Si l’application de calendrier personnel de votre téléphone n’a pas été beaucoup utilisée au cours des deux dernières années de distanciation sociale et de travail à domicile, il est peut-être temps de se rafraîchir. Voici un guide rapide des outils du calendrier iOS d’Apple et du calendrier Google qui vous aident à planifier votre vie sociale, à vous rendre à vos événements à l’heure, à partager votre horaire de travail hybride avec votre famille et plus encore.

Retour aux sources

Votre identifiant Apple ou votre compte Google comprend une application de calendrier par défaut qui peut se synchroniser avec n’importe quel appareil connecté à ce compte. Ajout et modification d’événements dans l’un ou l’autre Application de calendrier iOS d’Apple ou la Google Agenda application pour Androïd et iOS est simple : Appuyez sur le bouton plus (+) sur l’écran et remplissez les détails. (Pommes Siri et le Assistant Google pouvez ajouter des rendez-vous sur commande ou à partir d’événements mentionnés dans un e-mail.) Vous pouvez également ajouter un emplacement et ajuster la durée d’alerte de l’événement.

Sur un iPhone, appuyez sur le bouton Aujourd’hui dans le coin inférieur gauche de la vue mensuelle du calendrier pour voir ce qui vous attend immédiatement. Dans l’application Calendrier de Google, appuyez sur l’icône Menu dans le coin supérieur gauche et sélectionnez Planifier pour voir vos prochains rendez-vous. Vous pouvez utiliser la recherche pour trouver des événements. Vous voulez voir toute la semaine à l’affiche ? Tournez votre téléphone sur le côté.

Arrivez à temps

Planifier un rendez-vous est facile. S’y rendre à temps peut être plus difficile, mais Apple et Google ont puisé dans leur logiciel de cartes pour obtenir de l’aide.

Lorsque vous créer un événement (ou modifier un existant) dans le calendrier iOS d’Apple, sélectionnez l’option Temps de trajet pour le rendez-vous et appuyez sur le bouton pour l’activer. L’application calculera automatiquement le temps nécessaire pour s’y rendre en voiture, à pied ou par d’autres moyens de transport en commun en fonction de la distance et des conditions de déplacement depuis votre emplacement actuel ou indiqué. (Alternativement, vous pouvez simplement ajouter un bloc de temps générique.) La fonctionnalité a également fonctionne sur l’application de calendrier de bureau Mac.

L’utilisation de Google Agenda dans un navigateur de bureau est le moyen le plus direct d’ajouter du temps de déplacement. Pour cela, créez ou modifiez un événement et cliquez sur le lieu. Dans le Panneau Google Maps qui s’ouvre sur la droite, parcourez les itinéraires suggérés et cliquez sur le bouton Ajouter au calendrier pour programmer le temps de trajet prévu avant votre rendez-vous.

Personnalisez vos vues

Vous souhaitez modifier le jour de début de votre semaine ou ajuster d’autres comportements de calendrier ? Accédez aux paramètres de l’application de calendrier. Sur un appareil iOS, ouvrez l’application Paramètres depuis l’écran d’accueil et sélectionnez Calendrier. Dans Google Agenda pour Android et iOSappuyez sur l’icône Menu et sélectionnez Paramètres, puis Général.

Les deux applications peuvent afficher les dates d’un calendrier religieux ou culturel. Appuyez sur Calendrier alternatif et sélectionnez-en un ; Apple propose des options chinoises, hébraïques et islamiques/hijri, tout comme Google, qui comprend également des calendriers indiens, coréens et persans.

Partagez et abonnez-vous

Pomme et Google vous permettent d’ajouter des calendriers à côté de votre calendrier personnel – comme ceux pour les vacances, anniversaires ou le club de lecture. En bas de l’écran principal du calendrier iOS, appuyez sur Calendriers, puis sur Ajouter un calendrier. Pour le partager avec les autres, créer un calendrier iCloud et, dans la zone Partagé avec, appuyez sur Ajouter une personne et entrez les adresses e-mail des autres personnes utilisant le calendrier. (Si vous souhaitez ajouter le calendrier de bureau officiel de votre entreprise, consultez votre employeur pour obtenir des conseils.)

Tu dois utiliser un navigateur pour créer un calendrier Google supplémentaire. Connectez-vous au programme sur le Web et cliquez sur le signe plus à côté de Autres calendriers sur le côté gauche de l’écran. Après avoir créé le calendrier, sélectionnez-le dans la zone Paramètres de Mes calendriers et ajoutez les adresses e-mail des personnes qui seront le partager.

Certaines ligues sportives et d’autres groupes proposent des calendriers publics en ligne à abonnement sur leurs sites (Le New York Times a un calendrier d’astronomie gratuit, aussi) et vous n’avez besoin que d’un lien Web pour vous abonner. Dans l’application iOS Calendriers, appuyez sur Ajouter un calendrier, sélectionnez Ajouter un calendrier d’abonnement et collez l’URL. Dans les paramètres de Google Agenda dans le navigateur, cliquez sur le + à côté d’Autres calendriers et choisissez « Depuis l’URL » pour coller le lien ; l’option de menu « Parcourir les calendriers d’intérêt » a plusieurs cadeaux à explorer.