Microsoft qui se sont emparés de grands comptes d’entreprise, Dropbox a conservé une clientèle importante parmi les particuliers et les petites entreprises. Cependant, Google Drive s’est beaucoup investi dans le marché des particuliers et des petites entreprises. J’ai vu un certain nombre de petites entreprises, d’organisations à but non lucratif et de particuliers utiliser Dropbox ou Google Drive. Mais quel est le meilleur?

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Comme beaucoup d’autres choses dans ce monde, la question de savoir laquelle est la meilleure est une question de préférence. Je connais des gens qui vivront et mourront par l’un ou l’autre. Cependant, il existe plusieurs caractéristiques de différenciation essentielles qui peuvent faire une différence dans votre choix.

Google Drive investit beaucoup de temps dans ses types de fichiers

La première chose que je voudrais souligner est que Google Drive a investi beaucoup de temps et de ressources de développement dans ses propres types de fichiers. Je parle de Google Docs qui comprend le traitement de texte, des feuilles de calcul et des présentations. Alors que Dropbox a tenté de rivaliser sur ce front, il s’est principalement concentré sur la prise en charge de types de fichiers tiers tels que Word, Excel et PowerPoint de Microsoft. Google Drive peut également prendre en charge ces types de fichiers, mais le gros avantage de Google est que vous pouvez créer et modifier des documents à la volée dans Google Drive. Vous pouvez même demander à plusieurs personnes de modifier le même document en même temps sans conflit. Vous pouvez même le faire avec des documents au format Microsoft. Cela rend la collaboration de documents très facile en plus d’éviter le problème d’avoir besoin de licences Microsoft Office pour créer, modifier ou partager des documents.

Google Drive facile à utiliser; Dropbox est un peu maladroit

Un autre avantage de Google Drive est sa facilité d’utilisation. Google est célèbre pour sa simplicité de conception. Dropbox, en revanche, est un peu maladroit. J’ai souvent vu une formation nécessaire même pour utiliser les fonctionnalités de base. Créer, télécharger et partager des fichiers sur Google Drive est assez simple. Une fois que vous entrez dans des fonctionnalités plus avancées, comme le contrôle des autorisations, les deux systèmes se compliquent un peu. En effet, vous devez gérer des problèmes tels que si vous partagez un fichier avec une personne, cette personne peut-elle voir le dossier dans lequel il se trouve? Sinon, que voient-ils et comment s’y rendent-ils.

En ce qui concerne les autorisations et la sécurité, je sais qu’un certain nombre de personnes sont un peu fatiguées de Google en général. Google tire une part importante de ses revenus de la publicité ciblée … qui nécessite la lecture de contenu. Dans quelle mesure (et dans quelle nature … comme identifient-ils l’utilisateur lorsqu’ils regardent du contenu) Google lit-il votre contenu Google Drive est un sujet de débat. En ce qui concerne Google Drive, de nombreux utilisateurs paient pour des services connexes, tels que les e-mails de marque ou un espace de stockage supplémentaire, que la nécessité de générer des revenus en lisant votre contenu devrait être limitée. Cependant, je dis «devrait» car il existe de nombreuses théories sur la façon dont Google stocke votre contenu. Dropbox, quant à lui, ne gagne de l’argent qu’en vendant de l’espace de stockage en ligne.

Google Drive un meilleur choix

Dans l’ensemble, je préfère de loin utiliser Google Drive. Il est facile à utiliser, en particulier lorsque vous souhaitez partager du contenu avec des personnes qui n’ont même pas de compte Google Drive. J’ai trouvé Dropbox un peu encombrant et difficile à utiliser. Cependant, en fin de compte, c’est à vous ou à votre organisation de décider de ce qui vous convient le mieux. Dans tous les cas, je recommanderais d’essayer chacun car les deux services ont des niveaux d’entrée gratuits.